Der wichtigste unsere Halloween Party Tipps vorab: Man kann sich gar nicht genug gruseln! Wie genau Sie eine höllisch gute Halloween Party planen und wo Sie Deko, Partymöbel & Co herbekommen, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Muahaha … langsam sind sie wieder zu hören, die Geister, Zombis und anderen Schreckgestalten. Allerorten tauchen nun fies lachende Kürbisse auf und kündigen die Nacht der Schrecken an – Halloween! Spätestens jetzt packt Sie sicher auch die Lust, selbst eine Halloween Party zu planen?! Warten Sie nicht länger, sondern stürzen Sie sich in die Partyplanung. Mit den folgenden Tipps ist diese ganz einfach:

Drinnen oder Draußen? Die richtige Partylocation

Zugegeben – bei der Wahl des passenden Ortes für Ihre Halloween Party denken Sie sicher zuerst daran, drinnen zu feiern. Im Oktober sorgen schließlich schon allein die abendlichen Temperaturen für kaltes Gruseln, da feiert es sich drinnen doch viel angenehmer. Doch auch die Halloween Party im Freien hat ihren Reiz. Besonders abends in der Dämmerung sorgen kahl gewordenen Bäume und leichter Nebel für den ganz besonderen Gruselfaktor. Am besten wählen Sie eine Location, die Ihnen beides bietet: Einen warmen Ort im Inneren sowie eine Terrasse oder einen Garten.

Ein grauenhaft gutes Halloween Party Motto

The Walking Dead, Dracula, Frankensteins Monster oder Das Geisterhaus – bei der Auswahl Ihres Halloween Party Mottos können Sie sich ruhig von den Sets bekannter Filme, Serien & Co. inspirieren lassen. Denn was schon Millionen TV- und Kinozuschauer mit kaltem Grauen erfasst hat, lehrt bestimmt auch Ihren Gäste das Fürchten… Haben Sie sich für ein Halloween Party Motto entschieden, sollten Sie das auch konsequent durchziehen. So bekommt Ihr Event einen roten Faden und die gruselige Atmosphäre ist perfekt. Richten Sie nicht nur Ihren Partyort mottogetreu ein, sondern wenden Sie Ihr Motto auch auf Einladungen, Essen, Getränke und nicht zuletzt auf die Kostüme an.

Gruselig gute Möbel in Geisterweiß und Blutrot

Gästeliste und Motto stehen? Wunderbar, dann geht es jetzt ans Eingemachte. Prüfen Sie, ob Ihr Veranstaltungsort Mobiliar und Partyzubehör in genügender Zahl und im passenden Stil bietet. Schließlich wollen Sie eine gruslige Halloween Party organisieren, keinen nüchternen Stehempfang. Bei einem kleineren Partybudget sollten Sie günstige Bierzeltgarnituren mieten, um Ihren Gästen einen Platz zu bieten zum Essen, Trinken und Gruselgeschichten erzählen. Mit passenden schwarzen oder roten Hussen verpassen Sie den Sitzgruppen in Sekundenschnelle einen mottogetreuen Look.

Sie wollen eine gruselige Lounge einrichten? In unserer Kategorie Lounge-Pakete können Sie schnell und einfach schöne Loungemöbel-Sets mieten für Ihre Halloween Party – in Gespensterweiß, Nachtschwarz oder Blutrot. Tipp: Denken Sie auch an wetterfeste Möbel für Terrasse bzw. Garten. Hier eignen sich besonders Rattanmöbel und Palettenmöbel – letzte sorgen automatisch für einen tollen rustikalen Look. Garniert mit ein paar (Kunst-)Spinnweben und flackernden Kerzen ist die Outdoor-Lounge perfekt.

Partydekoration: Hauptsache schaurig

Spinnweben und -netze, schwebende Kerzen, wabernder Nebel und bleiche Skelette – wenn Party-Deko ein absolutes Muss ist, dann bei einer Halloween Party! Getreu Ihrem Motto sollten Sie Ihre Location in einen Vampirkeller, ein Geisterhaus oder ein unheimliches Laboratorium verwandeln. Jede Menge Inspirationen für tolle Halloween Party Deko finden Sie auf Instagram und Pinterest. Einige Ideen für schaurig-schöne Dekoration haben wir hier auf unserem Pinterest-Board “Halloween Party Deko” für Sie gesammelt.

Sollten Sie (teilweise) draußen feiern, dann vergessen Sie nicht Heizstrahler und Feuerschalen – das kalte Grauen soll schließlich durch Dekoration und Kostüme erzeugt werden, nicht durch niedrige Außentemperaturen… Auch Licht und Ton gehören beim Halloween Party planen unbedingt dazu. Für Lichtakzente mit hohem Gruselfaktor sorgen Sie beispielsweise mit unseren LED Compact Par Scheinwerfern, die Sie in Giftgrün, Blutrot und natürlich in vielen weiteren Farben einstellen können. Eine hochwertige Partyanlage bringt den Sound Ihrer Halloween Party auch die letzten Ecken Ihrer unheimlichen Location.

Essen und Drinks aus der Hölle

Bloody Mary, Hexensuppe & Co.: Auch beim Essen und Trinken dürfen Sie sich mottogetreu austoben. Glibbriger grüner Wackelpudding darf hier genauso wenig fehlen wie abgehackte Würstchenfinger, verhexte Kürbissuppe und Punsch.

Ideen haben Sie viele, es fehlen aber noch Möbel für die Halloween-Party? Besuchen Sie unseren Mietshop und suchen Sie sich gleich die passenden Mietmöbel & Co. raus:

In der folgenden Übersicht zeigen wir Ihnen einige Mietmöbel, die wunderbar zu einer Halloween-Party passen:

Viele Gäste, wenig Platz: So sieht die Ausgangslage bei vielen Partys aus. Doch begrenzte Platzverhältnisse müssen sich nicht zwangsläufig auf die Partylaune auswirken, denn auch für kleine Locations gibt es clevere Lösungen. Wir verraten Ihnen Tipps, wie Sie auch aus wenig Platz viel machen können.

Viele Gäste, wenig Platz – und nun?

Wie heißt es doch so schön: “Platz ist in der kleinsten Hütte”. Doch gar zu eng sollte es auf Ihrer Party nicht zugehen, denn nicht jeder Gast mag dichtes Gedränge. Viele Gäste, wenig Platz bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass Sie sich bei Ihrer Party einschränken oder gar Gäste wieder ausladen müssen. Planen Sie stattdessen clever Ihre Location-Einrichtung. Wir geben Ihnen vier Anregungen, wie Sie auch auf kleinem Raum eine tolle Party mit vielen Gästen feiern können.

Tipp 1: Was brauchen Sie wirklich?

Viele Gäste, wenig Platz – das ist eine Herausforderung für Partyplaner. Der wichtigste Tipp lautet, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Überlegen Sie, was genau bei Ihrer Veranstaltung passieren soll. So können Sie viel besser einschätzen, welche Event-Einrichtung Sie brauchen und worauf Sie getrost verzichten können. Ein Beispiel: Wenn Sie ein festliches Dinner planen, brauchen Sie in der Regel keine große Lounge-Landschaft oder eine ausladende Bar. Platzieren Sie stattdessen schöne Dinnertische oder -tafeln optimal in Ihrer Location. Sie möchten dagegen eine Cocktailparty ausrichten? Dann sind platzsparende Loungemöbel wie etwa kompakte Hocker und Sitzbänke sowie kleine Couchtische eine wunderbare Möglichkeit, eine einladende Lounge für viele Gäste bei wenig Platz einzurichten.

Tipp 2: So viel Platz braucht ein Party-Gast

Ungemütliche Leere oder „kuscheliges“ Sardinendosen-Ambiente: Vermutlich hat jeder von uns schon einmal ein Event besucht, bei dem das Verhältnis von Gästen und vorhandenem Platz überhaupt nicht gepasst hat. Kein Wunder, denn nicht wenigen Menschen fällt es schwer, den optimalen Platzbedarf für eine Party oder andere Veranstaltung zu ermitteln. Dabei gibt es eine einfache Faustregel, die Ihnen die Partyplanung extrem erleichtert: Einen Quadratmeter pro Person sollten Sie zur Verfügung stellen. Das klappt bei Ihrer Wunsch-Location nicht ganz? Im Zweifelsfall darf es ruhig ein kleines bisschen voller sein. Das ist immer noch besser als eine nur zur Hälfte genutzte Location. Denn dort dürfte die Feierstimmung deutlich schwerer in Gang kommen als in einem gut gefüllten Partyraum.

Tipp 3: Diese Möbel sparen Platz

Sie legen Wert auf eine lange Tafel, doch für eine Reihe von Banketttischen wird der Platz zu knapp? Dann nehmen Sie doch einfach Stehtische und Barhocker. Die erschaffen bei Empfängen und Partys eine edle und doch lockere Atmosphäre und brauchen nicht viel Platz. Die White Lounge Stehtische beispielsweise gibt es schon in der Größe 78 cm x 78 cm. Diese Tische sind sehr elegant, platzsparend und bieten Platz für vier Gäste. Ein wunderbarer Tipp für kleine Locations sind auch die schon erwähnten Hocker, Sitzbänke und Couchtische: Sie ergeben auch in kleinen Locations eine tolle Lounge-Atmosphäre.

Ebenfalls platzsparend sind übrigens Bierzeltgarnituren! Diese sind 220 cm lang und bieten auf kleinem Raum Platz für sechs bis acht Personen. Die Bierzeltgarnituren mieten Sie in unserem Verleih wahlweise mit 50 oder 70 cm tiefen Tischen. Das ermöglicht Ihnen noch mehr Flexibilität bei Ihrer Einrichtung. Diese Möbel sind Ihnen nicht festlich genug? Auch dafür gibt es Abhilfe: Mit Bierzeltgarnituren-Hussen mieten Sie ein schickes Kleid für Ihre Sitzgruppen. Die Sitzbezüge sind übrigens gepolstert und sorgen dadurch auch bei längerem Sitzen für hohen Komfort.

Tipp 4: Denken Sie auch an den Außenbereich

Ihre Location hat eine Terrasse oder einen Garten? Na dann ist Ihr Platzproblem doch schon gar nicht mehr so groß. Zugegeben, im Winter klappt das weniger gut. Doch zu allen anderen Jahreszeiten ist die Erweiterung der Location nach draußen ein gutes Mittel, die Platzverhältnisse spürbar zu verbessern. Richten Sie draußen eine schöne Lounge oder Tafel ein und schon werden sich Ihre Gäste wie von allein besser verteilen. Locken kühle Temperaturen oder schlechtes Wetter nicht gerade nach draußen, stellen Sie einfach ein Partyzelt mit Heizstrahlern im Außenbereich auf.

Viele Gäste, wenig Platz? Kein Problem!

Lassen Sie sich durch eine (zu) kleine Location nicht vom Feiern abhalten! Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie aus Mini-Locations das Maximum herausholen, helfen Ihnen unsere Projektleiter unter der 0341/910 22 590 und unter info@mekka-eventtools.de gern weiter. Tolle Möbel nicht nur für kleine Locations finden Sie auch in unserem Mietshop:

Hier finden Sie eine Auswahl platzsparender Mietmöbel für Ihr Event:

Es gibt Seminare, die können gar nicht schnell genug vorbei sein. Nicht etwa, weil das Thema langweilig ist. Sondern weil Zettelwirtschaft am Flipchart oder langatmige Präsentationen via Beamer zwar informieren, aber nicht zum Mitdenken anregen. Doch es geht auch anders. Wie Sie ein smartes Seminar organisieren, das Ihre Teilnehmer bis zur letzten Minute interessant finden, verraten wir in diesem Beitrag.

Smarte Seminare? Nicht immer!

Eine Studie zum deutschen Veranstaltungsmarkt* belegt, dass im Jahr 2017 unglaubliche 2,97 Mio. Veranstaltungen mit 405 Mio. Teilnehmern stattfanden. Mehr als die Hälfte dieser Events waren Kongresse, Konferenzen, Tagungen und Seminare. Dahinter steht ein riesiger Organisationsaufwand, der jedoch nicht immer zum gewünschten Erfolg führt. Gerade bei Seminaren, Workshops und anderen Business Events ballt sich Wissen und will schnell und nachhaltig vermittelt werden. Zügige Ergebnisse scheitern jedoch mitunter an den einfachsten Dingen – beispielsweise an brauchbarer Technik. Da verzetteln sich Vortragende an Flipcharts oder bieten bei einer Präsentation mittels Beamer zu wenige interaktive Möglichkeiten. Wenn die Teilnehmer dann auch noch wegen unbequemer Seminarstühle unruhig werden, ist die Konzentration dahin und der ganze Planungsaufwand umsonst gewesen.

Präsentieren 3.0: Miteinander statt Frontalunterricht

Was tun Sie also? Genau: Sie überlegen, was genau Sie selbst von Seminaren erwarten. So können Sie ein Seminar organisieren, das Ihren Teilnehmern Spaß macht und viele neue Erkenntnisse bringt. Und das fängt bei smarter Technik an. Eine Präsentation am Beamer ist heute absolutes Pflichtprogramm, weckt jedoch auch immer Erinnerungen an den Frontalunterricht in der Schule. Besser sind smarte Präsentationsmedien geeignet: Samsung beispielsweise hat mit dem digitalen Flipchart Flip ein wunderbares intelligentes Gerät entwickelt, das allen Beteiligten das Arbeiten deutlich erleichtert.

Blick in die Zukunft: Flip statt Flipchart

Flip ist ein digitales Whiteboard, das Ihnen das kreative Arbeiten erheblich erleichtert. Der 55-Zoll-Touchscreen bietet Ihnen pro Projekt 20 digitale Seiten, die bis zu vier Personen gleichzeitig intuitiv mit ihren kreativen Ideen füllen können. Schreiben und skizzieren Sie dabei mit jedem stiftähnlichen Gegenstand oder einfach mit Ihren Fingern. Sie möchten Planungsskizzen zeigen oder während des Seminars konkrete Produkte weiterentwickeln? Flip besitzt u.a. eine Screen-Sharing-Funktion, mit der Sie die Bildschirme von kompatiblen Smartphones, Tablets oder PCs ganz einfach auf das Whiteboard übertragen können. Direkt in bestehende Projektentwürfe hineinzuarbeiten ist so kinderleicht. Übrigens: Die Ergebnisse Ihres smarten Brainstormings können Sie nach Ihrem Business Event ganz einfach über WLAN, USB oder LAN-Verbindung mit allen Teilnehmern teilen. Sie möchten das digitale Flipchart selbst einmal ausprobieren und Ihr Publikum aktiv einbinden? Das Samsung Flip mieten Sie bei uns unkompliziert für Ihr nächstes Event.

Seminar organisieren: Setzen Sie (sich) auf gute Stühle

Fast genauso störend wie veraltete Technik sind unbequeme Möbel bei einem Business Event. Wenn man viele Stunden lang die Gehirnzellen beansprucht, möchte man schließlich ordentlich sitzen, oder?! Unser Tipp: Gepolsterte Seminarstühle wie etwa unser Seminarstuhl Classic anthrazit sorgen für Sitzkomfort auch bei Ganztags-Seminaren. Sie planen einen mehrere Tage dauernden Workshop oder Vorträge im Rahmen einer mehrtägigen Messe? Dann sind die Stühle der PREMIUM Collection die perfekte Wahl. Diese überzeugen durch skandinavisches Design und ihren Preisvorteil: bis zu 12 Tage mieten, nur einmal zahlen. Der Pitch Dining Chair beispielsweise bietet äußerst hohen Sitzkomfort und eine schicke Optik. Dank dieses schönen Stuhls bleiben Ihre Seminarteilnehmer sicher gern noch etwas länger sitzen.

Kein Kaffee? Kein Seminar!

Natürlich sind bei einem Seminar oder Workshop die Inhalte das Wichtigste. Doch ganz ehrlich: Ohne Getränke, Kaffee und ein paar Kleinigkeiten zum Naschen werden Sie Ihre Teilnehmer kaum bei Laune halten können. Sofern also Ihre Location nicht schon über eine Bar oder ein Café verfügt, sollten Sie mindestens eine gute Kaffeemaschine mieten sowie auch Tassen, Gläser sowie Wasser oder Softdrinks. Wenn Sie dann auch noch ein paar leckere Häppchen, Kekse, Obst & Co. für Ihr Seminar organisieren, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.

Flip & Co. – praktische und schöne Mietmöbel für Ihr Seminar finden Sie auch hier:

Träumen von einer tollen Veranstaltung statt Blick auf starre Zahlen – genau das ermöglicht eine Event-Planung mittels 3D-Visualisierung. Sie haben kein 3D-Programm? Kein Problem, denn bei mekka EVENTTOOLS können Sie ganz einfach Ihre 3D-Raumplanung buchen. Wie das funktioniert, verraten wir Ihnen hier.

3D-Visualisierung für Events

Von was fühlen Sie persönlich sich mehr angesprochen – von einer reinen Auflistung von Möbeln, Equipment und Stellflächen oder von einem ausführlichen Blick auf die (virtuell) eingerichtete Location? Wenn es Ihnen wie uns geht und Sie eine Location schon vor der Veranstaltung perfekt eingerichtet sehen möchten, ist die 3D-Visualisierung das Richtige für Sie. Damit lassen sich immer wiederkehrende Fragen bei der Event-Planung ganz einfach beantworten, z.B.

• Passen die Räume zu meinem Event?
• Für wie viele Gäste eignet sich die Szenefläche und welche Bestuhlungsvarianten gibt es?
• Ist genügend Platz vorhanden, um eine Bühne aufzustellen und wenn ja wo?

Event-Ideen schnell und einfach umsetzen

Alles was Sie für die Beantwortung dieser Fragen brauchen, ist ein gutes CAD/3D-Planungstool und ein Grundriss der Szenefläche. Diesen laden Sie einfach in das Tool ein und schon können Sie loslegen. Platzieren Sie Ihre Wunschmöbel an die gewünschte Fläche, erstellen Sie 2D- und 3D-Ansichten und machen Sie Ihre Veranstaltung schon weit vor der Eröffnung erlebbar für Ihre Kunden und Sie selbst. Das klingt theoretisch gut, aber mit der praktischen Umsetzung hapert es, weil Sie keine 3D-Software nutzen? Kein Problem, denn mekka EVENTTOOLS übernimmt die dreidimensionale Raumplanung für Sie.

So einfach buchen Sie Ihre 3D-Visualisierung

Auch ohne 3D/CAD-Software brauchen Sie auf eine 3D-Raumplanung nicht verzichten. mekka EVENTTOOLS bietet Ihnen die Planung zu günstigen Preisen an. Wir nutzen für die Raumplanung die Software easyRAUM, ein umfassendes Tool mit vielen Darstellungsvarianten. Mit für Sie geringem Aufwand erhalten Sie eine individuell auf Ihren Anlass zugeschnittene Raumplanung. Unsere erfahrenen Projektmanager benötigen dazu von Ihnen nur den bemaßten Grundriss Ihrer Szenefläche als lesbare PDF, DWG oder alternativ als JPG.

Ein solcher Grundriss ist nicht vorhanden? Auch das ist kein Hindernis für Ihre Event-Planung. Alternativ nehmen unsere Projektmanager das Aufmaß auch bei einem Vor-Ort-Termin* in Ihrer Wunsch-Location. Sind alle Maße vorhanden, legen wir los und erstellen einen dreidimensionalen Grundriss für Ihre Location nach Ihren Wünschen. Im Ergebnis bekommen Sie einen detaillierten Raumplan mit wichtigen Details und in professionellem Layout, der erlebbare Eindrücke statt nackter Zahlen vermittelt. * gegen Aufpreis

Übrigens: Wenn Sie für Ihre Veranstaltung bei mekka EVENTTOOLS Technik & Möbel mieten, bekommen Sie die 3D-Visualisierung zum Bestpreis!

Wie so eine 3D-Visualisierung aussieht, zeigen Ihnen die folgenden Beispiele:

Ein Gastbeitrag von Johanna Gellert, eventsofa

Der Abiball ist das große Highlight am Ende der Schulzeit. Denn viele Jahre arbeiten Abiturienten darauf hin, ihren Abschluss gebührend zu Feiern. Damit bei der Planung nichts schief geht, haben wir die wichtigsten Dos & Don’ts für die Abiball Organisation gesammelt.

Do: Abiball-Komitee gründen und Aufgaben zuweisen

Für die effektive Planung des Abiballs ist es am besten, eine kleine Gruppe engagierter Mitschüler zu finden, die Lust und Zeit für die Organisation haben. Wichtig hierbei ist, das jedem Mitglied des Komitees bestimmte Aufgaben zugewiesen werden. So ist nicht jeder für alles verantwortlich und es gibt für jede Aufgabe einen festen Ansprechpartner, was die Organisation des Abiballs einfacher macht. Es sollte außerdem ein Leiter bestimmt werden, der alle Aufgaben im Blick hat, sowie ein Schatzmeister, der sich um die Finanzen kümmert. Bei regelmäßigen Treffen tauschen sich dann alle Mitglieder des Komitees über den aktuellen Stand ihrer Aufgaben aus.

Don’t: Aus Bequemlichkeit in der Aula feiern

Um das erreichte Abitur gebührend zu feiern, sollte man auch eine einzigartige Location für den Abiball auswählen. Die Aula ist nur als Location zu wählen, wenn man für andere Teile des Balls mehr Budget benötigt und die Aula der Schule sehr schön ist! Viele Abiturienten wünschen sich jedoch einen festlichen Ort für ihren Abiball. Sobald also der Termin für die große Party feststeht, sollte sich das Abiball-Komitee um einen geeigneten Raum kümmern. Hier gilt: je früher, desto besser! Denn gerade bei vielen Abiturienten in einer Stadt sind die beliebtesten Locations am Ende des Schuljahres heiß begehrt!

Don’t: Entscheidungen mit der gesamten Stufe abstimmen

Die Meinungen aller Abiturienten sind natürlich wichtig – wenn es aber um die Organisation des Abiballs geht, ist ein kleines Komitee besser geeignet! Entscheidungen können so schneller durch einfaches Abstimmen geklärt werden und es kommt nicht zu endlosen Diskussionen um Kleinigkeiten. Denn wenn die gesamte Stufe bei jedem einzelnen Schritt der Organisation mitbestimmen soll, verzögert das die Planung des Abiballs unnötig und kostet allerhand Nerven!

Trotz Abiball-Komitees ist es aber wichtig, dass auch die restlichen Mitschüler über alle wichtigen Entscheidungen informiert werden und ihre Meinungen mit in die Planung einfließen. Schließlich soll der Abiball für alle Abiturienten zum Highlight werden!

Do: Spannendes Rahmenprogramm planen

Der Abiball ist natürlich nicht nur für die Abiturienten eine große Feier. Auch Lehrer und Verwandte möchten einen schönen Abend haben! Um alle Gäste gebührend zu unterhalten, sollte ein Bühnenprogramm geplant werden, an dem alle Spaß haben. So ist beispielsweise ideal eine Band auszuwählen, die eine Mischung aus Musik für Abiturienten, sowie für Lehrer und Eltern spielt. Da nichts peinlicher ist, als eine ungenügend vorbereitete Showeinlage, ist auch beim restlichen Rahmenprogramm Kreativität und gute Planung gefragt!

Don’t: Einen Hobbyfotografen engagieren

Einen professionellen Fotografen zu engagieren ist oftmals eine große Ausgabe im Abiball Budget. Man sollte aber den Fehler vermeiden, für den Abiball einen Hobbyfotografen zu engagieren, der noch nie einen Abiball oder eine ähnliche Veranstaltung dokumentiert hat. Denn die richtigen Momente der Abschlussfeier einzufangen, ist nicht so leicht wie man denkt. Da die Fotos schließlich auch noch in vielen Jahren eine schöne Erinnerung an die große Feier sein sollen, ist es wichtig einen Profi zu suchen. Extra Tipp: Für einen Preisnachlass kann man dem Fotografen anbieten, Werbung für ihn auf dem Abiball oder in der Abizeitung zu machen.

Über eventsofa

eventsofa ist der Marktplatz für Eventlocations im Internet. Wir bieten die bequeme, schnelle und kostenfreie Suche nach der perfekten Location für jedes Event. Im wöchentlichen Newsletter gibt es tolle Tipps und Inspirationen zu Eventideen, Locations und Eventorganisation.

Die perfekte Location für den Abiball ist gefunden, aber an schönem Mobiliar für die Abifeier hapert es noch? Da haben wir etwas:

Jedes Jahr die gleiche Frage: Silvester bei Freunden feiern oder selbst eine Silvester-Party planen? Die zweite Variante bedeutet zwar mehr Aufwand für Sie, doch Sie starten genau so ins neue Jahr, wie es Ihnen am besten gefällt. Kein Frust mehr über die mäßig gute Feier bei Bekannten oder die unpersönliche Silvestersause in der Trend-Kneipe… Mit den folgenden Tipps wird das Planen der Silvester-Party ganz einfach.

Wenn Sie selbst eine Silvester-Party planen möchten, ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt, um mit den Vorbereitungen zu starten. Spätestens in zwei Wochen werden Sie vor lauter Weihnachtspartys, Shoppingtouren & Co. nämlich kaum noch Zeit dafür finden. Also los gehts: Sie wissen, mit wem Sie feiern möchten – Familie, Freunde, Schwippschwager? Wunderbar, dann gilt es jetzt, die Eckpunkte Ihrer Fete festzulegen:

Schritt 1: Silvesterparty-Location finden

Haben Sie Zuhause viel Platz, ein großes Wohnzimmer oder einen Partyraum? Wunderbar, dann ist einer der wichtigsten Punkte beim Silvester-Party planen schon abgehakt. Falls nicht, können Sie sich einen schönen Partyraum mieten, beispielsweise in einem Restaurant oder einer Bar. Bei der Auswahl der geeigneten Location sollten Sie unbedingt darauf achten, ob diese genug Platz bietet. Und zwar nicht nur zum Essen und nett zusammensitzen, sondern auch zum Tanzen – es ist ja schließlich eine Party!

Schritt 2: alle nötigen Möbel organisieren

Sind in Ihrer Location genügend Sitzgelegenheiten vorhanden? Falls nicht, können Sie einfach und bequem Stühle und auch Tische mieten. Das gleiche gilt für Buffetmöbel, Bar und Co., denn Sie brauchen auch einen geeigneten Platz, um Essen und Getränke bereitzustellen.

Schritt 3: für reichlich Essen & Getränke sorgen

Nach Weihnachten liegen den meisten Menschen Gänsebraten und die vielen Leckereien noch schwer im Magen. Umso besser, wenn Sie statt eines Drei-Gänge-Menüs viele kleine Snacks bereithalten. Fingerfood beispielsweise lässt sich wunderbar vorbereiten und über den Abend verteilt snacken – die Nacht ist ja schließlich lang. Sehr beliebt sind auch Fondue und Raclette – je größer allerdings die Gästezahl, desto mehr Equipment brauchen Sie dafür. Halten Sie auch genügend Getränke bereit, damit Ihre Gäste nicht auf dem Trockenen sitzen. Wie viele Getränke Sie in etwa für Ihre Partygäste einplanen sollten, haben wir in diesem Beitrag aufgelistet.

Schritt 4: nicht die Unterhaltung vergessen

Nichts ist frustrierender, als wenn die Partystimmung an Silvester erlahmt und sich Langeweile breitmacht. Sorgen Sie daher beim Silvester-Party planen für reichlich Unterhaltung, die verschiedene Geschmäcker anspricht. Ideen für Ihre Party sind zum Beispiel Karaoke, das gemeinsame Anschauen des Silvester-Klassikers Dinner for One oder auch eine Bilder-Show mit Ihren Lieblingsfotos aus 2017. Wichtig: Besorgen Sie sich rechtzeitig alle technischen Hilfsmittel, die Sie brauchen, zum Beispiel Partyanlage mit Mikrofon, Beamer, Leinwand & Co. Vergessen Sie auch nicht eine gut gefüllte Musik-Playlist: Sie sollten für mindestens 5 Stunden Musik haben. Denn auch der lustigste Partyschlager oder Oldie nervt, wenn man ihn zum fünften Mal am selben Abend hört …

Schritt 5: schöne Dekoration aufhängen

Eine Silvesterparty ohne glitzernde Deko und Konfetti? Absolut unmöglich! Gehen Sie ruhig in die Vollen und dekorieren Sie nach Herzenslust mit bunten Girlanden, Luftschlangen und Ballons. Oder schwebt Ihnen ein besonderes Motto für Ihre Silvester-Party vor? Denkbar wären zum Beispiel Black & White, Goldfinger oder auch Casino. Noch mehr Deko-Ideen finden Sie auf unserem Pinterest-Board zum Thema Silvester-Party.

Diese Produkte eignen sich wunderbar für Ihre Silvester-Party:

Sie sollen die Firmen-Weihnachtsfeier planen und befürchten Stress pur? Keine Sorge, mit unseren Tipps machen Sie aus der Weihnachtssause ein echtes Event und das ganz ohne Hektik und Kopfzerbrechen. Und so gehts:

Firmen-Weihnachtsfeier planen – Plan statt Stress

Alles was Sie brauchen, ist ein guter Plan. Und den können Sie sich anhand einer Checkliste ganz einfach erstellen. Im Folgenden haben wir für Sie die wichtigsten Punkte gesammelt, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Firmen-Weihnachtsfeier früher oder später über den Weg laufen.

1. Das Budget

Bevor Sie in die Vollen gehen und die ultimative Firmen-Weihnachtsfeier planen, machen Sie einen Kassensturz. Wie viel Budget gibt der Chef bzw. die Geschäftsleitung für die Party zur Verfügung? Errechnen Sie ein Pro-Kopf-Budget und kalkulieren Sie finanzielle Puffer ein, damit die Party später nicht an etwas höheren Kosten scheitert.

2. Die Gästezahl

Wie viele Gäste verträgt Ihre Party (und Ihr Budget)? Legen Sie frühzeitig fest, ob Sie nur Mitarbeiter oder auch deren Partner zur betrieblichen Weihnachtsfeier einladen, denn nur anhand dieser Zahl können Sie eine geeignete Location wählen.

3. Das Datum

Wichtige Aufträge, Weihnachtsfeiern in Verein, Kita und Schule – meist ist die Weihnachtszeit voller wichtiger Termine. Das richtige Datum für die Firmen-Weihnachtsparty zu finden, ist daher alles andere als einfach. Wahrscheinlich wird es nicht einen einzigen Termin geben, an dem alle Ihre Kollegen Zeit haben. Tipp: Legen Sie die Feier besser auf Anfang Dezember, denn da geht es meist noch nicht ganz so hektisch zu. Und lassen Sie die Finger von Sonntagen, denn diesen verbringen die meisten Menschen lieber mit ihrer Familie und Freunden als mit ihren Kollegen…

4. Die Location

Bei einem kleinen Budget spricht nichts gegen eine Weihnachtsparty in den Firmenräumen. Denn auch diese lassen sich mit der richtigen Einrichtung und schöner (Tisch-)Deko in eine elegante Partylocation für die Weihnachtsfeier verwandeln. Wenn Sie stattdessen für etwas Abwechslung sorgen möchten und es Ihr Budget hergibt, feiern Sie außerhalb der Firma.

Kaminlounge, Restaurant oder Club: Überlegen Sie, welche Location von Größe, Stil und Anfahrtsweg her am besten zu Ihrer Weihnachtsfeier passt. Und auch, welches Zubehör Sie für Ihre Location noch brauchen, wie etwa Veranstaltungstechnik oder Mietmöbel. Mieten Sie diese rechtzeitig zu, denn vor Weihnachten ist die Nachfrage besonders groß.

5. Der Stil

Gemütliches Zusammensein bei Glühwein und Snacks, elegantes Dinner oder Party im Club: Was Sie für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier planen, hängt von Ihren Kollegen und Ihrer Firmenkultur ab. Startups feiern anders als Behörden oder Versicherungsagenturen. Geben Sie diesen Rahmen frühzeitig vor und richten Sie u.a. das Unterhaltungsprogramm darauf aus.

6. Das Essen

Kümmern Sie sich auch um einen guten Caterer für Speisen und Getränke für Ihre Weihnachtsfeier, wenn Ihre Location Ihnen diesen nicht bereits bietet. Sprechen Sie mit diesem alle Speisen sowie Angebote für Allergiker, Vegetarier & Co. durch. Klären Sie auch ab, in welcher Form das Essen serviert wird – also am klassischen Buffet, vom Kellner serviert oder gar als Flying Buffet. Das ist Ihnen noch zu langweilig? Dann lassen Sie Ihre Kollegen in einer Kochschule ihr Menü einfach selbst kochen – was uns auch schon zu Punkt Nr. 7 bringt:

7. Die Unterhaltung

Ob DJ, Band oder zur Not von der Playlist: Gute Musik ist bei der Firmen-Weihnachtsparty Pflicht! Doch darüber hinaus sollten Sie Ihren Kollegen noch mehr Unterhaltung bieten, damit diese sich nicht langweilen und die Fete noch lange gut im Gedächtnis haben. Warum nicht mal zu Karaoke aufrufen, einen Comedian oder einen Zauberer engagieren? Oder Sie können aus dem normalen auch ein Krimidinner machen und ihren Gästen ein rätselhaften Partyabend bescheren.

Sie brauchen noch Mobiliar oder Zubehör für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier? Hier eine Auswahl passender Produkte aus dem mekka EVENTTOOLS Mietshop:

Ein paar Drinks und Snacks – bei einem Firmen-Sommerfest kommen Sie damit nicht weit. Zumindest dann nicht, wenn die Betriebsfeier Ihren Kollegen noch lange positiv im Gedächtnis bleiben soll. Schließlich möchten Sie sich durch das Fest bei den Kollegen für die geleistete Arbeit bedanken. Doch keine Sorge: In fünf einfachen Schritten können Sie die perfekte Firmen-Sommerparty planen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht:

Schritt 1: die perfekte Location

Wie bei jeder guten Party brauchen Sie auch für das Firmen-Sommerfest eine tolle Location. Selbst wenn Sie in Ihren Firmenräumen genügend Platz für die Betriebsfeier haben, lohnt sich doch der Blick über den Tellerrand bzw. die Eingangstür Ihrer Firmenzentrale. Denn wo sollte man ein betriebliches Sommerfest feiern, wenn nicht in einem Beachclub, auf einer großzügigen Dachterrasse oder einer anderen schönen Outdoor-Location?!

Schritt 2: das Motto für Ihr Firmen-Sommerfest

Legen Sie ein besonderes Motto für Ihr Firmen-Sommerfest fest. Dies gibt der Veranstaltung einen schönen Rahmen und kann in vielen Details aufgegriffen werden, beispielsweise bei der Unterhaltung, Deko oder den Drinks. Für das Betriebsfest im Sommer eignen sich unter anderem die folgenden Themen:

• Sport, z.B. mit Minigolf oder Beach-Volleyball
• Kreatives, wie etwa Seifenkisten-Bau
• Live-Cooking-Event – viele Köche verderben hier nichts
• Cocktail-Kurs, denn gute Drinks gehören zu jeder Feier …

Sie können sich nicht entscheiden? Dann machen Sie doch eine Umfrage unter den Kollegen und lassen Sie diese zwischen drei bis vier Themen wählen. So können Sie auch gleich sicher sein, dass die Firmen-Sommerfest-Ideen auf breite Zustimmung treffen.

Schritt 3: die passende Einrichtung

Sie haben die Location, Sie haben das Motto – nun wird es höchste Zeit, für die passenden Möbel zu sorgen. Mit Bierzeltgarnituren mieten Sie die idealen Möbel für Outdoor-Firmenpartys: Sie sind kompakt, bieten viel Platz für Ihre Gäste und werden dank Bierzeltgarnituren-Hussen in Windeseile zu eleganten Tafeln. Richtig gemütlich wird es dann, wenn Sie auch Rattan-Möbel oder wetterfeste Lounge-Möbel mieten und damit eine großzügige Lounge für Ihre Kollegen und Partygäste einrichten.

Bei uns können Sie außerdem Strandmöbel mieten, die für das perfekte Strandbar-Feeling in Ihrer Location sorgen. Einfach in den Liegestuhl legen, dazu einen kühlen Drink in der Hand und schon verbreitet sich entspannte Partystimmung während des Firmen-Sommerfests. Tipp: Planen Sie auch genügend Sonnenschutz in Form von Pavillons und Sonnenschirmen ein, damit das Feiern an heißen Tagen auch Spaß macht.

Schritt 4: leckere Snacks und kühle Drinks

Wie Sie Ihre Gäste verköstigen, ist abhängig vom Motto: Soll es einen Koch- oder Cocktail-Kurs geben, müssen Sie sich nur um frische Zutaten kümmern und gegebenenfalls Küchengeräte mieten. Alternativ können Sie selbstverständlich auch einen Caterer anheuern, der Sie und die Kollegen mit leckeren, sommerlich frischen Snacks oder Fingerfood versorgt. Klären Sie auch gleich bei der Caterer-Anfrage, ob dieser Ihnen alle nötigen Getränken liefern kann. Übrigens: Sollte in Ihrer Sommerfest-Location keine Bar vorhanden sein, können Sie bei uns eine Komplettbar mieten in der Größe Ihrer Wahl.

Schritt 5: Musik, Entertainment & Co.

Ein Firmen-Sommerfest ist nicht nur wunderbar, um sich bei den Mitarbeitern für die geleistete Arbeit zu bedanken, sondern sorgt auch dafür, dass sich die Kollegen abseits der gewohnten Arbeitsumgebung kennenlernen können. Stimmt das Drumherum mit Musik, Entertainment & Co., dann passt auch die Stimmung unter den Gästen. Mit diesen Dingen sorgen Sie im Handumdrehen für eine entspannte Atmosphäre beim betrieblichen Sommerfest:

• Band oder DJ für den perfekten Hintergrund-Sound
• sommerliche Deko – passend zum Motto
• Spiele oder andere Angebote, zum Beispiel Slacklines, Boccia oder Schnitzeljagd

Fertig ist das gelungene Betriebsfest im Sommer!

Hier gibts die passenden Mietmöbel für Ihr Firmen-Sommerfest:

Die Jugendweihe – wie feiert man sie richtig?

Die Jugendweihe ist für viele junge Menschen eines der wichtigsten Lebensereignisse vor dem 18. Geburtstag. Gefeiert wird bei der Jugendweihe der Übergang ins Erwachsenenalter. Jugendweihen oder auch Jugendfeiern sind somit ein weltlicher Ersatz für die kirchliche Konfirmation. Entstanden und wohl auch am meisten gefeiert wird die Aufnahme in den Erwachsenenkreis in den neuen Bundesländern. Zur Jugendweihefeier lädt man in erster Linie die Verwandtschaft, aber auch Freunde der Familie, Bekannte und andere Jugendliche ein. Es werden Reden gehalten, Geschenke und gute Wünsche mit auf den Weg gegeben sowie gut gegessen. Wie feiert man aber die Jugendweihe richtig? Wo sollte man feiern? Wie läuft die Jugendweihe ab? Was muss alles geplant und bedacht werden?

Gute Planung trotz Stolperfallen

Die Planung der Jugendweihe-Feierstunde verlangt Familien einiges ab. Sie beginnt in der Regel schon ein gutes Jahr vor dem Termin. Ob mit oder ohne offizielle Feierlichkeit, ein festliches Essen in einem Restaurant oder das selbst zusammengestellte Menü an der heimischen Tafel sind gute Opener für die Jugendweihefeier. Oder Sie planen ein Kuchenbuffet oder das erste Grillen bei schönem Wetter im Garten. Die Entscheidung, was dabei auf die Teller kommt, ist schon nicht ganz einfach. Wenn Sie jedoch nicht in einer Gaststätte feiern, gilt es weitere wichtige Dinge zu beachten. Haben Sie ausreichend Geschirr für alle Gäste im Haus? Reichen die Sitzmöbel? Auch wenn Sie einen Raum mieten für die Jugendweihe, kann es Stolpersteine geben. Ein Klassiker: Das zur Verfügung stehende Mobiliar ist eine wilde Sammlung von Stühlen und Tischen, reicht nicht aus oder ist in einem schlechten Zustand. Oder Sie feiern draußen und müssen Ihre Outdoor-Feier gegen Regen absichern, weil das Wetter nicht mitspielt. Diese kleinen und größeren Herausforderungen meistern die Mietmöbel-Profis von mekka EVENTTOOLS gern mit Ihnen.

Die Suche nach der besten Jugendweihe-Location

Einen geeigneten Veranstaltungsort müssen Sie bereits ein halbes bis ganzes Jahr vor dem Termin der Jugendweihe suchen. Wenn keine eigenen Räume oder die des Vereins nicht als Eventlocation in Frage kommen, sollten Sie einen Saal oder Festraum mieten. Bei der Frage nach der Größe muss mindestens ein Quadratmeter pro Gast gerechnet werden. 1,5 – 2 m² sind reichlich. Viel größer sollte die Location dann aber nicht sein, um nicht die Stimmung zu verlieren. Wenn die Räumlichkeit aber doch zu groß ist, dann lässt sie sich durch unsere leicht aufzubauenden und flexiblen Raumteiler auch nach eigenen Vorstellungen verkleinern.

Keine Party ohne Gäste

Denken Sie bei der Jugendweihe-Planung unbedingt daran, Ihre Gäste rechtzeitig einzuladen. Die Einladungen sollten zwei bis drei Monate im Voraus versendet werden. Bei all den Gestaltungsmöglichkeiten müssen die wichtigsten Eckdaten wie Ort, Zeit, kleiner Abriss zum Ablauf und eine Rückmeldemöglichkeit zur Zu- oder Absage sowie ein möglicher Termin hierfür vermerkt sein. Die tatsächliche Gästeanzahl kann Ihre Kosten für das Catering, die Getränke o.ä. verringern.

Sitzordnung und Verpflegung – wieviel von was?

Sobald es an die Details der Partyplanung geht, sollten Sie einige wichtige Fragen für sich beantworten: Stellt man eine Sitzordnung auf oder setzen sich die Verwandten und Freunde bei der Jugendweihe zusammen, wie sie es wollen? Welche Bestuhlungsform passt am besten? Wollen Sie eine lange Tafel nutzen oder lieber an runden Banketttischen Platz nehmen? Wird es auch Stehtische und Barhocker geben oder wollen Sie gemütlich auf Sofas und Sesseln ganz relaxt das Fingerfood genießen? Prinzipiell sind der Raumgestaltung durch unterschiedliche Mietmöbel keine Grenzen gesetzt.

Bei eigens organisierten Feiern stellen sich oft gastronomische Fragen, deren Antwortmöglichkeiten einem Tippspiel gleichen. Ein paar Faustregeln können aber nützlich sein. Für die Kalkulation der Getränke bei einer Veranstaltungsdauer von 8 Stunden sollten 2,5 Liter pro Gast gerechnet werden. Auch für die Mengen der Lebensmittel gibt es im Internet Kalkulatoren und Berechnungsgrundlagen. Der Großhändler Metro bietet einen solchen Partyrechner an. Leider ist die Auswahl der Veranstaltungsart noch recht knapp bemessen, aber als Richtwerte für den Einkauf dennoch hilfreich: Partyrechner.

Lassen Sie sich bei der Jugendweihe helfen

Am Tag der Feier brauchen Sie ein paar helfende Hände. Planen Sie mit tatkräftiger Unterstützung aus dem Kreis der Gäste, zusätzlichen bekannten Helfern oder hinzugebuchtem Personal. Servicekräfte bringen zudem Erfahrungswerte mit, die den reibungslosen Ablauf der Jugendweihefeier unterstützen. Auch wenn die Notwendigkeit im Vorfeld schwer abzusehen ist, werden Sie die Möglichkeit des Austauschs mit den Gästen zu schätzen wissen und froh sein, nicht alles allein umsetzen zu müssen.

Das perfekte Programm: klassisch oder individuell?

Bleibt noch das Programm. Hier ist weniger mehr. Musikauswahl, Unterhaltungsspiele und die Fotoshow über den Beamer sind die Klassiker. Seien Sie ruhig dem Anlass bezogen individueller in Ihrer Auswahl und halten Sie sich die Programmpunkte als Option vor. Nichts ist schlimmer, als wenn die Tanzstimmung oder Gesprächsfreude durch einen Alleinunterhalter gecrasht wird.

Als Eventausstatter können wir Ihnen für viele Herausforderungen Lösungen anbieten. Wir beraten Sie gern persönlich. Schauen Sie für nützliche Mietmöbel in unserem Mietshop vorbei oder finden Sie weitere nützliche Tipps in unserem Blog.

Zu guter Letzt und an den frisch gebackenen Erwachsenen gerichtet: Vergiss die Danksagung in einer eigenen Rede oder die Dankeskarten im Nachgang nicht. Die schönste Feierplanung und -umsetzung wäre ohne die Gäste nichts wert.

Übrigens: Hier finden Sie ebenfalls nützliche Tipps für die Jugendweihe-Party.

Mit dem neuen Jahr beginnt die Hochzeitssaison 2016

Im Januar und Februar finden in Mitteldeutschland viele Hochzeitsmessen statt, denn die Hochzeitssaison 2016 steht schon in den Startlöchern. Für diejenigen, denen neben dem Mietmobiliar & Zubehör auch die Inspirationen fehlt, verraten wir, wo und wann Sie sich rund um die Themen Brautmode, Kosmetik, Frisur, Hochzeitsblumen und Dekoration, Hochzeitsfotografen, Restaurants, Hotels und Catering, Trauung sowie sonstige Dienstleister erkundigen können.

Wir starten am 9. und 10. Januar mit der Hochzeit Feste Feiern Messe in Leipzig. Ebenfalls am 10. Januar findet in Magdeburg die ELEGANZ Hochzeitsmesse und die Hochzeitsmesse in Merseburg statt. Alles rund um Brautkleid, Floristik und Hochzeitsschmuck entdecken Sie auch eine Woche später vom 16.-17.1. auf der JAwort in Dresden, am 16.1. in Dessau und am 17.1. in Gera und Zeitz.

Informationen zu Eventlocation und Veranstaltungsausstattung

Vom 23.-24.1.2016 sind dann die Hochzeitsprofis in Chemnitz und Halle dran. In Plauen werden Ihnen Hochzeitsschmuck, Hochzeitsoutfits und die Blumen zum Fest sowie die passenden Fotografen vom 30.-31.1. präsentiert. Den Abschluss macht die Erfurter Messe vom 27.-28.2..

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung für das Fest der Feste und geben Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks beispielsweise zu notwendigem Mobiliar, Catering, Garderobe und Empfang. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen in der Veranstaltungsausstattung und lassen Sie Ihre Hochzeitsfest zu dem werden, was es sein soll: romantisch, zauberhaft und natürlich einzigartig! Und das übrigens zu fairen Konditionen: Dank mekka EVENTTOOLS können Sie günstig Möbel mieten in Leipzig, Dresden und vielen anderen Städten.