Party oder Pleite? Die 5 größten Fehler bei der Partyplanung

Jeder, der schon einmal eine Feier veranstaltet hat, hat dabei garantiert auch schon den ein oder anderen Fehler bei der Partyplanung gemacht. Doch welche Dinge führen am wahrscheinlichsten zu einem Party-Desaster? Wir stellen unsere persönlichen Top 5 der Planungs-Fails vor und verraten, wie Sie diese vermeiden.

Fehler Nr. 1: Schlechtes Timing

Sie denken, ein Monat Vorlaufzeit für die Partyplanung reicht vollkommen? Da ist Ihnen leider ein echter Klassiker-Fehler bei der Partyplanung passiert. In den meisten Fällen sollten Sie zumindest mit der Gästeliste und den Einladungen für Ihre Party deutlich eher anfangen. Schließlich sind Sie nicht allein mit Ihren Feierplänen. Gerade im Sommer finden Hochzeiten, Schulanfänge und jede Menge andere Events statt. Auch Ende des Jahres ist Hochsaison für Partys. Wer da zu kurzfristig plant und seine Einladungen zu spät verschickt, muss seine Gästeliste vermutlich stark einkürzen. Nicht zu vergessen: In partystarken Zeiten sind natürlich auch Locations, Caterer und Mietmöbel sehr begehrt und eventuell schon ausgebucht. Je später Sie mit Ihrer Partyplanung beginnen, desto schwieriger wird diese.

Fehler Nr. 2: Die Location hat die falsche Größe

Gähnende Leere oder zu dichtes Gedränge: Beides ist nicht unbedingt förderlich für die Partystimmung. Dabei kann Ihr Partyort noch so schön sein - wenn der Raum nicht zur Anzahl der Gäste passt, kann das die Stimmung auf der Feier schnell trüben. Doch wie finden Sie eine Location in der richtigen Größe für Ihre Feier? Als Faustregel gilt: 2 Personen pro Quadratmeter. Nehmen Sie also einfach Ihre Gästeliste zur Hand und legen Sie anhand derer fest, wie groß Ihre Location sein soll.

Fehler Nr. 3: Sie wissen nicht, wer wirklich kommt

Einer der folgenreichsten Fehler bei der Partyplanung ist es, keine Antwort auf die Einladungen zu verlangen. Sie finden die Bitte um eine zeitnahe Zu- oder Absage spießig? Diese ist wichtiger als Sie denken! Wenn Sie nicht wissen, wie viele der geladenen Gäste Ihrer Einladung folgen, können Sie in Sachen Location, Essen & Getränke nur danebenliegen. Haben etliche Gäste keine Zeit, ist die ursprünglich perfekte Location auf einmal viel zu groß und Sie ordern womöglich viel zu viele Speisen und Getränke. Außerdem bleiben dann mitunter viele Tische unbesetzt, was der Stimmung auf Ihrer Fete einen ordentlichen Dämpfer versetzen kann.

Fehler Nr. 4: Speisen und Getränke reichen nicht

Ebenfalls ein vermeidbarer Fehler bei der Partyplanung: Speisen oder Getränke (oder schlimmstenfalls beides) werden knapp. Besonders bei Buffets und Fingerfood unterschätzt man sehr schnell, wie gern zu den Häppchen gegriffen wird und wie schnell diese aufgegessen sind. Holen Sie sich am besten einen erfahrenen Caterer ins Boot, der Sie umfassend zur richtigen Menge an Speisen beraten kann. Auch bei den Getränken sollten Sie lieber zu viele als zu wenige ordern. Vereinbaren Sie mit Ihrem Getränkelieferdienst den Kauf auf Kommission - dann können Sie nicht benötigte Getränke nach der Party einfach zurückgeben.

Fehler Nr. 5: Es gibt keinen Schlechtwetter-Plan

Sie werden draußen feiern? Verlassen Sie sich bloß nicht aufs Wetter, denn manchmal hat Petrus einfach keine Lust auf Partys. Schlechtes Wetter zur Gartenfeier ruiniert Ihre Partystimmung mit ziemlicher Sicherheit - es sei denn, Sie haben vorgesorgt. Sichern Sie Ihr Event gegen Regen und Wind ab, in dem Sie beispielsweise Pavillons oder ein geräumiges Partyzelt mieten. Wohlige Wärme an kühlen Sommerabenden verschaffen Ihnen Heizgeräte und Feuerschalen. Letztere sorgen ganz nebenbei auch noch für eine Extraportion Gemütlichkeit. Noch ein paar Decken auf die Gartenmöbel drapiert und schon steht einem gemütlichen Outdoor-Event auch bei schlechtem Wetter nichts im Wege.

So vermeiden Sie Fehler bei der Partyplanung

Klar, so eine Partyplanung kann stressig werden - sie macht aber auch sehr viel Spaß. Wenn Sie die oben genannten Fehler vermeiden und diese Tipps beherzigen, sind Sie schon auf der sicheren Seite:

  • fangen Sie zeitig genug mit der Planung an und laden Sie Ihre Gäste so früh wie möglich ein.
  • bestehen Sie auf eine rechtzeitige Zu- oder Absage
  • wählen Sie keine zu kleine oder zu große Location
  • mieten Sie zeitig Partymöbel, Technik und weiteres Zubehör für Ihre Feier
  • nehmen Sie Experten mit ins Boot, die Ihnen bei der richtigen Kalkulation von Snacks, Speisen und Drinks helfen
  • sorgen Sie mit Partyzelten & Co. für schlechtes Wetter vor, wenn Sie draußen feiern möchten

Sie wissen jetzt, was Sie bei der Partyplanung beachten sollten? Dann ist es Zeit, passende Mietmöbel und Zubehör zu besorgen. Hier unsere Vorschläge:

  • Bar-Set M2-2T-2A

    1 x Kühlschrank mit Glastür | indirekte RGB-LED Beleuchtung | 2 x LED Spot

    Artikelnummer
    35315
    Größenangabe:
    (H | B | T) 180 | 400 | 220 cm
    487,00 
  • Buffet-Set White Lounge 2B-1S

    Artikelnummer
    38102
    Größenangabe:
    (H | B | T) 108 | 478 | 78 cm
    197,00 
  • Designstuhl Majestic weiß

    Artikelnummer
    32130
    Größenangabe:
    (H | B | T) 80 | 44,5 | 51 cm
    4,50 
  • Dinner-Table White Lounge Group

    bis 6 Personen

    Artikelnummer
    31252
    Größenangabe:
    (H | B | T) 72,5 | 200 | 78 cm
    75,00 
  • Faltpavillon Easy hellgrau | 3 x 6 m

    Innerhalb von 2 Minuten aufgebaut. NICHT wasserdicht - nur wasserabweisend! Vergessen Sie nicht, Gewichte und Seitenwände mitzubestellen.

    Artikelnummer
    42002
    Größenangabe:
    (H | B | T) 346 | 300 | 600 cm
    149,00 
  • Faltpavillon Premium weiß | 4 x 4 m

    Innerhalb von 2 Minuten aufgebaut. Vergessen Sie nicht, Gewichte und Seitenwände mitzubestellen.

    Artikelnummer
    43001
    Größenangabe:
    (H | B | T) 470 | 400 | 400 cm
    179,00 
  • Feuerschale Gusseisen Ø 60cm

    Artikelnummer
    45003
    Größenangabe:
    (H) 30 cm, Ø 60 cm
    10,00 
  • Heizampel Classic

    Piezo-Zündung (Druckknopfzündung) | stufenlos regulierbar | Heizradius ca. 6 m | rollbar | mit Schlauchbruchsicherung

    Artikelnummer
    45001
    39,00 
  • Heizstrahler Pyramide

    Piezo-Zündung (Druckknopfzündung) | kaum Wärmeleistung (für höhere Wäremleistung empfehlen wir unsere Heizampel | Art.Nr.: 45001) | Flammenhöhe regulierbar | rollbar | Schlauchbruchsicherung

    Artikelnummer
    45002
    Größenangabe:
    (H) 210 cm
    69,90 
  • LED Compact PAR Scheinwerfer 7 x 3

    7 x 3-in-1 RGB Scheinwerfer

    Artikelnummer
    36202
    Größenangabe:
    (H | B | T) 29 | 27,5 | 11,5 cm
    12,00 
  • Lounge-Paket RATTAN 2

    Artikelnummer
    33142
    164,00 
  • Lounge-Paket WAVE 2 weiß

    Artikelnummer
    33132
    319,60 
  • Palettenmöbel Loungebank inkl. Kissenset

    Artikelnummer
    32420
    Größenangabe:
    (H | B | T) 80 | 120 | 96 cm
    55,00 
  • Palettenmöbel Loungetisch

    Artikelnummer
    32422
    Größenangabe:
    (H | B | T) 28 | 120 | 80 cm
    35,00 
  • Partyanlage M

    2 x TW Audio M10 | 2 x TW Audio B30 - SUB doppel 15" | 2 x Distanzstangen (Sub) | 1 x Endstufe | 1 x DI-Box & Kabel | 1 x Kabelmikrofon | 1 x Mischpult (6 Kanal)

    Artikelnummer
    55032
    350,00 
  • Partyzelt weiß | 4 m x 8 m

    Artikelnummer
    44001
    Größenangabe:
    (H | B | T) 300 | 800 | 400 cm
    199,00