Der wichtigste unsere Halloween Party Tipps vorab: Man kann sich gar nicht genug gruseln! Wie genau Sie eine höllisch gute Halloween Party planen und wo Sie Deko, Partymöbel & Co herbekommen, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Muahaha … langsam sind sie wieder zu hören, die Geister, Zombis und anderen Schreckgestalten. Allerorten tauchen nun fies lachende Kürbisse auf und kündigen die Nacht der Schrecken an – Halloween! Spätestens jetzt packt Sie sicher auch die Lust, selbst eine Halloween Party zu planen?! Warten Sie nicht länger, sondern stürzen Sie sich in die Partyplanung. Mit den folgenden Tipps ist diese ganz einfach:

Drinnen oder Draußen? Die richtige Partylocation

Zugegeben – bei der Wahl des passenden Ortes für Ihre Halloween Party denken Sie sicher zuerst daran, drinnen zu feiern. Im Oktober sorgen schließlich schon allein die abendlichen Temperaturen für kaltes Gruseln, da feiert es sich drinnen doch viel angenehmer. Doch auch die Halloween Party im Freien hat ihren Reiz. Besonders abends in der Dämmerung sorgen kahl gewordenen Bäume und leichter Nebel für den ganz besonderen Gruselfaktor. Am besten wählen Sie eine Location, die Ihnen beides bietet: Einen warmen Ort im Inneren sowie eine Terrasse oder einen Garten.

Ein grauenhaft gutes Halloween Party Motto

The Walking Dead, Dracula, Frankensteins Monster oder Das Geisterhaus – bei der Auswahl Ihres Halloween Party Mottos können Sie sich ruhig von den Sets bekannter Filme, Serien & Co. inspirieren lassen. Denn was schon Millionen TV- und Kinozuschauer mit kaltem Grauen erfasst hat, lehrt bestimmt auch Ihren Gäste das Fürchten… Haben Sie sich für ein Halloween Party Motto entschieden, sollten Sie das auch konsequent durchziehen. So bekommt Ihr Event einen roten Faden und die gruselige Atmosphäre ist perfekt. Richten Sie nicht nur Ihren Partyort mottogetreu ein, sondern wenden Sie Ihr Motto auch auf Einladungen, Essen, Getränke und nicht zuletzt auf die Kostüme an.

Gruselig gute Möbel in Geisterweiß und Blutrot

Gästeliste und Motto stehen? Wunderbar, dann geht es jetzt ans Eingemachte. Prüfen Sie, ob Ihr Veranstaltungsort Mobiliar und Partyzubehör in genügender Zahl und im passenden Stil bietet. Schließlich wollen Sie eine gruslige Halloween Party organisieren, keinen nüchternen Stehempfang. Bei einem kleineren Partybudget sollten Sie günstige Bierzeltgarnituren mieten, um Ihren Gästen einen Platz zu bieten zum Essen, Trinken und Gruselgeschichten erzählen. Mit passenden schwarzen oder roten Hussen verpassen Sie den Sitzgruppen in Sekundenschnelle einen mottogetreuen Look.

Sie wollen eine gruselige Lounge einrichten? In unserer Kategorie Lounge-Pakete können Sie schnell und einfach schöne Loungemöbel-Sets mieten für Ihre Halloween Party – in Gespensterweiß, Nachtschwarz oder Blutrot. Tipp: Denken Sie auch an wetterfeste Möbel für Terrasse bzw. Garten. Hier eignen sich besonders Rattanmöbel und Palettenmöbel – letzte sorgen automatisch für einen tollen rustikalen Look. Garniert mit ein paar (Kunst-)Spinnweben und flackernden Kerzen ist die Outdoor-Lounge perfekt.

Partydekoration: Hauptsache schaurig

Spinnweben und -netze, schwebende Kerzen, wabernder Nebel und bleiche Skelette – wenn Party-Deko ein absolutes Muss ist, dann bei einer Halloween Party! Getreu Ihrem Motto sollten Sie Ihre Location in einen Vampirkeller, ein Geisterhaus oder ein unheimliches Laboratorium verwandeln. Jede Menge Inspirationen für tolle Halloween Party Deko finden Sie auf Instagram und Pinterest. Einige Ideen für schaurig-schöne Dekoration haben wir hier auf unserem Pinterest-Board “Halloween Party Deko” für Sie gesammelt.

Sollten Sie (teilweise) draußen feiern, dann vergessen Sie nicht Heizstrahler und Feuerschalen – das kalte Grauen soll schließlich durch Dekoration und Kostüme erzeugt werden, nicht durch niedrige Außentemperaturen… Auch Licht und Ton gehören beim Halloween Party planen unbedingt dazu. Für Lichtakzente mit hohem Gruselfaktor sorgen Sie beispielsweise mit unseren LED Compact Par Scheinwerfern, die Sie in Giftgrün, Blutrot und natürlich in vielen weiteren Farben einstellen können. Eine hochwertige Partyanlage bringt den Sound Ihrer Halloween Party auch die letzten Ecken Ihrer unheimlichen Location.

Essen und Drinks aus der Hölle

Bloody Mary, Hexensuppe & Co.: Auch beim Essen und Trinken dürfen Sie sich mottogetreu austoben. Glibbriger grüner Wackelpudding darf hier genauso wenig fehlen wie abgehackte Würstchenfinger, verhexte Kürbissuppe und Punsch.

Ideen haben Sie viele, es fehlen aber noch Möbel für die Halloween-Party? Besuchen Sie unseren Mietshop und suchen Sie sich gleich die passenden Mietmöbel & Co. raus:

In der folgenden Übersicht zeigen wir Ihnen einige Mietmöbel, die wunderbar zu einer Halloween-Party passen:

Viele Gäste, wenig Platz: So sieht die Ausgangslage bei vielen Partys aus. Doch begrenzte Platzverhältnisse müssen sich nicht zwangsläufig auf die Partylaune auswirken, denn auch für kleine Locations gibt es clevere Lösungen. Wir verraten Ihnen Tipps, wie Sie auch aus wenig Platz viel machen können.

Viele Gäste, wenig Platz – und nun?

Wie heißt es doch so schön: “Platz ist in der kleinsten Hütte”. Doch gar zu eng sollte es auf Ihrer Party nicht zugehen, denn nicht jeder Gast mag dichtes Gedränge. Viele Gäste, wenig Platz bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass Sie sich bei Ihrer Party einschränken oder gar Gäste wieder ausladen müssen. Planen Sie stattdessen clever Ihre Location-Einrichtung. Wir geben Ihnen vier Anregungen, wie Sie auch auf kleinem Raum eine tolle Party mit vielen Gästen feiern können.

Tipp 1: Was brauchen Sie wirklich?

Viele Gäste, wenig Platz – das ist eine Herausforderung für Partyplaner. Der wichtigste Tipp lautet, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Überlegen Sie, was genau bei Ihrer Veranstaltung passieren soll. So können Sie viel besser einschätzen, welche Event-Einrichtung Sie brauchen und worauf Sie getrost verzichten können. Ein Beispiel: Wenn Sie ein festliches Dinner planen, brauchen Sie in der Regel keine große Lounge-Landschaft oder eine ausladende Bar. Platzieren Sie stattdessen schöne Dinnertische oder -tafeln optimal in Ihrer Location. Sie möchten dagegen eine Cocktailparty ausrichten? Dann sind platzsparende Loungemöbel wie etwa kompakte Hocker und Sitzbänke sowie kleine Couchtische eine wunderbare Möglichkeit, eine einladende Lounge für viele Gäste bei wenig Platz einzurichten.

Tipp 2: So viel Platz braucht ein Party-Gast

Ungemütliche Leere oder „kuscheliges“ Sardinendosen-Ambiente: Vermutlich hat jeder von uns schon einmal ein Event besucht, bei dem das Verhältnis von Gästen und vorhandenem Platz überhaupt nicht gepasst hat. Kein Wunder, denn nicht wenigen Menschen fällt es schwer, den optimalen Platzbedarf für eine Party oder andere Veranstaltung zu ermitteln. Dabei gibt es eine einfache Faustregel, die Ihnen die Partyplanung extrem erleichtert: Einen Quadratmeter pro Person sollten Sie zur Verfügung stellen. Das klappt bei Ihrer Wunsch-Location nicht ganz? Im Zweifelsfall darf es ruhig ein kleines bisschen voller sein. Das ist immer noch besser als eine nur zur Hälfte genutzte Location. Denn dort dürfte die Feierstimmung deutlich schwerer in Gang kommen als in einem gut gefüllten Partyraum.

Tipp 3: Diese Möbel sparen Platz

Sie legen Wert auf eine lange Tafel, doch für eine Reihe von Banketttischen wird der Platz zu knapp? Dann nehmen Sie doch einfach Stehtische und Barhocker. Die erschaffen bei Empfängen und Partys eine edle und doch lockere Atmosphäre und brauchen nicht viel Platz. Die White Lounge Stehtische beispielsweise gibt es schon in der Größe 78 cm x 78 cm. Diese Tische sind sehr elegant, platzsparend und bieten Platz für vier Gäste. Ein wunderbarer Tipp für kleine Locations sind auch die schon erwähnten Hocker, Sitzbänke und Couchtische: Sie ergeben auch in kleinen Locations eine tolle Lounge-Atmosphäre.

Ebenfalls platzsparend sind übrigens Bierzeltgarnituren! Diese sind 220 cm lang und bieten auf kleinem Raum Platz für sechs bis acht Personen. Die Bierzeltgarnituren mieten Sie in unserem Verleih wahlweise mit 50 oder 70 cm tiefen Tischen. Das ermöglicht Ihnen noch mehr Flexibilität bei Ihrer Einrichtung. Diese Möbel sind Ihnen nicht festlich genug? Auch dafür gibt es Abhilfe: Mit Bierzeltgarnituren-Hussen mieten Sie ein schickes Kleid für Ihre Sitzgruppen. Die Sitzbezüge sind übrigens gepolstert und sorgen dadurch auch bei längerem Sitzen für hohen Komfort.

Tipp 4: Denken Sie auch an den Außenbereich

Ihre Location hat eine Terrasse oder einen Garten? Na dann ist Ihr Platzproblem doch schon gar nicht mehr so groß. Zugegeben, im Winter klappt das weniger gut. Doch zu allen anderen Jahreszeiten ist die Erweiterung der Location nach draußen ein gutes Mittel, die Platzverhältnisse spürbar zu verbessern. Richten Sie draußen eine schöne Lounge oder Tafel ein und schon werden sich Ihre Gäste wie von allein besser verteilen. Locken kühle Temperaturen oder schlechtes Wetter nicht gerade nach draußen, stellen Sie einfach ein Partyzelt mit Heizstrahlern im Außenbereich auf.

Viele Gäste, wenig Platz? Kein Problem!

Lassen Sie sich durch eine (zu) kleine Location nicht vom Feiern abhalten! Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie aus Mini-Locations das Maximum herausholen, helfen Ihnen unsere Projektleiter unter der 0341/910 22 590 und unter info@mekka-eventtools.de gern weiter. Tolle Möbel nicht nur für kleine Locations finden Sie auch in unserem Mietshop:

Hier finden Sie eine Auswahl platzsparender Mietmöbel für Ihr Event:

Zu heiß zum Feiern? Das ist kein Grund, Firmen-Sommerfest, private Party & Co. abzusagen. Hier bekommen Sie Tipps, wie Sie bei Feiern an heißen Tagen für Abkühlung sorgen.

Bis auf 38 Grad Celsius steigt in diesen Tagen das Thermometer in Deutschland – im Schatten! Die seit Wochen andauernde Hitze stellt Partyplaner vor so manche Herausforderung. Wie kann man trotz der hohen Temperaturen entspannt draußen feiern? Wir haben Tipps für das Feiern an heißen Tagen gesammelt, mit denen Sie bei Sommerfesten, Hochzeiten und anderen Partys für Abkühlung sorgen können.

Tipp 1: Eiskalte Leckereien

Köstlich, cremig und kalt: Eis ist definitiv die leckerste Abkühlung an heißen Tagen. Ob ausgefallene Eiskreationen vom Food Truck oder klassisches Softeis, Ihre Gäste werden die eiskalten Erfrischungen lieben.

Tipp 2: Trinken, trinken, trinken

Viel trinken bei Hitze – dieser Rat ist zwar ein uralter Hut, aber das ist nun mal das beste Mittel, um die anhaltend hohen Temperaturen besser auszuhalten. Da Alkohol bei Hitze besonders schnell zu Kopf steigt, sollten Sie neben Cocktails, Bier & Co. unbedingt jede Menge Wasser und andere nicht alkoholische Getränke auf Ihre Getränkeliste setzen. Selbstgemachte Limonaden, spritziges Wasser mit Limetten sowie alkoholfreie Cocktails schmecken an heißen Sommertagen besonders gut.

Tipp 3: Ein Kühlschrank ist nicht genug…

Ein Kühlschrank gehört zur absoluten Standardausstattung für eine Partylocation. Für Feiern an heißen Tagen sollten Sie aber mindestens einen weiteren Getränkekühlschrank mieten, damit Sie jederzeit genügend kühle Getränke für Ihre Partygäste bereithalten können. Ebenso wichtig ist eine geräumige Tiefkühltruhe, damit Ihnen Crushed Ice, Eiswürfel & Co. nicht weglaufen…

Tipp 4: Setzen Sie auf leichte Snacks

Schwere Mahlzeiten und heiße Sommertage vertragen sich einfach nicht. Setzen Sie für Ihre Feier besser auf sommerlich-leichte Snacks, Fingerfood und Salate. Achten Sie dabei unbedingt auch auf eine gute Kühlung der Lebensmittel sowie Schutz vor Insekten.

Tipp 5: Bequemes Feiern an heißen Tagen

Die Hitze drückt, die Beine sind schwer, Sie haben keine Lust aufzustehen? Müssen Sie auch nicht, solange Sie gut sitzen! Mieten Sie einfach bequeme Outdoor-Sitzsäcke, gemütliche Sofas oder geräumige Rattanmöbel und richten Sie sich die perfekte Sommer-Lounge ein. Hier im Blog verraten wir Ihnen übrigens, welche Gartenmöbel am besten zu Ihnen passen.

Tipp 6: Ohne Schatten geht nichts

Die schönste Lounge nützt Ihnen natürlich nichts, wenn sie in der prallen Sonne steht. Der perfekte Ort für Ihre Sitzecken ist ein schattiges Plätzchen auf einer überdachten Terrasse bzw. unter dicht belaubten Bäumen. Ihre Location hat nichts davon zu bieten? Kein Problem, denn in Form von Sonnenschirmen und Pavillons mieten Sie sich Schatten nach Maß! In unserem Zeltverleih erhalten Sie Partyzelte, Faltpavillons und Sonnenschirme in verschiedenen Größen.

Tipp 7: Machen Sie ordentlich Wind

Petrus hat absolut kein Erbarmen und schickt Ihnen nicht einmal eine leichte Brise? Macht nichts, denn zum Glück gibt es ja Ventilatoren. Besorgen Sie sich genügend der Lüfter und statten Sie damit die wichtigsten Bereiche Ihrer Location aus wie etwa Lounge und Bar.

Tipp 8: Erfrischende Geschenke für Ihre Gäste

Auf einer Hochzeit sind kleine Gastgeschenke üblich, doch auch bei anderen Feiern an heißen Tagen können Sie Ihren Gästen etwas Gutes tun. Richten Sie eine kleine Erfrischungsecke ein und bestücken Sie diese mit sommerlichen Must-Haves wie etwa Sonnencreme, Wassersprays, Erfrischungstüchern und Fächern.

Tipp 9: Abkühlung für die Füße

Eine Location mit Pool zu finden, ist fast so unmöglich wie Schnee im Sommer. Sie können aber wenigstens kleinere Metallwannen besorgen, die Sie mit kaltem Wasser füllen. Es wird bestimmt nicht lange dauern, bis die ersten Gäste ihre Füße ins kühle Nass halten und Ihnen danken werden..

Tipp 10: Feiern Sie die lauen Sommernächte

Am Nachmittag zwischen 14 und 17 Uhr sind die Temperaturen in der Regel am höchsten. Verlegen Sie den Partystart daher möglichst in die frühen Abendstunden, denn dann feiert es sich deutlich entspannter. Noch ein Vorteil: Feiern in lauen Sommernächten fühlt sich automatisch wie Urlaub an 🙂

Schattenspendende Schirme, gemütliche Lounges und große Kühlschänke mieten Sie in unserem Mietshop – genauso wie viele andere nützliche Möbel und Aussttattung für Feiern an heißen Tagen:

Entdecken Sie hier eine Auswahl an Mietmöbeln und Zubehör für Feiern an heißen Tagen:

Bundesliga, Königsklasse, DFB-Pokalfinale – und nicht zu vergessen die WM im Juni: Für Fußballfans werden die nächsten Wochen zu einer regelrechten Fußball-Party. Warum also nicht einfach selbst ein Fußballfest planen und Freunde, Familie oder Kollegen zum gemeinsamen Public Viewing einladen? Wir verraten Ihnen, wie Ihre Fußball-Party zum Volltreffer wird.

Anpfiff zur Fußball-Party: die wichtigsten Termine

Haben Sie schon Ihr Fußball-Trikot herausgekramt? Wenn nicht, wird es höchste Zeit, denn die nächsten Wochen haben es in sich. So viele Gelegenheiten für eine Fußball-Party gibt es nicht jedes Jahr. Neben den letzten Bundesligaspieltagen locken auch diese Highlights Millionen Fußballfans vor den Fernseher bzw. die Leinwand:

• DFB-Pokal Finale am 19. Mai
• Champions League Finale am 26. Mai
• Fußball-Weltmeisterschaft 14. Juni bis 15. Juli

Gemeinsam die Lieblingsmannschaft anfeuern, sich über den Schiri ärgern und natürlich grillen, bis der Rost glüht: So eine Fußball-Party macht einfach Spaß. Verwandeln Sie dafür Ihren Garten oder Ihre Terrasse in eine kleine Fanmeile oder feiern Sie im Vereinsheim oder einer Bar. Tipp: Eine gemeinsame Fußballparty macht natürlich nicht nur mit Familie und Freunden Spaß, sondern ist auch eine prima Gelegenheit für das diesjährige Firmen-Sommerfest…

Technik: Torjubel im Großformat

Ein großer, hochauflösender Fernseher ist Pflicht – haben Sie den (noch) nicht, können Sie auch einfach einen großen 4K-Bildschirm mieten. Laden Sie viele Gäste zur Fußballparty ein, sollten Sie jedoch besser auf einen HD-Beamer mit großer Leinwand setzen. Bedenken Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall auch einen DVB-T-Stick oder einen Receiver und ein HDMI-Kabel benötigen, um das TV-Bild an den Beamer zu senden. Tipp: Soundanlage nicht vergessen! Die Technik müssen Sie rechtzeitig testen – nichts ist bei einer Fußball-Party schlimmer als ein schwarzer Bildschirm pünktlich zum Anpfiff. Perfekt wird Ihre Technikecke, wenn Sie auch einen Pavillon mieten – der dient nicht nur als Schutz vor Regen, sondern verhindert auch, dass einfallendes Sonnenlicht das Bild schmälert.

Übrigens: Wir wissen nicht, ob überhaupt Langeweile in der Halbzeitpause eines großes Fußballspiels aufkommen kann. Falls doch, sollten Sie unbedingt unseren Kickertisch mieten – aber bitte nicht den Wiederanpfiff verpassen 😉

Bequem sitzen und anfeuern

Wo sollen die Gäste sitzen? Grundsätzlich sollten natürlich alle Gäste einen Platz mit freier Sicht aufs Spielfeld haben. Herrlich rustikal sitzen sie auf Bierzeltgarnituren und Palettenmöbeln. Bequem wie im heimischen Wohnzimmer wird es dank gepolsterter Rattan-Gartenmöbel und wetterfesten Lounge-Sofas – all diese Möbel mieten Sie bei uns einfach und bequem inkl. Reinigung. Tipp: Wimpelketten mit Fußballmotiven, Fahnen und Hawaiiketten in den Nationalfarben bekommen Sie insbesondere kurz vor der Weltmeisterschaft überall zum kleinen Preis.

Grillen wie die Weltmeister

Gegrilltes gehört zum Fußballfest wie die Pfeife zum Schiri. Ob Sie ganz klassisch Würstchen, Steaks oder Gemüse auf den Weber Grill legen oder ein BBQ mit Spare Rips und Burgern veranstalten, ist Geschmacksache. Dazu passen in jedem Fall leckere Salate und Dips. Sorgen Sie unbedingt dafür, dass Sie auch genügend Speisen haben, wenn das Spiel und Ihre Party in die Verlängerung gehen. Tipp: Bieten Sie Snacks aus dem Land der gegnerischen Mannschaft an. Beim DFB-Pokalfinale gehen auch Frankfurter Würstchen und bayrischer Leberkäse 😉 Teller und Besteck und Gläser für Ihre Fußballparty können Sie übrigens ganz bequem in unserem Gastro-Verleih mieten und müssen sich dann auch nicht um den Abwasch kümmern – die Reinigung ist nämlich im Mietpreis enthalten.

Durstlöscher sind Pflicht

Anfeuern macht durstig – sorgen Sie also für genügend kühle (!) Getränke für Ihre Fußballparty. Softdrinks, Wasser und Bier sind die Klassiker für das Public Viewing. Tipp für Biertrinker: Statt unzähliger Flaschen können Sie auch einfach eine Zapfanlage nutzen und Fassbier ausschenken. Bei den Getränken gilt übrigens auch: Warum nicht den Gegner mit einbeziehen? Bei den WM Vorrundenspielen von Deutschland bieten sich zum Beispiel schwedischer Cider, mexikanisches Corona und Ginseng-Wein aus Südkorea an.

Wann steigt Ihre große Fußball-Party? Technik, Mietmöbel, Teller Besteck und Co. bekommen Sie natürlich in unserem Mietshop:

Hier finden Sie eine Auswahl an Mietmöbeln & Technik für Ihre Fußball-Party:

Jeder, der schon einmal eine Feier veranstaltet hat, hat dabei garantiert auch schon den ein oder anderen Fehler bei der Partyplanung gemacht. Doch welche Dinge führen am wahrscheinlichsten zu einem Party-Desaster? Wir stellen unsere persönlichen Top 5 der Planungs-Fails vor und verraten, wie Sie diese vermeiden.

Fehler Nr. 1: Schlechtes Timing

Sie denken, ein Monat Vorlaufzeit für die Partyplanung reicht vollkommen? Da ist Ihnen leider ein echter Klassiker-Fehler bei der Partyplanung passiert. In den meisten Fällen sollten Sie zumindest mit der Gästeliste und den Einladungen für Ihre Party deutlich eher anfangen. Schließlich sind Sie nicht allein mit Ihren Feierplänen. Gerade im Sommer finden Hochzeiten, Schulanfänge und jede Menge andere Events statt. Auch Ende des Jahres ist Hochsaison für Partys. Wer da zu kurzfristig plant und seine Einladungen zu spät verschickt, muss seine Gästeliste vermutlich stark einkürzen. Nicht zu vergessen: In partystarken Zeiten sind natürlich auch Locations, Caterer und Mietmöbel sehr begehrt und eventuell schon ausgebucht. Je später Sie mit Ihrer Partyplanung beginnen, desto schwieriger wird diese.

Fehler Nr. 2: Die Location hat die falsche Größe

Gähnende Leere oder zu dichtes Gedränge: Beides ist nicht unbedingt förderlich für die Partystimmung. Dabei kann Ihr Partyort noch so schön sein – wenn der Raum nicht zur Anzahl der Gäste passt, kann das die Stimmung auf der Feier schnell trüben. Doch wie finden Sie eine Location in der richtigen Größe für Ihre Feier? Als Faustregel gilt: 2 Personen pro Quadratmeter. Nehmen Sie also einfach Ihre Gästeliste zur Hand und legen Sie anhand derer fest, wie groß Ihre Location sein soll.

Fehler Nr. 3: Sie wissen nicht, wer wirklich kommt

Einer der folgenreichsten Fehler bei der Partyplanung ist es, keine Antwort auf die Einladungen zu verlangen. Sie finden die Bitte um eine zeitnahe Zu- oder Absage spießig? Diese ist wichtiger als Sie denken! Wenn Sie nicht wissen, wie viele der geladenen Gäste Ihrer Einladung folgen, können Sie in Sachen Location, Essen & Getränke nur danebenliegen. Haben etliche Gäste keine Zeit, ist die ursprünglich perfekte Location auf einmal viel zu groß und Sie ordern womöglich viel zu viele Speisen und Getränke. Außerdem bleiben dann mitunter viele Tische unbesetzt, was der Stimmung auf Ihrer Fete einen ordentlichen Dämpfer versetzen kann.

Fehler Nr. 4: Speisen und Getränke reichen nicht

Ebenfalls ein vermeidbarer Fehler bei der Partyplanung: Speisen oder Getränke (oder schlimmstenfalls beides) werden knapp. Besonders bei Buffets und Fingerfood unterschätzt man sehr schnell, wie gern zu den Häppchen gegriffen wird und wie schnell diese aufgegessen sind. Holen Sie sich am besten einen erfahrenen Caterer ins Boot, der Sie umfassend zur richtigen Menge an Speisen beraten kann. Auch bei den Getränken sollten Sie lieber zu viele als zu wenige ordern. Vereinbaren Sie mit Ihrem Getränkelieferdienst den Kauf auf Kommission – dann können Sie nicht benötigte Getränke nach der Party einfach zurückgeben.

Fehler Nr. 5: Es gibt keinen Schlechtwetter-Plan

Sie werden draußen feiern? Verlassen Sie sich bloß nicht aufs Wetter, denn manchmal hat Petrus einfach keine Lust auf Partys. Schlechtes Wetter zur Gartenfeier ruiniert Ihre Partystimmung mit ziemlicher Sicherheit – es sei denn, Sie haben vorgesorgt. Sichern Sie Ihr Event gegen Regen und Wind ab, in dem Sie beispielsweise Pavillons oder ein geräumiges Partyzelt mieten. Wohlige Wärme an kühlen Sommerabenden verschaffen Ihnen Heizgeräte und Feuerschalen. Letztere sorgen ganz nebenbei auch noch für eine Extraportion Gemütlichkeit. Noch ein paar Decken auf die Gartenmöbel drapiert und schon steht einem gemütlichen Outdoor-Event auch bei schlechtem Wetter nichts im Wege.

So vermeiden Sie Fehler bei der Partyplanung

Klar, so eine Partyplanung kann stressig werden – sie macht aber auch sehr viel Spaß. Wenn Sie die oben genannten Fehler vermeiden und diese Tipps beherzigen, sind Sie schon auf der sicheren Seite:

• fangen Sie zeitig genug mit der Planung an und laden Sie Ihre Gäste so früh wie möglich ein.
• bestehen Sie auf eine rechtzeitige Zu- oder Absage
• wählen Sie keine zu kleine oder zu große Location
• mieten Sie zeitig Partymöbel, Technik und weiteres Zubehör für Ihre Feier
• nehmen Sie Experten mit ins Boot, die Ihnen bei der richtigen Kalkulation von Snacks, Speisen und Drinks helfen
• sorgen Sie mit Partyzelten & Co. für schlechtes Wetter vor, wenn Sie draußen feiern möchten

Sie wissen jetzt, was Sie bei der Partyplanung beachten sollten? Dann ist es Zeit, passende Mietmöbel und Zubehör zu besorgen. Hier unsere Vorschläge:

Sie sollen die Firmen-Weihnachtsfeier planen und befürchten Stress pur? Keine Sorge, mit unseren Tipps machen Sie aus der Weihnachtssause ein echtes Event und das ganz ohne Hektik und Kopfzerbrechen. Und so gehts:

Firmen-Weihnachtsfeier planen – Plan statt Stress

Alles was Sie brauchen, ist ein guter Plan. Und den können Sie sich anhand einer Checkliste ganz einfach erstellen. Im Folgenden haben wir für Sie die wichtigsten Punkte gesammelt, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Firmen-Weihnachtsfeier früher oder später über den Weg laufen.

1. Das Budget

Bevor Sie in die Vollen gehen und die ultimative Firmen-Weihnachtsfeier planen, machen Sie einen Kassensturz. Wie viel Budget gibt der Chef bzw. die Geschäftsleitung für die Party zur Verfügung? Errechnen Sie ein Pro-Kopf-Budget und kalkulieren Sie finanzielle Puffer ein, damit die Party später nicht an etwas höheren Kosten scheitert.

2. Die Gästezahl

Wie viele Gäste verträgt Ihre Party (und Ihr Budget)? Legen Sie frühzeitig fest, ob Sie nur Mitarbeiter oder auch deren Partner zur betrieblichen Weihnachtsfeier einladen, denn nur anhand dieser Zahl können Sie eine geeignete Location wählen.

3. Das Datum

Wichtige Aufträge, Weihnachtsfeiern in Verein, Kita und Schule – meist ist die Weihnachtszeit voller wichtiger Termine. Das richtige Datum für die Firmen-Weihnachtsparty zu finden, ist daher alles andere als einfach. Wahrscheinlich wird es nicht einen einzigen Termin geben, an dem alle Ihre Kollegen Zeit haben. Tipp: Legen Sie die Feier besser auf Anfang Dezember, denn da geht es meist noch nicht ganz so hektisch zu. Und lassen Sie die Finger von Sonntagen, denn diesen verbringen die meisten Menschen lieber mit ihrer Familie und Freunden als mit ihren Kollegen…

4. Die Location

Bei einem kleinen Budget spricht nichts gegen eine Weihnachtsparty in den Firmenräumen. Denn auch diese lassen sich mit der richtigen Einrichtung und schöner (Tisch-)Deko in eine elegante Partylocation für die Weihnachtsfeier verwandeln. Wenn Sie stattdessen für etwas Abwechslung sorgen möchten und es Ihr Budget hergibt, feiern Sie außerhalb der Firma.

Kaminlounge, Restaurant oder Club: Überlegen Sie, welche Location von Größe, Stil und Anfahrtsweg her am besten zu Ihrer Weihnachtsfeier passt. Und auch, welches Zubehör Sie für Ihre Location noch brauchen, wie etwa Veranstaltungstechnik oder Mietmöbel. Mieten Sie diese rechtzeitig zu, denn vor Weihnachten ist die Nachfrage besonders groß.

5. Der Stil

Gemütliches Zusammensein bei Glühwein und Snacks, elegantes Dinner oder Party im Club: Was Sie für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier planen, hängt von Ihren Kollegen und Ihrer Firmenkultur ab. Startups feiern anders als Behörden oder Versicherungsagenturen. Geben Sie diesen Rahmen frühzeitig vor und richten Sie u.a. das Unterhaltungsprogramm darauf aus.

6. Das Essen

Kümmern Sie sich auch um einen guten Caterer für Speisen und Getränke für Ihre Weihnachtsfeier, wenn Ihre Location Ihnen diesen nicht bereits bietet. Sprechen Sie mit diesem alle Speisen sowie Angebote für Allergiker, Vegetarier & Co. durch. Klären Sie auch ab, in welcher Form das Essen serviert wird – also am klassischen Buffet, vom Kellner serviert oder gar als Flying Buffet. Das ist Ihnen noch zu langweilig? Dann lassen Sie Ihre Kollegen in einer Kochschule ihr Menü einfach selbst kochen – was uns auch schon zu Punkt Nr. 7 bringt:

7. Die Unterhaltung

Ob DJ, Band oder zur Not von der Playlist: Gute Musik ist bei der Firmen-Weihnachtsparty Pflicht! Doch darüber hinaus sollten Sie Ihren Kollegen noch mehr Unterhaltung bieten, damit diese sich nicht langweilen und die Fete noch lange gut im Gedächtnis haben. Warum nicht mal zu Karaoke aufrufen, einen Comedian oder einen Zauberer engagieren? Oder Sie können aus dem normalen auch ein Krimidinner machen und ihren Gästen ein rätselhaften Partyabend bescheren.

Sie brauchen noch Mobiliar oder Zubehör für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier? Hier eine Auswahl passender Produkte aus dem mekka EVENTTOOLS Mietshop:

Weihnachtsfeier, Firmenevent oder private Feier – gute Gründe für eine Party im Winter und Herbst gibt es genug. Doch wenn die Gäste frieren, kommt bei keiner noch so so toll geplanten Feier Stimmung auf. Dabei ist es gar nicht schwer, für wohlige Wärme zu sorgen. Wie, das verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Etwas zugig, sehr groß oder ganz einfach nicht mit einer Heizung ausgestattet – es gibt Locations, die keine optimalen Bedingungen für eine Party im Winter bzw. Herbst bieten. Zu solchen Fröstel-Orten gehören beispielsweise die unternehmenseigene Lagerhalle, ein Gartenhaus ohne Heizung oder ein großes Partyzelt. Mit ein paar Tricks machen Sie daraus jedoch gemütliche Party-Locations für Herbst und Winter.

Heizung für Partyzelt: Heizpilze und Pyramiden

Heizpyramiden und Heizpilze sind DIE Wärme-Klassiker für Terrasse und Eingangsbereich. Die Heizgeräte sind schnell montiert, leicht zu bedienen und mobil – das bedeutet, sie können leicht bewegt und bei Bedarf umgestellt werden. Darüber können Sie mit diesen mobilen Heizgeräten nicht nur draußen, sondern auch drinnen sehr gut heizen. Wenn Sie Ihre Weihnachtsfeier oder eine andere Party im Winter im firmeneigenen Lager oder einem Partyzelt feiern möchten, sind Heizpyramiden und klassische Heizpilze die ideale Wahl. Sie sorgen schnell für angenehme Temperaturen und verursachen beim Heizen keinen Lärm. Tipp: Eine besonders schöne Optik haben unsere Heizpyramiden, denn sie verströmen nicht nur angenehme Wärme, sondern sind dank der sichtbaren Flamme auch tolle Hingucker in Ihrer Party-Location bzw. Outdoor-Lounge im Winter.

Feuerschalen für Lagerfeuer-Romantik

Flackernder Schein, knisternde Flammen – kaum etwas sorgt so schnell für eine wohlige Atmosphäre wie rustikale Feuerschalen. Diese sind die richtige Wahl für die Outdoor-Lounge Ihrer Party im Winter, denn Sie bieten Ihren Gästen eine wunderbare Möglichkeit, sich beim Schwatz an der frischen Luft zu wärmen. Und nicht nur das: Über dem knisternden Feuer können Sie und Ihre Gäste zudem Marshmallows und Stockbrot rösten.

Weiche Kissen und Decken für Gemütlichkeit

Kissen stehen für Gemütlichkeit, Decken wärmen – das gilt nicht nur für das heimische Wohnzimmer, sondern auch für Event-Locations. Besonders dann, wenn zu Ihrer Location auch ein Außenbereich gehört, sind Decken auf den Bänken bzw. Stühlen einfach Pflicht – darin können sich Ihre Partygäste an kühlen Tagen einkuscheln. Wenn Sie dann auch noch ein Feuer in der Feuerschale knistern lassen (siehe oben), ist die Lagerfeuer-Atmosphäre für die Winter-Party perfekt.

Heizen von innen – mit Glühwein & Co.

Natürlich sollten Sie alles so vorbereiten, dass sich Ihre Partygäste von außen wärmen können. Aber Wärme kommt bekanntlich auch von Innen 😉 Daher sollten Sie eine gut gefüllte Bar in Ihrer Location haben, in der Sie unter anderem Kaffee, Punsch und Glühwein zubereiten können.

Party im Winter: Tanzen Sie sich warm!

Noch ein Tipp zum Schluss: Richtig ins Schwitzen geraten Ihre Gäste beim Tanzen! Ob Live-Band, DJ oder Songs vom Band: Mit der richtigen Musik animieren Sie Ihre Mitfeiernden zum Tanzen und sorgen dafür, dass garantiert keiner auf Ihrer Party im Winter oder Herbst friert.

Sie brauchen noch ein paar Wärmespender für Ihre Winterparty? Hier gelangen Sie direkt zu unserem Verleih für Heizpilze und Feuerschalen:

Hier sehen Sie, mit welchen Mitteln Sie Ihren Gästen bei Partys im Winter einheizen können:

Sie haben Lust auf eine zünftige Party und wollen ein Oktoberfest selbst ausrichten? Das ist einfacher als gedacht! Was Sie für die Herbstparty nach bayrischem Vorbild brauchen, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Holen Sie die Wiesn zu sich

In München heißt es mal wieder “O’zapft is!” – und Millionen Besucher strömen zur beliebten Wiesn an die Münchner Theresienwiese. Keine Lust auf das Gedränge? Dann veranstalten Sie doch einfach selbst eine Mottoparty im bayrischen Stil! Wir verraten Ihnen, wie Sie mit wenigen Kniffen ein Oktoberfest selbst ausrichten. Zuallererst benötigen Sie natürlich eine Location. Wer das Oktoberfest zu Hause feiern möchte, braucht einen Partyraum oder besser noch einen großen Garten – denn sonst kann es beim Schunkeln ganz schön eng werden … Wenn Sie das Oktoberfest als Firmenfest planen möchten, können Sie vielleicht sogar geeignete Räumlichkeiten in Ihrer Unternehmenszentrale nutzen. Alternativ bieten sich selbstverständlich auch Event-Locations wie etwa Bars, Veranstaltungssäle & Co. an.

Passende Mietmöbel für die Wiesn-Atmosphäre

In Ihrer Wunsch-Location gibt es keine oder nicht genügend rustikale Einrichtung? Kein Problem, denn diese können Sie ganz bequem für Ihre Mottoparty ausleihen. Mit Bierzeltgarnituren mieten Sie DIE Klassiker für das Oktoberfest: Sie sind leicht und schnell aufzubauen, robust und bieten auf kompakter Fläche viele Sitzplätze. Außerdem hat das Sitzen auf so einer Bierbank natürlich den Vorteil, dass sich Ihre Gäste unterhaken und gemeinsam zu Schlagern schunkeln können… Die Bierzeltgarnituren sind wetterfest und damit auch die perfekte Wahl für das Oktoberfest im Freien. Apropos Party im Freien: Wenn Sie Ihre Mottoparty draußen feiern möchten, sollten Sie unbedingt eines oder mehrere Partyzelte mieten. Die schützen nicht nur vor Wind und Wetter, sondern passen auch wunderbar zum Partymotto. Damit Ihre Gäste an kalten Herbstabenden nicht frieren, sollten Sie für das Partyzelt auch Heizpilze leihen, die wohlige Wärme verbreiten.

Oktoberfest selbst ausrichten: Deko ist ein Muss

Auch wenn sie mittlerweile weltweit gefeiert wird: Die Wiesn ist untrennbar mit Bayern verbunden. Bei der Deko für das Oktoberfest können Sie also gern in die Vollen gehen: Wimpelketten, Servietten und Tischdeko in blau-weißem Karomuster sind ein Muss, ebenso wie Lebkuchenherzen, traditionelle Bierkrüge und Zinnteller. Geweihe an den Wänden, Edelweiß auf den Tischen (am besten noch mit bayrischen Fähnchen versehen) – und schon wähnen sich Ihre Partygäste wie im tiefsten Bayern.

Oktoberfest-Mottoparty: Bitte recht deftig!

Mit feinen Häppchen kommen Sie nicht weit, wenn Sie ein Oktoberfest selbst ausrichten. Deftiges ist stattdessen gefragt: Weißwürste und süßer Senf, Haxn mit Sauerkraut, Bratwürste und Brezen. Fragen Sie Ihren Caterer auch, ob er Ihnen weitere bayrische Spezialitäten auftischen kann, beispielsweise Obazda und Knödel. Und vergessen Sie nicht, genug Bier und andere Getränke zu ordern – deftiges Essen macht durstig. Wenn Sie Speise- und Getränkekarte steht, müssen Sie nur noch das passende Gastrozubehör mieten. In unserem Mietshop erhalten Sie unter anderem Geschirr, Brezelständer, Bierkrüge und -tulpen, Weizenbiergläser und vieles mehr.

Bühne frei für Schunkelmusik

Ob nun vom Band oder von einer Musikkapelle gespielt: An traditioneller bayrischer Musik und Schlagern führt zum Oktoberfest kein Weg vorbei. In unserem Verleih für Veranstaltungstechnik können Sie für nicht nur Bühnen & Scheinwerfer ausleihen, sondern auch verschiedene Musikanlagen mieten. Nun brauchen Sie nur noch geeignete Musik bzw. Künstler auswählen und der zünftigen bayrischen Party im Herbst steht nichts mehr im Wege!

Sie möchten ein Oktoberfest selbst ausrichten? Hier gelangen Sie direkt zu unserem Mietshop für Mobiliar und Zubehör:

Mit diesen Mietmöbeln und Eventzubehör können Sie ganz einfach ein Oktoberfest selbst ausrichten:

Ach ja, so einen strahlend blauen Himmel wie auf unserem Bild oben wünscht sich doch jeder für seine Gartenparty, oder?! Leider hat Petrus nicht immer Lust auf Partys. Wie Sie Ihr Outdoor-Event wetterfest machen, verraten wir Ihnen hier im Blog.

Zur Gartenparty schlechtes Wetter – keine Panik

Stellen Sie sich vor, der Tag Ihrer heiß ersehnten Gartenparty bricht an und das Wetter ist schlecht. Es ist sogar richtig mies, der Himmel hängt voller dunkler Wolken, aus denen es vielleicht noch regnet, und von sommerlicher Wärme ist auch nichts zu spüren. Sagen Sie die Party dennoch nicht ab. Bei Business Partys und Firmen-Sommerfesten ist das ohnehin ein No-Go, aber auch private Partys sollten Sie wegen des Wetters nicht kurzfristig canceln. Wenn Sie keine wetterfeste Ausweichlocation haben, heißt es “Augen zu und durch”! Wie gut, wenn Sie vorgesorgt haben und Ihre Gartenparty gegen schlechtes Wetter gewappnet haben. Wir geben Ihnen Tipps, was Sie bei Regen, Wind und Kälte tun können.

Tipps gegen zu viel Wind

Am besten schützen Sie Ihre Location im Freien mit Partyzelten und Pavillons mit Seitenwänden vor zu viel Wind. Unter diesen Überdachungen können Sie Ihre Festtafel, Lounge, Bar oder auch Tanzfläche platzieren. Aber Achtung: Speziell bei Pavillons sollten Sie nicht die Pavillongewichte vergessen, damit Ihr Pavillon einen stabilen Stand hat. Bei jeder Gartenparty wird bekanntlich auch gegessen und getrunken. Statt Partygeschirr aus Kunststoff oder Pappe sollten Sie an windigen Tagen Porzellangeschirr und “echte” Gläser benutzen. Die wehen nämlich nicht bei jedem Windhauch davon.

Tipps gegen Regen

Auch ein geeigneter Gartenparty-Regenschutz ist sehr wichtig, damit Ihr lang geplantes Outdoor-Event nicht ins Wasser fällt. Partyzelte, Pavillons und große Schirme schützen Ihre Tafel, Sitzgruppen und andere Party-Möbel vor Nässe. Nutzen Sie auch spezielle Abdeckungen für Soundanlage & Co., damit die Partytechnik die Fete gut übersteht. Falls noch nicht vorhanden, besorgen Sie sich unbedingt Bierzeltgarnituren oder wetterfeste Outdoor-Möbel, zum Beispiel aus Polyrattan oder behandeltem Holz. Denen macht die Gartenparty bei Regen nämlich gar nichts aus.

Und nicht zuletzt: Bringen Sie Farbe ins Spiel! Lenken Sie mit bunter, sommerlicher Deko vom grauen Himmel ab. Bunte LED-Lichterketten, Lampions und andere Accessoires lassen das trübe Wetter außerhalb des Partyzelts nämlich schnell vergessen.

Tipps gegen Kälte

An manchen “Sommer”-Abenden könnte man denken, Petrus habe sich in der Jahreszeit geirrt. Es ist frisch oder sogar regelrecht kalt. Damit Ihre Partygäste nicht frieren müssen, können Sie Heizpilze mieten, die wohlige Wärme verbreiten. Richtig behaglich und gemütlich wird es, wenn Sie Feuerschalen aufstellen und kleine Lagerfeuer anzünden. Weiche Decken auf Gartenstühlen und -sofas sorgen ebenfalls für kuschelige Wärme. Nicht zuletzt sollten Sie sich auch um gute Musik bzw. einen DJ kümmern – denn wer sich bewegt und tanzt, friert bekanntlich nicht ganz so schnell;-)

Extra-Tipps gegen brütende Hitze

Ja, auch brütende Hitze ist nicht unbedingt das perfekte Wetter für eine Gartenparty. Bei Temperaturen über 30 oder gar 35 Grad wollen die meisten Partygäste nur zwei Dinge: Schatten und kühle Drinks. Ist für den Tag Ihrer Gartenparty also große Hitze angesagt, dann besorgen Sie genügend Pavillons, große Sonnenschirme und kühle Getränke. Auch Ventilatoren sind eine gern gesehene Partyausstattung bei großer Hitze. Kühltruhen bzw. Kühlschränke sind für das Catering und die Bar ein Muss, damit Lebensmittel nicht verderben und Softdrinks, Sekt & Co. schön kühl bleiben.

Noch ein Tipp zum Schluss: Wind, Regen, kühle Abende oder Hitze halten echte Outdoor-Fans natürlich nicht vom Feiern ab. Sobald sich allerdings ein Gewitter ankündigt, sollten Sie sich einen trockenen und vor allem sicheren Platz drinnen suchen und abwarten, bis der Spuk vorbei ist.

Ob zur Gartenparty schlechtes Wetter herrscht oder nicht – mit diesen Mietmöbeln sind Sie immer gut ausgestattet:

Sie ist wahrscheinlich der beliebteste Ort bei einer Party: die Cocktail-Bar. Besonders im Sommer ist der Ansturm auf die Theke groß, entsprechend gut gerüstet sollten Barkeeper und Veranstalter sein. Wie Sie für Ihr Event die richtige Bar mieten und welches Zubehör Sie außerdem dafür brauchen, verraten wir Ihnen heute im Blog.

Die richtige Cocktail-Bar für Ihre Party

Sommerzeit ist Partyzeit: Ob Afterwork, Firmen-Sommerfest oder privates Event, nichts ist schöner, als draußen zu feiern. Und was darf bei einer Outdoor-Party auf gar keinen Fall fehlen? Eine tolle Cocktail-Bar! Sie sollten allerdings nicht irgendeine Bar mieten, denn die Cocktail-Zone muss schließlich zum Event passen. Lässig, besonders edel, extravagant oder schlicht – wählen Sie den Stil, der zu Ihrem Event und Ihren Gästen passt. 

Zu klein oder zu groß? Gibts auch bei Tresen!

Denken Sie auch an die richtige Größe: Ist die Theke zu klein geplant, stoßen Ihre Barkeeper schnell an ihre Grenzen. Eine zu große Bar kann jedoch auch schnell etwas überdimensioniert und protzig wirken. Wie aber finden Sie die richtige Größe? Überlegen Sie, wie viele Gäste Sie erwarten und wie viele Barkeeper Sie benötigen. Die Bar sollte so groß sein, dass sie genügend Platz zum Arbeiten und für die Lagerung von Vorräten, Gläsern und Zubehör bietet. Nicht zuletzt spielt auch das Platzangebot in Ihrer Party-Location in die Entscheidung mit hinein, welche Cocktail-Bar Sie mieten möchten.

Cocktail-Bar mieten: fertig geplant oder individuell?

Im mekka EVENTTOOLS Mietshop können Sie die verschiedensten Bars mieten, sowohl gut durchdachte Komplett-Bars als auch einzelne Bar-Module. Unsere Bar-Komplett-Sets gibt es in unterschiedlichen Größen, sodass Sie sowohl für kleinere als auch für mittlere und große Locations immer die passende Cocktail-Bar mieten können. Allen Komplett-Mietbars gemein ist, dass sie neben einem Tresen auch über eine Rückwand inklusive eines oder mehrerer Kühlschränke sowie LED-Spots verfügen. Sie bauen sich lieber Ihre eine individuelle Bar zusammen? Oder haben Sie bereits Bar-Module, für die Sie ergänzend Barmöbel mieten möchten? Schauen Sie doch einmal in unseren Kategorien Bars & Thekensysteme sowie Bar-Rückwände vorbei. Dort finden Sie die nötigen Bar-Module, um sich Ihre ganz persönliche Event-Bar zusammenzustellen.

Wie die Kirsche auf dem Cocktail: das richtige Bar-Zubehör

Bar ausgewählt und los gehts? Nicht ganz: Bevor Sie mit Ihren Gästen und leckeren Drinks in die laue Sommernacht starten können, brauchen Sie natürlich noch einiges an Zubehör. Zur Grundausstattung für die Cocktailbar gehören vor allem:

• Shaker
• elektronischer Cocktailmixer
• Schnapsstamper bzw. Barmaß
• Longdrink- und Cocktailgläser
• Eiseimer und Schaufel
• HACCP-Schneidunterlage
• Abfallbehälter
• Gläserrack
• Messer, Löffel und Stößel
• und natürlich die nötigen Zutaten …

Unser Tipp: Denken Sie auch an genügend gemütliche Sitzgelegenheiten. Schließlich wollen Ihre Gäste nicht den ganzen Abend an der Bar stehen – auch wenn diese noch so schön ist… Passend zu sommerlichen Events können Sie bei uns schöne Lounge- und Gartenmöbel mieten, auf denen Ihre Gäste relaxen können. Kein Platz für große Rattan-Lounge-Landschaften? Dann mieten Sie doch passend zu unseren Bars schöne und platzsparende Barhocker & Stehtische!

Eiskalt gespart: unsere Gratis-Zugabe

Alle Kunden, die bis einschließlich 31. Juli 2017 eine unserer Bars mieten, erhalten als Geschenk 6 kg Crushed Ice im PE-Beutel!*

* Gilt für alle Bar-Elemente aus unseren Kategorien Bars & Thekensysteme, Bar-Komplett-Set und Bar-Rückwände.

Stöbern Sie durch unser großes Angebot für Bars & Theken:

Ein paar Drinks und Snacks – bei einem Firmen-Sommerfest kommen Sie damit nicht weit. Zumindest dann nicht, wenn die Betriebsfeier Ihren Kollegen noch lange positiv im Gedächtnis bleiben soll. Schließlich möchten Sie sich durch das Fest bei den Kollegen für die geleistete Arbeit bedanken. Doch keine Sorge: In fünf einfachen Schritten können Sie die perfekte Firmen-Sommerparty planen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht:

Schritt 1: die perfekte Location

Wie bei jeder guten Party brauchen Sie auch für das Firmen-Sommerfest eine tolle Location. Selbst wenn Sie in Ihren Firmenräumen genügend Platz für die Betriebsfeier haben, lohnt sich doch der Blick über den Tellerrand bzw. die Eingangstür Ihrer Firmenzentrale. Denn wo sollte man ein betriebliches Sommerfest feiern, wenn nicht in einem Beachclub, auf einer großzügigen Dachterrasse oder einer anderen schönen Outdoor-Location?!

Schritt 2: das Motto für Ihr Firmen-Sommerfest

Legen Sie ein besonderes Motto für Ihr Firmen-Sommerfest fest. Dies gibt der Veranstaltung einen schönen Rahmen und kann in vielen Details aufgegriffen werden, beispielsweise bei der Unterhaltung, Deko oder den Drinks. Für das Betriebsfest im Sommer eignen sich unter anderem die folgenden Themen:

• Sport, z.B. mit Minigolf oder Beach-Volleyball
• Kreatives, wie etwa Seifenkisten-Bau
• Live-Cooking-Event – viele Köche verderben hier nichts
• Cocktail-Kurs, denn gute Drinks gehören zu jeder Feier …

Sie können sich nicht entscheiden? Dann machen Sie doch eine Umfrage unter den Kollegen und lassen Sie diese zwischen drei bis vier Themen wählen. So können Sie auch gleich sicher sein, dass die Firmen-Sommerfest-Ideen auf breite Zustimmung treffen.

Schritt 3: die passende Einrichtung

Sie haben die Location, Sie haben das Motto – nun wird es höchste Zeit, für die passenden Möbel zu sorgen. Mit Bierzeltgarnituren mieten Sie die idealen Möbel für Outdoor-Firmenpartys: Sie sind kompakt, bieten viel Platz für Ihre Gäste und werden dank Bierzeltgarnituren-Hussen in Windeseile zu eleganten Tafeln. Richtig gemütlich wird es dann, wenn Sie auch Rattan-Möbel oder wetterfeste Lounge-Möbel mieten und damit eine großzügige Lounge für Ihre Kollegen und Partygäste einrichten.

Bei uns können Sie außerdem Strandmöbel mieten, die für das perfekte Strandbar-Feeling in Ihrer Location sorgen. Einfach in den Liegestuhl legen, dazu einen kühlen Drink in der Hand und schon verbreitet sich entspannte Partystimmung während des Firmen-Sommerfests. Tipp: Planen Sie auch genügend Sonnenschutz in Form von Pavillons und Sonnenschirmen ein, damit das Feiern an heißen Tagen auch Spaß macht.

Schritt 4: leckere Snacks und kühle Drinks

Wie Sie Ihre Gäste verköstigen, ist abhängig vom Motto: Soll es einen Koch- oder Cocktail-Kurs geben, müssen Sie sich nur um frische Zutaten kümmern und gegebenenfalls Küchengeräte mieten. Alternativ können Sie selbstverständlich auch einen Caterer anheuern, der Sie und die Kollegen mit leckeren, sommerlich frischen Snacks oder Fingerfood versorgt. Klären Sie auch gleich bei der Caterer-Anfrage, ob dieser Ihnen alle nötigen Getränken liefern kann. Übrigens: Sollte in Ihrer Sommerfest-Location keine Bar vorhanden sein, können Sie bei uns eine Komplettbar mieten in der Größe Ihrer Wahl.

Schritt 5: Musik, Entertainment & Co.

Ein Firmen-Sommerfest ist nicht nur wunderbar, um sich bei den Mitarbeitern für die geleistete Arbeit zu bedanken, sondern sorgt auch dafür, dass sich die Kollegen abseits der gewohnten Arbeitsumgebung kennenlernen können. Stimmt das Drumherum mit Musik, Entertainment & Co., dann passt auch die Stimmung unter den Gästen. Mit diesen Dingen sorgen Sie im Handumdrehen für eine entspannte Atmosphäre beim betrieblichen Sommerfest:

• Band oder DJ für den perfekten Hintergrund-Sound
• sommerliche Deko – passend zum Motto
• Spiele oder andere Angebote, zum Beispiel Slacklines, Boccia oder Schnitzeljagd

Fertig ist das gelungene Betriebsfest im Sommer!

Hier gibts die passenden Mietmöbel für Ihr Firmen-Sommerfest:

Alle Jahre wieder … steht eine Weihnachtsfeier an! Sie ist nicht nur irgendein Event, sondern Jahresabschluss, Networking-Event und nicht zuletzt auch ein herzliches Dankeschön an die Mitarbeiter. Nur – welche Möbel brauchen Sie für eine betriebliche Weihnachtsfeier? Und welche Eventausstattung macht Ihre Weihnachtsfete zu einem echten Highlight? mekka EVENTTOOLS verrät mehr.

Weihnachtsfeier: Die Location macht’s

Sicher, eine Weihnachtsfeier in den eigenen (Geschäfts-)Räumen bietet so manchen Vorteil. Doch gerade eine elegante Party in der Weihnachtszeit ist ein guter Anlass, aus den bekannten Räumlichkeiten heraus in eine besondere Location umzuziehen. Welche das sein kann, hängt von der Gästezahl und Ihren persönlichen Vorlieben ab. Gemütliche Kaminstube, Kulturzentrum, Club oder Saal – die Bandbreite ist riesig. Mit der Reservierung Ihrer Wunsch-Location sollten Sie nicht mehr warten, denn in den nächsten Wochen wird es einen regelrechten Run auf beliebte Veranstaltungsorte geben.

Tipp: Wenn Sie noch auf der Suche nach einem tollen, einzigartigen Veranstaltungsort sind, helfen wir Ihnen gern weiter. Rufen Sie uns einfach an.

Welcher Stil darf es denn sein?

Elegant-modern, rustikal oder doch eher gediegen – wie stellen Sie sich die optimale Weihnachtsfeier vor? Wenn Sie es praktisch mögen und Ihre Platzverhältnisse begrenzt sind, sind Miet-Bierzeltgarnituren die richtige Wahl. Auf diesen finden bis zu 8 Personen Platz. Einen eleganteren Look verpassen Sie den Bierbänken und -Tischen dank unserer Hussen für Bierzeltgarnituren.

Zu den beliebtesten Mietmöbeln für Weihnachtsfeiern haben sich außerdem die Sessel und Sofas aus der Lounge White Mietmöbel-Serie entwickelt. Mit diesen kreieren Sie einladende Lounge-Bereiche mit modernem Look, die zu ausgedehnten Gesprächen und zum Relaxen perfekt geeignet sind. Einen besonders edlen Look erhält Ihre Weihnachtsfeier-Location durch unsere Mietmöbel der Lounge Black Kollektion.

Vergessen Sie auch nicht den Außenbereich: Unter der Heizampel Classic und an der gusseisernen Miet-Feuerschale können sich Ihre Gäste, die frische Luft schnappen möchten, aufwärmen.

So wird die Weihnachtsfeier zum Highlight

Sie haben die perfekte Location gefunden und für das passende Mobiliar gesorgt. Was nun noch fehlt, ist das Besondere Ihres Events. Unser Tipp: Bieten Sie Ihren Gästen tolles Funfood! Ein Muss für Ihre Weihnachtsfeier ist unser Glühweinbereiter zum Mieten, an dem sich Ihre Gäste mit aromatischem Glühwein versorgen können. Und was schmeckt zu Glühwein besser als ein frisch zubereiteter Crêpe oder eine köstliche Waffel? Die passenden Geräte zum Zubereiten dieser leckeren Snacks finden Sie ebenfalls in unserem Mietshop.

Sie wünschen sich Unterstützung bei der Event-Planung? mekka EVENTTOOLS, Ihr Mietmöbel-Profi aus Leipzig, hilft Ihnen gern bei der Vorbereitung Ihrer Firmen-Weihnachtsfeier 2016!

Eventlogistik mit Erfolg: Erlebnisreich beschließt mekka EVENTTOOLS das Jahr 2015 …

… und feiert mit Partnern, Kunden sowie Freunden den neuen Standort

Wir sind umgezogen! Die alten Firmenräume waren zu klein für die wachsenden Ansprüche unserer Kunden und die Vergrößerung unseres Eventlogistik-Sortiments. Ein neuer, größerer und moderner Standort musste als Lagerplatz für die Mietmöbel und Veranstaltungsausstattungen gefunden werden. In der Zwickauer Straße 52 fanden wir Lager und Büroräume, die zentral liegen und welche leicht und bequem von unseren Eventlogistikern zu erreichen sind. Zum 1.11.2015 bezogen wir das große Lager an der Alten Messe.

Nach nur 4 Wochen Umbau- und Aufbauphase, die ausschließlich in Eigenregie der mekka EVENTTOOLS Teammitglieder erfolgte, luden wir unsere Kunden Anfang November zu einer After-Work Party in die neuen Firmenräume ein.

Im toll illuminierten neuen Lager präsentierten wir die Mietmöbel aus unserem Portfolio und informierten unsere Kunden über alle Neuerungen. Sie konnten Platz nehmen, ausgiebig probesitzen und alle Möglichkeiten entdecken. An der Bar mixten die Bartender des imperii hochwertige Cocktails. Die Chafing Dishes und das edle Geschirr füllte der Grillprofi.

Hoch motiviert ist steter Wachstum unser Unternehmensziel. Im neuen mekka EVENTTOOLS Lager in der Zwickauer Straße in Leipzig können wir auf die bisherigen Erfolge aufbauen. Wir freuen uns auf viele weitere spannende Projekte mit unseren Kunden!