Viele Gäste, wenig Platz: clevere Lösungen für kleine Locations

Viele Gäste, wenig Platz: So sieht die Ausgangslage bei vielen Partys aus. Doch begrenzte Platzverhältnisse müssen sich nicht zwangsläufig auf die Partylaune auswirken, denn auch für kleine Locations gibt es clevere Lösungen. Wir verraten Ihnen Tipps, wie Sie auch aus wenig Platz viel machen können.

Viele Gäste, wenig Platz - und nun?

Wie heißt es doch so schön: “Platz ist in der kleinsten Hütte”. Doch gar zu eng sollte es auf Ihrer Party nicht zugehen, denn nicht jeder Gast mag dichtes Gedränge. Viele Gäste, wenig Platz bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass Sie sich bei Ihrer Party einschränken oder gar Gäste wieder ausladen müssen. Planen Sie stattdessen clever Ihre Location-Einrichtung. Wir geben Ihnen vier Anregungen, wie Sie auch auf kleinem Raum eine tolle Party mit vielen Gästen feiern können.

Tipp 1: Was brauchen Sie wirklich?

Viele Gäste, wenig Platz - das ist eine Herausforderung für Partyplaner. Der wichtigste Tipp lautet, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Überlegen Sie, was genau bei Ihrer Veranstaltung passieren soll. So können Sie viel besser einschätzen, welche Event-Einrichtung Sie brauchen und worauf Sie getrost verzichten können. Ein Beispiel: Wenn Sie ein festliches Dinner planen, brauchen Sie in der Regel keine große Lounge-Landschaft oder eine ausladende Bar. Platzieren Sie stattdessen schöne Dinnertische oder -tafeln optimal in Ihrer Location. Sie möchten dagegen eine Cocktailparty ausrichten? Dann sind platzsparende Loungemöbel wie etwa kompakte Hocker und Sitzbänke sowie kleine Couchtische eine wunderbare Möglichkeit, eine einladende Lounge für viele Gäste bei wenig Platz einzurichten.

Tipp 2: So viel Platz braucht ein Party-Gast

Ungemütliche Leere oder "kuscheliges" Sardinendosen-Ambiente: Vermutlich hat jeder von uns schon einmal ein Event besucht, bei dem das Verhältnis von Gästen und vorhandenem Platz überhaupt nicht gepasst hat. Kein Wunder, denn nicht wenigen Menschen fällt es schwer, den optimalen Platzbedarf für eine Party oder andere Veranstaltung zu ermitteln. Dabei gibt es eine einfache Faustregel, die Ihnen die Partyplanung extrem erleichtert: Einen Quadratmeter pro Person sollten Sie zur Verfügung stellen. Das klappt bei Ihrer Wunsch-Location nicht ganz? Im Zweifelsfall darf es ruhig ein kleines bisschen voller sein. Das ist immer noch besser als eine nur zur Hälfte genutzte Location. Denn dort dürfte die Feierstimmung deutlich schwerer in Gang kommen als in einem gut gefüllten Partyraum.

Tipp 3: Diese Möbel sparen Platz

Sie legen Wert auf eine lange Tafel, doch für eine Reihe von Banketttischen wird der Platz zu knapp? Dann nehmen Sie doch einfach Stehtische und Barhocker. Die erschaffen bei Empfängen und Partys eine edle und doch lockere Atmosphäre und brauchen nicht viel Platz. Die White Lounge Stehtische beispielsweise gibt es schon in der Größe 78 cm x 78 cm. Diese Tische sind sehr elegant, platzsparend und bieten Platz für vier Gäste. Ein wunderbarer Tipp für kleine Locations sind auch die schon erwähnten Hocker, Sitzbänke und Couchtische: Sie ergeben auch in kleinen Locations eine tolle Lounge-Atmosphäre.

Ebenfalls platzsparend sind übrigens Bierzeltgarnituren! Diese sind 220 cm lang und bieten auf kleinem Raum Platz für sechs bis acht Personen. Die Bierzeltgarnituren mieten Sie in unserem Verleih wahlweise mit 50 oder 70 cm tiefen Tischen. Das ermöglicht Ihnen noch mehr Flexibilität bei Ihrer Einrichtung. Diese Möbel sind Ihnen nicht festlich genug? Auch dafür gibt es Abhilfe: Mit Bierzeltgarnituren-Hussen mieten Sie ein schickes Kleid für Ihre Sitzgruppen. Die Sitzbezüge sind übrigens gepolstert und sorgen dadurch auch bei längerem Sitzen für hohen Komfort.

Tipp 4: Denken Sie auch an den Außenbereich

Ihre Location hat eine Terrasse oder einen Garten? Na dann ist Ihr Platzproblem doch schon gar nicht mehr so groß. Zugegeben, im Winter klappt das weniger gut. Doch zu allen anderen Jahreszeiten ist die Erweiterung der Location nach draußen ein gutes Mittel, die Platzverhältnisse spürbar zu verbessern. Richten Sie draußen eine schöne Lounge oder Tafel ein und schon werden sich Ihre Gäste wie von allein besser verteilen. Locken kühle Temperaturen oder schlechtes Wetter nicht gerade nach draußen, stellen Sie einfach ein Partyzelt mit Heizstrahlern im Außenbereich auf.

Viele Gäste, wenig Platz? Kein Problem!

Lassen Sie sich durch eine (zu) kleine Location nicht vom Feiern abhalten! Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie aus Mini-Locations das Maximum herausholen, helfen Ihnen unsere Projektleiter unter der 0341/910 22 590 und unter info@mekka-eventtools.de gern weiter. Tolle Möbel nicht nur für kleine Locations finden Sie auch in unserem Mietshop:

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