Teil 4: Das Abiball-Programm – Ideen für eure Feier
Zum Abschluss unserer Ratgeber-Serie zum Thema Abifeier geht es um das Abiball-Programm. So eine Kracherfete feiert sich schließlich nicht von selbst 😉 Wir verraten euch, welche Programmpunkte einfach dazugehören und liefern euch Inspirationen für den lockeren Teil der Party. Los gehts:
Der offizielle Teil: Diese Programmpunkte sind Pflicht
Prinzipiell könnt ihr das Abiball-Programm so gestalten, wie ihr möchtet. Doch es gibt drei Programmpunkte, die einfach dazugehören.
1. Der Sektempfang
Der klassische Opener für viele Veranstaltungen ist der Sektempfang. Kein Wunder: Er stimmt wunderbar auf das festliche Event ein, lockert gleichzeitig aber auch die Stimmung. Außerdem überbrückt er die Wartezeit, bis alle Gäste in der Abiball-Location angekommen sind.
2. Begrüßung & Vorstellung der Abiturienten
Sind schließlich alle Gäste eingetroffen, ist es Zeit für die offizielle Begrüßung. Diese kann durch den Schulleiter, den Jahrgangssprecher oder ein Mitglied des Abschlussball-Komitees erfolgen. Danach werden die Abiturienten vorgestellt. Auch dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. An manchen Schulen sitzen die Abiturienten schon mit im Raum, werden namentlich genannt und stehen kurz auf. Doch auch ein Einmarsch ist möglich, bei dem ihr nacheinander feierlich den Raum betretet. In diesem Fall solltet ihr euch Gedanken um ein passendes Lied machen.
3. Die Reden
Keine Abschlussparty ohne ausgewählte Reden. Wie viele davon an eurer Schule üblich sind, erfragt ihr einfach bei euren Lehrern. In der Regel beginnt der Schulleiter, falls er die Begrüßung (siehe Punkt 2) nicht schon übernommen hat. Anschließend können beispielsweise ein Vertreter der Lehrer sowie ein Schülervertreter zu Wort kommen. Bringt allen Rednern aber bitte charmant bei, dass sie sich kurz fassen sollen – sonst kommt schnell Langeweile bei den Zuhörern auf…
Zum offiziellen Abiball-Programm gehören übrigens auch Traditionen. Erkundigt euch bei Lehrern und ehemaligen Schülern, welche besonderen Bräuche Jahr für Jahr fortgeführt werden. Vergesst bitte auch die Zeugnisausgabe nicht: In manchen Schulen ist es üblich, die Abiturzeugnisse direkt beim Abiball auszugeben. Ist das an eurer Schule der Fall, plant genügend Zeit in eurem Programm dafür ein. An den offiziellen Programmteil sollte sich nun das Abendessen anschließen.
Inspirationen für eure Abiparty
Die Pflicht ist überstanden, jetzt kommt die Kür: Werdet kreativ und denkt euch ein paar tolle Highlights für das Abiball-Programm aus! Packt das Programm aber auch nicht zu voll, denn eure Gäste sollen ja auch noch Zeit zum Tanzen und für das eine oder andere Schwätzchen haben.
Tipp 1: Was für die Augen
Sicher habt ihr in den letzten Schuljahren viele Events, Klassenfahrten etc. gemeinsam erlebt und davon Fotos gemacht. Besorgt euch einen Beamer und eine Leinwand und zeigt eure schönsten Erinnerungen an die Schulzeit. Vielleicht habt ihr sogar einen Abifilm gedreht? Führt diesen gleich nach dem Dinner vor und eröffnet dadurch den lockeren Teil.
Tipp 2: Was für die Ohren
Ein Muss für den Abend ist Musik. Während des Dinners darf gern bereits passende Hintergrundmusik laufen, danach kommen Schülerband, DJ oder einfach eine gut zusammengestellte Party-Playlist zum Einsatz.
Tipp 3: Künstler und Entertainment
Gibt es an eurer Schule eine Tanz- oder Theatergruppe oder gar einen Zauberkünstler? Bittet diese um ein kleines Programm für den Abiball. Oder ihr kitzelt euer eigenes komödiantisches Talent raus und bereitet einen oder mehrere Sketche vor. Denkt dabei auch an Lehrer und Eltern/Geschwister und bezieht diese in eure Performance ein. Auch kleine Wettbewerbe zwischen Lehrern und Schülern sorgen für Lacher und eine entspannte Stimmung.
Tipp 4: Awardshow
Auch eine Preisverleihung ist ein beliebtes Highlight zur Abschlussfeier. Macht in den letzten Wochen vor Schulschluss eine Umfrage unter euren Mitschülern und vergebt die Awards während des Abends: Welcher Lehrer ist am beliebtesten? Wer glänzte immer durch gute Laune? Wer kam ständig zu spät? Welcher Lehrer hatte die furchtbarste/schönste Schrift? usw.
Tipp 5: Party-Attraktionen
Ergänzend zum Abiball-Programm sorgen auch weitere Ideen dafür, dass es euch und euren Gästen nicht langweilig wird. Eine Fotobox mit lustigen Accessoires kommt immer gut an, aber auch eine Candybar, ein Popcorn-Automat oder ein paar Casino-Spieleautomaten können je nach Motto der Party für tolle Abwechslung sorgen.
So organisiert ihr das Abiball-Programm
Genug Ideen gesammelt? Dann wird es Zeit, einen genauen Ablaufplan zu erstellen. Diesen verteilt ihr an alle Beteiligten. Außerdem sollten ihr ein Mitglied aus eurem Abiball-Organisationskomitee bestimmen, das während des Abiballs den reibungslosen Ablauf des Programms im Auge behält.
Viel Spaß beim Planen eurer Programm-Highlights!
Schaut euch auch die anderen Teile unserer Ratgeber-Serie zum Thema Abiball an:
Teil 1: So startet Ihr das Projekt Abiball-Planung
Teil 2: So findet Ihr die perfekte Abiball-Location
Teil 3: Diese Abiball-Eventausstattung braucht ihr
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