Teil 2: So findet Ihr die perfekte Abiball-Location

Bild Abiball-Location finden EVENTTOOL24

Einer der wichtigsten Punkte auf eurer Checkliste ist das Finden einer geeigneten Abiball-Location. Dabei habt ihr grundsätzlich die Wahl zwischen eurer Schule und einer externen Eventlocation. Welche Vor- und Nachteile euch diese beiden Varianten bieten, erfahrt ihr in diesem Text. Plus: Auswahlkriterien für einen externen Partyort.

Wie exklusiv soll die Abiball-Location sein?

Spätestens bei der Location-Auswahl müsst ihr euch die Grundsatzfrage für die Abiball-Planung stellen: Wie exklusiv möchtet ihr feiern? Wollt ihr eine opulente Feier nach amerikanischem Vorbild oder reicht euch eine schlicht gehaltene Party? Für die exklusive Party spricht der Anlass. Das Abitur ist ein echter Meilenstein. Ihr habt Großes geschafft – da darf auch die Feier ruhig groß ausfallen;) Für die schlichtere Feier sprechen günstigere Kosten und ein etwas geringerer Organisationsaufwand.

Abiball in der Schule feiern: Vor- und Nachteile

Jede Schule hat in der Regel mindestens einen Raum, der sich aufgrund seiner Größe auch als Partylocation eignet. In die Schulaula oder die Turnhalle passen meist mehrere hundert Personen hinein – warum also nicht gleich dort den Abiball feiern? Bei der Abifete in der Schule spart ihr euch die Miete für einen externen Saal, die meistens nicht gerade gering ausfällt. Dieser Kostenvorteil kann jedoch auch schnell geschmälert werden. Nämlich dann, wenn es in der schulischen Location keine Bühne, Veranstaltungstechnik, Banketttische, -stühle usw. gibt. Diese Eventausstattung könnt ihr dann bei einem Partyverleih wie EVENTTOOL24 mieten, solltet dann aber auch den erhöhten Zeitaufwand sowie die Mietkosten frühzeitig einkalkulieren. Beachtet auch: Eine Turnhalle oder Aula hat oft einen biederen Touch. Plant daher ein größeres Deko-Budget ein, um aus der Schule eine Partylocation mit Stil zu machen.

In einer externen Location feiern: Vor- und Nachteile

Der Nachteil an einer externen Location ist die Raummiete. Je nach Art und Größe des Raums kann diese Miete eure Abikasse ganz schön belasten. Der Vorteil an einem externen Feierort ist jedoch neben dem besseren Platzangebot, dass er ein viel schöneres Ambiente besitzt als eine Turnhalle. Außerdem besitzen die meisten Locations einen Grundstock an Technik, Mobiliar etc., so dass nicht die komplette Ausstattung zugemietet werden muss. Hier könnt ihr dann ausgewählte Möbel mieten, die eurer Location das perfekte Finish verleihen. Wenn ihr eine externe Abiball-Location mieten möchtet, solltet ihr zudem einige wichtige Punkte beachten.

Checkliste für die Auswahl einer externen Location

  • Wie ist das Ambiente: Passt es zu euch und eurem Abiball?
  • Bietet die Location genug Platz?
  • Wie steht es um die Verkehrsanbindung und Parkplätze?
  • Was kostet der Raum? Gibt es ggf. Zusatzkosten?
  • Müsst ihr nach dem Abiball selbst aufräumen?
  • Ist der Raum auch nach 24 Uhr noch nutzbar?
  • Gibt es ein Catering vor Ort oder muss ein Caterer beauftragt werden? Wie hoch sind die Kosten dafür?
  • Welche Ausstattung bietet die Location? Welche Mietmöbel & Co. fehlen noch?
  • Ist die erforderliche Veranstaltungstechnik vorhanden?
  • Vermittelt euch der Vermieter auch Servicepersonal, Security & Co.?

Die perfekte Abiball-Location ist gefunden, aber ihr braucht weitere Tipps für die Planung, Eventausstattung und das Programm? Dann schaut euch auch die anderen Teile unserer Ratgeber-Serie an:

Teil 1: So startet Ihr das Projekt Abiball-Planung
Teil 3: Diese Abiball-Eventausstattung braucht ihr
Teil 4: Das Abiball-Programm – Ideen für eure Feier

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In eurer Location fehlt noch das passende Mobiliar? In unserem Partyverleih entdeckt Ihr zahlreiche schöne Mietmöbel, Technik und vieles mehr für euren Abiball. Eine kleine Auswahl:

  • Barhocker Creative weiß

    Artikelnummer
    32211
    Größenangabe:
    (H | B | T) 101 | 44 | 43 cm
    7,90 
  • Bühnenfuß Nivtec 40 cm

    Artikelnummer
    33215
    Größenangabe:
    (H) 40 cm
    2,50 
  • Bühnenpodest Nivtec 200 x 100 cm

    Artikelnummer
    33210
    Größenangabe:
    (B | T) 100 | 200 cm
    18,00 
  • Designstuhl Creative weiß

    Artikelnummer
    32181
    Größenangabe:
    (H | B | T) 86 | 45 | 43 cm
    5,00 
  • Dinner-Table White Lounge Group

    bis 6 Personen

    Artikelnummer
    31252
    Größenangabe:
    (H | B | T) 72,5 | 200 | 78 cm
    75,00 
  • Kerzenleuchter Royal | 5-armig

    Artikelnummer
    22105
    Größenangabe:
    (H) 25 cm, Ø 2,2 cm
    8,90 
  • LED Compact PAR Scheinwerfer 7 x 3

    7 x 3-in-1 RGB Scheinwerfer

    Artikelnummer
    36202
    Größenangabe:
    (H | B | T) 29 | 27,5 | 11,5 cm
    12,00 
  • Lounge-Paket BLACK 2

    Artikelnummer
    33122
    136,00 
  • Lounge-Paket PALETTE 2

    Artikelnummer
    33182
    145,00 
  • Partyanlage L

    2 x TW Audio M10 | 2 x TW Audio B18 - SUB 18" | 2 x Distanzstangen (Sub) | 2 x Endstufe | 1 x DI-Box & Kabel | 1 x Kabelmikrofon | 1 x Mischpult (6 Kanal)

    Artikelnummer
    55033
    590,00 
  • Stehtisch White Lounge 78 cm

    bis 4 Personen

    Artikelnummer
    31270
    Größenangabe:
    (H | B | T) 108 | 78 | 78 cm
    39,00 
  • Traverse F34 | 100 cm

    Artikelnummer
    33222
    Größenangabe:
    (H | B | T) 100 | 29 | 29 cm
    7,00