Nachhaltig feiern – ist das nicht ein Widerspruch? Schließlich werden bei Veranstaltungen jede Menge Ressourcen für einen denkbar kurzen Zeitraum benötigt. Doch es gibt ein paar einfache Tricks, wie Events nachhaltiger werden und trotzdem ein sehr stilvolles Ambiente bieten. Hier kommen unsere Tipps für alle Eventplaner, die ihre Veranstaltungen etwas grüner machen möchten.

Tipp 1: Möbel mieten statt kaufen

Kaum ein Unternehmen hat für jede Party das passende Mobiliar auf Lager. Solche Eventausstattung zu kaufen, macht allerdings schon aus Kostengründen wenig Sinn. Besser ist es, Mobiliar passgenau für das Event zu leihen und dadurch Ressourcen und Geld zu sparen. So feiern Sie nicht nur nachhaltiger, sondern sind auch viel flexibler, was die passenden Möbel für Ihre Veranstaltung betrifft. Bierzeltgarnituren, eine bequeme Lounge oder Seminarmöbel für die interne Weiterbildung: Mieten Sie die benötigten Möbel und geben Sie sie nach dem Event einfach zurück.

Tipp 2: Klassisches Geschirr statt Plastik

Nicht nur bei PREMIUM-Events lohnt sich der Griff zu “echtem” Geschirr und Besteck. Auch bei kleineren Firmenfeiern, Jubiläen und Partys können Sie Plastikmüll ganz einfach vermeiden, indem Sie auf langlebige Produkte setzen statt auf Einweggeschirr und -besteck. Dadurch feiern Sie nicht nur nachhaltig, sondern auch schöner, denn Porzellangeschirr sieht einfach viel besser aus auf der Festtafel. Tabletop wie Geschirr, Gläser und Besteck mieten Sie bei mekka EVENTTOOLS übrigens inklusive Reinigung – komfortabler lässt sich nicht nachhaltig feiern.

Tipp 3: Essen & Getränke – saisonal & regional

Es gibt viele Wege, beim Thema Essen & Trinken etwas nachhaltiger zu werden. Bei Weinen, Sekt & Champagner können Sie – sofern vorhanden – auf einen regionalen Weinbaubetrieb zurückgreifen. Vielleicht offeriert dieser Ihnen auch Getränke in Bio-Qualität. Diese schmecken meist genauso gut wie konventionelle Produkte, haben aber eine deutlich bessere Ökobilanz. Greifen Sie außerdem bei Wasser, Bier & Co. auf Getränke in Mehrwegflaschen zurück und ordern Sie diese am besten auf Kommission. Nicht genutzte Flaschen & Fässer gehen dann einfach an den Getränkelieferanten zurück.

Wählen Sie außerdem einen Caterer, der auf Fleisch und Fisch aus nachhaltiger Produktion sowie saisonale, regionale Produkte setzt. Speziell bei der Grillfete lohnt es sich, einen Gasgrill zu mieten. Der verursacht weniger Schadstoffe und Fisch, Fleisch und Gemüse sind viel zudem schneller gegart als beim Holzkohlegrill. Nach dem Essen bleiben viele Reste übrig? Spenden Sie unverbrauchte Lebensmittel doch an die Tafel oder an Obdachlosenvereine, anstatt diese in den Müll zu werfen.

Tipp 4: Dekoration & Pflanzen mit Mehrwert

Dekoration gehört zu einer Veranstaltung einfach dazu. Wenn Sie nachhaltig feiern möchten, sollte Sie bei der Event-Deko auf Naturmaterialien und Papier setzen statt auf Kunststoffmaterialien. Wählen Sie außerdem Pflanzen, die Sie nach dem Event im Büro weiternutzen können. Floristiktrends wie etwa Pflanzenwände bzw. vertikale Gärten machen sich nach der Veranstaltung wunderbar als Dekoration im Empfangsbereich der Firma und erinnern zugleich an die Firmenfeier, Messe & Co. Tischdecken und Servietten aus Stoff verbessern ebenfalls Ihre Ökobilanz, denn diese können häufig wiederverwendet werden und verursachen weniger Verpackungsmüll.

Tipp 5: Strom sparen & selbst produzieren

Kerzen zaubern zwar eine wunderbare Stimmung und brauchen keinen Strom. Trotzdem brauchen wir bei Events viel Licht, damit wir im Dunkeln nicht über die Loungemöbel stolpern oder am Buffet danebengreifen. Für Ihr nachhaltiges Event nutzen Sie daher am besten LED-Beleuchtung. Compact LED Scheinwerfer für den Innen- und Außenbereich sind echte Stromsparer und zaubern tolle Lichteffekte in der Location. Übrigens: Es gibt energieerzeugende Tanzflächen, mit denen Sie Ihren Partystrom zumindest teilweise selbst erzeugen können. Das ist doch mal ein Grund, ordentlich das Tanzbein zu schwingen;-)

Nachhaltig feiern: einfacher als gedacht

Ob Firmenfeier, Outdoor-Event oder Party: Es ist einfacher als gedacht, hochwertig und gleichzeitig nachhaltig zu feiern. Die passenden Mietmöbel, Tabletop und vieles mehr für Ihre nachhaltige Feier mieten Sie hier:

Bildmaterial: © MichaelGaida / Pixabay.com

Mit Mietmöbeln, -geschirr und vielem mehr können Sie einfach nachhaltig feiern. Entdecken Sie unsere Bestseller:

Ein Outdoor-Event im Sommer planen kann jeder – bei einer Gartenparty im Herbst sieht es da schon anders aus. Doch was spricht dagegen, Firmenevent, Hochzeit oder andere Partys im Herbst draußen zu feiern? Wir haben Tipps für Sie gesammelt, mit deren Hilfe Sie ganz einfach die Freiluft-Saison bis in den späten Herbst hinein verlängern.

Herbst-Party im Freien: eine gute Idee?

Rustikale Möbel, warme Farbtöne und eine große Portion Gemütlichkeit: Eine Gartenparty im Herbst ist ein Muss für alle, die die Outdoor-Saison noch nicht beenden möchten. Nicht wenige Partyplaner schreckt allerdings das wechselhafte Wetter ab, denn der Herbst hat neben einer wunderbar goldenen auch eine trübe, regnerische Seite. Wie das Wetter an Ihrem Party-Tag wird, wissen wir nicht. Aber wir können Ihnen die passende herbstliche Ausstattung verleihen, mit der Sie Outdoor-Party wetterfest machen.

Schöne Möbel für draußen: Hauptsache wetterfest

Wenn Sie im Herbst auf der Terrasse oder im Garten feiern, sollten Sie auf wetterfeste Gartenmöbel setzen. Es gibt viele schöne Möbel, die es Ihnen nicht übel nehmen, wenn sie mal feucht werden. Dazu gehören unter anderem trendige Palettenmöbel, gemütliche Rattansofas und platzsparende Teakmöbel. Diese sind aber nicht nur wetterfest, sondern passen auch dank ihres Designs hervorragend in den Herbst. Ihre warmen Holztöne und Naturmaterialien verleihen Ihrer Location den idealen Herbst-Look. Tipp für Trendsetter: Unsere fatboy Outdoor-Sitzsäcke sind nicht nur ultrabequem, sondern sorgen in den Farben Rot und Grün auch für frische Farbtupfer in Ihrer Location.

Wärmespender an kühlen Tagen

An vielen Herbsttagen gibt es herrlichen Sonnenschein, dennoch kann es draußen auch recht frisch werden. Für Ihre herbstliche Gartenparty, Oktoberfest oder Ihre Halloween-Fete bedeuten kühle Temperaturen aber noch lange nicht das Aus. Denn schließlich können Sie ja vorsorgen: Kuschelige Decken und ein knisterndes Feuer in der Feuerschale sorgen für Wärme und viel Gemütlichkeit. Auch Heizpilze sind ein Muss, um an Festtafeln, in gemütlichen Lounge-Ecken und anderen Bereichen Ihrer Outdoor-Location Wärme zu verbreiten.

Keine Angst vor Regentagen

Wenn Sie nicht gerade auf einer überdachten Terrasse feiern, sollten Sie Ihre Gartenparty im Herbst zusätzlich gegen Regen absichern. Mit einem geräumigen Partyzelt mieten Sie ein schönes, regensicheres Dach über dem Kopf. Und wenn es abends kalt wird, sorgen Sie dank einiger Heizgeräte für wohlige Wärme in dessen Inneren. So sitzen Sie an wechselhaften Tagen warm und trocken und haben doch einen schönen Blick nach draußen, denn unsere Partyzelte verfügen über große Fenster. Weitere Tipps für eine wetterfeste Party im Freien bekommen Sie übrigens auch in unserem Blogbeitrag “Schlechtes Wetter zur Gartenparty? Unsere Tipps helfen!”.

Das brauchen Sie noch für die Gartenparty im Herbst

Frische Luft macht bekanntlich hungrig. Zu einer Gartenparty im Herbst passen vor allem deftige Speisen mit saisonalen Produkten wie Pilzen, Kürbis, Wild & Co. Denken Sie auch an warme Getränke für Ihre Gäste. Neben Kaffee und Tee kommt bei einer herbstlichen Gartenparty auch würziger Punsch sehr gut an und sorgt an kühlen Tagen für einen ordentlichen Wärmeschub.

Dekoration wärmt zwar nicht, gehört aber trotzdem zu jeder Herbstparty im Freien. Schließlich verströmt schöne Deko ein sehr einladendes, gemütliches Flair. Setzen Sie dabei auf Naturmaterialien und Accessoires in den Farben des Herbstes wie Moosgrün, Purpur und Gold. Schöne Lichtakzente setzen Sie mit Windlichtern auf Tischen und Lichterketten, die Sie am Terrassen- oder Partyzeltdach befestigen können – oder einfach in die umstehenden Bäume hängen. Wunderbar herbstlich und einladend wirken auch große Laternen mit Echtwachs- oder LED-Kerzen. Weitere Inspirationen für Ihre herbstliche Partydeko finden Sie übrigens auf unserem Pinterest-Board “Feiern im Herbst”.

Hier gehts zum Mietshop mit vielen passenden Mietmöbeln für Ihre Gartenparty im Herbst:

Schöne Mietmöbel für die Gartenparty im Herbst entdecken Sie auch hier:

Bald ist es wieder soweit: Mit der Einschulungsfeier starten aufgeregte ABC-Schützen in ihr Schulleben. Sie möchten diesen großen Tag mit der ganzen Familie feiern? Sichern Sie sich jetzt 10 % Rabatt auf unsere Schulanfang-Pakete und bauen Sie damit ganz einfach eine schöne Festtafel für Ihre Gäste!

Einschulungsfeier: Die ganze Familie feiert mit

Die Einschulungsfeier ist etwas ganz Besonderes: Familie und Freunde kommen zusammen und feiern den Schulstart ihres kleinen ABC-Schützen. Ob mit Clown oder Feuerwerk oder einfach nur so in geselliger Runde im Garten: Dieser wichtige Tag muss gefeiert werden! Auch Sie erwarten viele Gäste, wissen aber noch nicht, wo die liebe Verwandtschaft sitzen soll? Keine Panik: Sie können ganz einfach eine geräumige Festtafel im Garten oder auf der Terrasse aufbauen, indem Sie unsere Schulanfang-Pakete mieten. Diese beinhalten neben bequemen Sitzmöbeln und Tischen auch eine Überdachung und zum Teil auch Beleuchtung.

Mit Mietmöbel-Sets wird die Partyvorbereitung kinderleicht

Unsere Schulanfang-Pakete erhalten Sie in vier verschiedenen Größen, sodass Sie von der kleinen bis zur großen Einschulungsfeier all Ihren Gästen bequeme Plätze bieten können. Für Partys in kleinerer Runde eignet sich beispielsweise das Schulanfang-Paket “16”, das neben einem Faltpavillon und zwei Bierzeltgarnituren auch eine praktische Beleuchtung für die Abendstunden beinhaltet.

Kommt die ganze Verwandtschaft zusammen, ist das Schulanfang-Paket “36” die richtige Wahl: Vier Pavillons und 36 Sitzplätze für Großeltern, Tanten, Onkels & Co. bieten die perfekte Basis für eine tolle Einschulungsfeier. Alle Schulanfang-Pakete sind natürlich für den Einsatz im Freien geeignet und leicht aufzubauen. Einfach, schnell und besonders günstig: So wird die Vorbereitung der Einschulungsfeier ein Kinderspiel. Tipp: In unserem Blog verraten wir Ihnen, wie Ihre Schulanfangfeier zum Party-Highlight wird.

Jetzt doppelt sparen mit unseren Mietmöbel-Sets

Mit unseren Schulanfang-Paketen können Sie derzeit doppelt sparen: Die Mietmöbel-Sets sind günstiger als bei der Einzelmiete der Möbel und Sie sparen als Selbstabholer zusätzlich 10 % auf den Mietpreis*! Geben Sie einfach den Rabattcode ET24G-UCSUB bei Ihrer Bestellung im Online-Mietshop, per Telefon unter 0341 / 91022590 oder per Mail an info@mekka-eventtools.de an – schon bekommen Sie die Mietmöbel für Ihre Einschulungsfeier besonders günstig!

Entdecken Sie unsere Schulanfang-Pakete und weitere schöne Möbel für die Einschulungsfeier:

* Rabattbedingungen: Der Rabatt in Höhe von 10 Prozent auf Schulanfang-Pakete gilt für Veranstaltungen bis einschließlich 12. August 2018 und nur für Selbstabholer. Die Auftragsbestätigung durch den Mieter muss bis 8. August 2018 erfolgen. Der Rabatt gilt nur für Mietmöbel aus der Kategorie Aktionspakete und nur solange der Vorrat reicht. Der Preisnachlass wird ausschließlich auf Mietpreise angerechnet, nicht auf evtl. anfallende Personalkosten, und muss bei der Bestellung per Mail, Telefon oder im Online-Mietshop genannt werden. Der Rabattcode lautet ET24G-UCSUB.

Bundesliga, Königsklasse, DFB-Pokalfinale – und nicht zu vergessen die WM im Juni: Für Fußballfans werden die nächsten Wochen zu einer regelrechten Fußball-Party. Warum also nicht einfach selbst ein Fußballfest planen und Freunde, Familie oder Kollegen zum gemeinsamen Public Viewing einladen? Wir verraten Ihnen, wie Ihre Fußball-Party zum Volltreffer wird.

Anpfiff zur Fußball-Party: die wichtigsten Termine

Haben Sie schon Ihr Fußball-Trikot herausgekramt? Wenn nicht, wird es höchste Zeit, denn die nächsten Wochen haben es in sich. So viele Gelegenheiten für eine Fußball-Party gibt es nicht jedes Jahr. Neben den letzten Bundesligaspieltagen locken auch diese Highlights Millionen Fußballfans vor den Fernseher bzw. die Leinwand:

• DFB-Pokal Finale am 19. Mai
• Champions League Finale am 26. Mai
• Fußball-Weltmeisterschaft 14. Juni bis 15. Juli

Gemeinsam die Lieblingsmannschaft anfeuern, sich über den Schiri ärgern und natürlich grillen, bis der Rost glüht: So eine Fußball-Party macht einfach Spaß. Verwandeln Sie dafür Ihren Garten oder Ihre Terrasse in eine kleine Fanmeile oder feiern Sie im Vereinsheim oder einer Bar. Tipp: Eine gemeinsame Fußballparty macht natürlich nicht nur mit Familie und Freunden Spaß, sondern ist auch eine prima Gelegenheit für das diesjährige Firmen-Sommerfest…

Technik: Torjubel im Großformat

Ein großer, hochauflösender Fernseher ist Pflicht – haben Sie den (noch) nicht, können Sie auch einfach einen großen 4K-Bildschirm mieten. Laden Sie viele Gäste zur Fußballparty ein, sollten Sie jedoch besser auf einen HD-Beamer mit großer Leinwand setzen. Bedenken Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall auch einen DVB-T-Stick oder einen Receiver und ein HDMI-Kabel benötigen, um das TV-Bild an den Beamer zu senden. Tipp: Soundanlage nicht vergessen! Die Technik müssen Sie rechtzeitig testen – nichts ist bei einer Fußball-Party schlimmer als ein schwarzer Bildschirm pünktlich zum Anpfiff. Perfekt wird Ihre Technikecke, wenn Sie auch einen Pavillon mieten – der dient nicht nur als Schutz vor Regen, sondern verhindert auch, dass einfallendes Sonnenlicht das Bild schmälert.

Übrigens: Wir wissen nicht, ob überhaupt Langeweile in der Halbzeitpause eines großes Fußballspiels aufkommen kann. Falls doch, sollten Sie unbedingt unseren Kickertisch mieten – aber bitte nicht den Wiederanpfiff verpassen 😉

Bequem sitzen und anfeuern

Wo sollen die Gäste sitzen? Grundsätzlich sollten natürlich alle Gäste einen Platz mit freier Sicht aufs Spielfeld haben. Herrlich rustikal sitzen sie auf Bierzeltgarnituren und Palettenmöbeln. Bequem wie im heimischen Wohnzimmer wird es dank gepolsterter Rattan-Gartenmöbel und wetterfesten Lounge-Sofas – all diese Möbel mieten Sie bei uns einfach und bequem inkl. Reinigung. Tipp: Wimpelketten mit Fußballmotiven, Fahnen und Hawaiiketten in den Nationalfarben bekommen Sie insbesondere kurz vor der Weltmeisterschaft überall zum kleinen Preis.

Grillen wie die Weltmeister

Gegrilltes gehört zum Fußballfest wie die Pfeife zum Schiri. Ob Sie ganz klassisch Würstchen, Steaks oder Gemüse auf den Weber Grill legen oder ein BBQ mit Spare Rips und Burgern veranstalten, ist Geschmacksache. Dazu passen in jedem Fall leckere Salate und Dips. Sorgen Sie unbedingt dafür, dass Sie auch genügend Speisen haben, wenn das Spiel und Ihre Party in die Verlängerung gehen. Tipp: Bieten Sie Snacks aus dem Land der gegnerischen Mannschaft an. Beim DFB-Pokalfinale gehen auch Frankfurter Würstchen und bayrischer Leberkäse 😉 Teller und Besteck und Gläser für Ihre Fußballparty können Sie übrigens ganz bequem in unserem Gastro-Verleih mieten und müssen sich dann auch nicht um den Abwasch kümmern – die Reinigung ist nämlich im Mietpreis enthalten.

Durstlöscher sind Pflicht

Anfeuern macht durstig – sorgen Sie also für genügend kühle (!) Getränke für Ihre Fußballparty. Softdrinks, Wasser und Bier sind die Klassiker für das Public Viewing. Tipp für Biertrinker: Statt unzähliger Flaschen können Sie auch einfach eine Zapfanlage nutzen und Fassbier ausschenken. Bei den Getränken gilt übrigens auch: Warum nicht den Gegner mit einbeziehen? Bei den WM Vorrundenspielen von Deutschland bieten sich zum Beispiel schwedischer Cider, mexikanisches Corona und Ginseng-Wein aus Südkorea an.

Wann steigt Ihre große Fußball-Party? Technik, Mietmöbel, Teller Besteck und Co. bekommen Sie natürlich in unserem Mietshop:

Hier finden Sie eine Auswahl an Mietmöbeln & Technik für Ihre Fußball-Party:

Jeder, der schon einmal eine Feier veranstaltet hat, hat dabei garantiert auch schon den ein oder anderen Fehler bei der Partyplanung gemacht. Doch welche Dinge führen am wahrscheinlichsten zu einem Party-Desaster? Wir stellen unsere persönlichen Top 5 der Planungs-Fails vor und verraten, wie Sie diese vermeiden.

Fehler Nr. 1: Schlechtes Timing

Sie denken, ein Monat Vorlaufzeit für die Partyplanung reicht vollkommen? Da ist Ihnen leider ein echter Klassiker-Fehler bei der Partyplanung passiert. In den meisten Fällen sollten Sie zumindest mit der Gästeliste und den Einladungen für Ihre Party deutlich eher anfangen. Schließlich sind Sie nicht allein mit Ihren Feierplänen. Gerade im Sommer finden Hochzeiten, Schulanfänge und jede Menge andere Events statt. Auch Ende des Jahres ist Hochsaison für Partys. Wer da zu kurzfristig plant und seine Einladungen zu spät verschickt, muss seine Gästeliste vermutlich stark einkürzen. Nicht zu vergessen: In partystarken Zeiten sind natürlich auch Locations, Caterer und Mietmöbel sehr begehrt und eventuell schon ausgebucht. Je später Sie mit Ihrer Partyplanung beginnen, desto schwieriger wird diese.

Fehler Nr. 2: Die Location hat die falsche Größe

Gähnende Leere oder zu dichtes Gedränge: Beides ist nicht unbedingt förderlich für die Partystimmung. Dabei kann Ihr Partyort noch so schön sein – wenn der Raum nicht zur Anzahl der Gäste passt, kann das die Stimmung auf der Feier schnell trüben. Doch wie finden Sie eine Location in der richtigen Größe für Ihre Feier? Als Faustregel gilt: 2 Personen pro Quadratmeter. Nehmen Sie also einfach Ihre Gästeliste zur Hand und legen Sie anhand derer fest, wie groß Ihre Location sein soll.

Fehler Nr. 3: Sie wissen nicht, wer wirklich kommt

Einer der folgenreichsten Fehler bei der Partyplanung ist es, keine Antwort auf die Einladungen zu verlangen. Sie finden die Bitte um eine zeitnahe Zu- oder Absage spießig? Diese ist wichtiger als Sie denken! Wenn Sie nicht wissen, wie viele der geladenen Gäste Ihrer Einladung folgen, können Sie in Sachen Location, Essen & Getränke nur danebenliegen. Haben etliche Gäste keine Zeit, ist die ursprünglich perfekte Location auf einmal viel zu groß und Sie ordern womöglich viel zu viele Speisen und Getränke. Außerdem bleiben dann mitunter viele Tische unbesetzt, was der Stimmung auf Ihrer Fete einen ordentlichen Dämpfer versetzen kann.

Fehler Nr. 4: Speisen und Getränke reichen nicht

Ebenfalls ein vermeidbarer Fehler bei der Partyplanung: Speisen oder Getränke (oder schlimmstenfalls beides) werden knapp. Besonders bei Buffets und Fingerfood unterschätzt man sehr schnell, wie gern zu den Häppchen gegriffen wird und wie schnell diese aufgegessen sind. Holen Sie sich am besten einen erfahrenen Caterer ins Boot, der Sie umfassend zur richtigen Menge an Speisen beraten kann. Auch bei den Getränken sollten Sie lieber zu viele als zu wenige ordern. Vereinbaren Sie mit Ihrem Getränkelieferdienst den Kauf auf Kommission – dann können Sie nicht benötigte Getränke nach der Party einfach zurückgeben.

Fehler Nr. 5: Es gibt keinen Schlechtwetter-Plan

Sie werden draußen feiern? Verlassen Sie sich bloß nicht aufs Wetter, denn manchmal hat Petrus einfach keine Lust auf Partys. Schlechtes Wetter zur Gartenfeier ruiniert Ihre Partystimmung mit ziemlicher Sicherheit – es sei denn, Sie haben vorgesorgt. Sichern Sie Ihr Event gegen Regen und Wind ab, in dem Sie beispielsweise Pavillons oder ein geräumiges Partyzelt mieten. Wohlige Wärme an kühlen Sommerabenden verschaffen Ihnen Heizgeräte und Feuerschalen. Letztere sorgen ganz nebenbei auch noch für eine Extraportion Gemütlichkeit. Noch ein paar Decken auf die Gartenmöbel drapiert und schon steht einem gemütlichen Outdoor-Event auch bei schlechtem Wetter nichts im Wege.

So vermeiden Sie Fehler bei der Partyplanung

Klar, so eine Partyplanung kann stressig werden – sie macht aber auch sehr viel Spaß. Wenn Sie die oben genannten Fehler vermeiden und diese Tipps beherzigen, sind Sie schon auf der sicheren Seite:

• fangen Sie zeitig genug mit der Planung an und laden Sie Ihre Gäste so früh wie möglich ein.
• bestehen Sie auf eine rechtzeitige Zu- oder Absage
• wählen Sie keine zu kleine oder zu große Location
• mieten Sie zeitig Partymöbel, Technik und weiteres Zubehör für Ihre Feier
• nehmen Sie Experten mit ins Boot, die Ihnen bei der richtigen Kalkulation von Snacks, Speisen und Drinks helfen
• sorgen Sie mit Partyzelten & Co. für schlechtes Wetter vor, wenn Sie draußen feiern möchten

Sie wissen jetzt, was Sie bei der Partyplanung beachten sollten? Dann ist es Zeit, passende Mietmöbel und Zubehör zu besorgen. Hier unsere Vorschläge:

Ein Gastbeitrag von Johanna Gellert, eventsofa

Der Abiball ist das große Highlight am Ende der Schulzeit. Denn viele Jahre arbeiten Abiturienten darauf hin, ihren Abschluss gebührend zu Feiern. Damit bei der Planung nichts schief geht, haben wir die wichtigsten Dos & Don’ts für die Abiball Organisation gesammelt.

Do: Abiball-Komitee gründen und Aufgaben zuweisen

Für die effektive Planung des Abiballs ist es am besten, eine kleine Gruppe engagierter Mitschüler zu finden, die Lust und Zeit für die Organisation haben. Wichtig hierbei ist, das jedem Mitglied des Komitees bestimmte Aufgaben zugewiesen werden. So ist nicht jeder für alles verantwortlich und es gibt für jede Aufgabe einen festen Ansprechpartner, was die Organisation des Abiballs einfacher macht. Es sollte außerdem ein Leiter bestimmt werden, der alle Aufgaben im Blick hat, sowie ein Schatzmeister, der sich um die Finanzen kümmert. Bei regelmäßigen Treffen tauschen sich dann alle Mitglieder des Komitees über den aktuellen Stand ihrer Aufgaben aus.

Don’t: Aus Bequemlichkeit in der Aula feiern

Um das erreichte Abitur gebührend zu feiern, sollte man auch eine einzigartige Location für den Abiball auswählen. Die Aula ist nur als Location zu wählen, wenn man für andere Teile des Balls mehr Budget benötigt und die Aula der Schule sehr schön ist! Viele Abiturienten wünschen sich jedoch einen festlichen Ort für ihren Abiball. Sobald also der Termin für die große Party feststeht, sollte sich das Abiball-Komitee um einen geeigneten Raum kümmern. Hier gilt: je früher, desto besser! Denn gerade bei vielen Abiturienten in einer Stadt sind die beliebtesten Locations am Ende des Schuljahres heiß begehrt!

Don’t: Entscheidungen mit der gesamten Stufe abstimmen

Die Meinungen aller Abiturienten sind natürlich wichtig – wenn es aber um die Organisation des Abiballs geht, ist ein kleines Komitee besser geeignet! Entscheidungen können so schneller durch einfaches Abstimmen geklärt werden und es kommt nicht zu endlosen Diskussionen um Kleinigkeiten. Denn wenn die gesamte Stufe bei jedem einzelnen Schritt der Organisation mitbestimmen soll, verzögert das die Planung des Abiballs unnötig und kostet allerhand Nerven!

Trotz Abiball-Komitees ist es aber wichtig, dass auch die restlichen Mitschüler über alle wichtigen Entscheidungen informiert werden und ihre Meinungen mit in die Planung einfließen. Schließlich soll der Abiball für alle Abiturienten zum Highlight werden!

Do: Spannendes Rahmenprogramm planen

Der Abiball ist natürlich nicht nur für die Abiturienten eine große Feier. Auch Lehrer und Verwandte möchten einen schönen Abend haben! Um alle Gäste gebührend zu unterhalten, sollte ein Bühnenprogramm geplant werden, an dem alle Spaß haben. So ist beispielsweise ideal eine Band auszuwählen, die eine Mischung aus Musik für Abiturienten, sowie für Lehrer und Eltern spielt. Da nichts peinlicher ist, als eine ungenügend vorbereitete Showeinlage, ist auch beim restlichen Rahmenprogramm Kreativität und gute Planung gefragt!

Don’t: Einen Hobbyfotografen engagieren

Einen professionellen Fotografen zu engagieren ist oftmals eine große Ausgabe im Abiball Budget. Man sollte aber den Fehler vermeiden, für den Abiball einen Hobbyfotografen zu engagieren, der noch nie einen Abiball oder eine ähnliche Veranstaltung dokumentiert hat. Denn die richtigen Momente der Abschlussfeier einzufangen, ist nicht so leicht wie man denkt. Da die Fotos schließlich auch noch in vielen Jahren eine schöne Erinnerung an die große Feier sein sollen, ist es wichtig einen Profi zu suchen. Extra Tipp: Für einen Preisnachlass kann man dem Fotografen anbieten, Werbung für ihn auf dem Abiball oder in der Abizeitung zu machen.

Über eventsofa

eventsofa ist der Marktplatz für Eventlocations im Internet. Wir bieten die bequeme, schnelle und kostenfreie Suche nach der perfekten Location für jedes Event. Im wöchentlichen Newsletter gibt es tolle Tipps und Inspirationen zu Eventideen, Locations und Eventorganisation.

Die perfekte Location für den Abiball ist gefunden, aber an schönem Mobiliar für die Abifeier hapert es noch? Da haben wir etwas:

Profi-Tontechnik für Ihr Event ist kürzlich im mekka EVENTTOOLS Webshop eingezogen. Die neuen Soundanlagen sowie nützliches Zubehör sorgen für tollen Sound und eine ausgezeichnete Sprachwiedergabe in jeder Location. Hier erfahren Sie mehr über die neue Tontechnik und erhalten Tipps für die Auswahl der perfekten Tonanlage für Ihre Veranstaltung.

Ab sofort gibts bei mekka EVENTTOOLS was auf die Ohren: In unserem Webshop für Mietmöbel & Event-Zubehör können Sie nun auch verschiedene Tontechnik mieten. Neben klassischen Partyanlagen für private Events und Feiern vermieten wir im Shop auch diverse Tonanlagen für Konferenzen. Diese sind mit zahlreichem Zubehör bestückt, sodass Sie auch auf Messen, Seminaren und anderen Business Events den besten Sound erzielen. Passend dazu können Sie im mekka EVENTTOOLS Mietshop nützliches Zubehör mieten. Dazu zählen neben 6-Kanal-Mischpulten auch Headsets und Funk- und Schwanenhalsmikrofone. Diese überzeugen durch ihre sehr gute Sprachübertragung und geringe Störanfälligkeit.

Musikanlagen: Mieten Sie perfekten Party-Sound

Sie möchten eine Soundanlage mieten für Ihre Hochzeit oder eine andere Party? Unsere Partyanlagen in verschiedenen Größen sind dafür genau die richtige Wahl! Diese bestehen aus hochwertigen Komponenten von Markenherstellern und liefern überzeugenden, glasklaren Sound. Neben Qualitäts-Lautsprechern und -Mischpulten haben die Party-Soundanlagen je nach Größe zusätzliches Equipment im Gepäck. Derzeit können Sie fünf verschiedene Soundanlagen mieten – von der Mini-Partyanlage für 10 bis 20 Personen bis hin zur XL-Musikanlage für bis zu 500 Personen.

Profi-Soundanlagen für Konferenzen

An Tontechnik für Konferenzen & Co. werden ganz andere Anforderungen gestellt als an Party-Soundanlagen. Konferenzanlagen müssen eine hervorragende Sprachbeschallung gewährleisten. Eine hohe Sprachverständlichkeit ist dafür unabdingbar. Mit unseren Konferenzanlagen mieten Sie Profi-Tontechnik, die das gesprochene Wort sauber und klar bis in den letzten Winkel Ihrer Location überträgt.

Neben Kompaktlautsprechern von Markenherstellern, Mischpult, DI-Box und Endstufen gehören zum Umfang unserer Konferenzanlagen selbstverständlich auch Mikrofone. Hierbei können Sie zwischen Handfunkmikrofonen und Headsets wählen. Derzeit können Sie in unserem Tontechnik-Verleih übrigens drei verschiedene Konferenzanlagen mieten in den Größen S (für Events mit bis zu 100 Teilnehmern) bis L (für bis zu 300 Gäste).

Welche Tontechnik für welches Event?

Wie finden Sie heraus, welche Tonanlage die richtige für Ihr Event ist? Stellen Sie sich vorab die folgenden Fragen:

• Wie viele Gäste erwarte ich?
• Wie groß ist meine Location?
• Plane ich ein Business Event oder eine Feier?

Eine Musikanlage, mit der 500 Gäste beschallt werden sollen, muss selbstverständlich ganz anders bestückt sein als eine Soundanlage für eine Party mit 50 Gästen. Gleiches gilt für die Location: Ist diese vergleichsweise klein, reicht wegen der geringen Platzverhältnisse eine kleinere Musikanlage völlig. Laden Sie jedoch in einen großen Konferenzsaal ein oder möchten gar eine Messebühne mit dem perfekten Sound ausstatten, sollten Sie eine möglichst große Soundanlage mieten. Außerdem ist es wichtig, welche Art von Sound Sie übertragen möchten. Soll eine Party hauptsächlich mit Musik beschallt werden, sollten Sie eine Party-Tonanlage mieten. Perfekt geeignet für das gesprochene Wort – und damit für Konferenzen, Seminare & Co. – ist eine Konferenzanlage.

Fragen dazu? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie ein E-Mail, wir beraten Sie gern zur passenden Musikanlage für Ihr Event. 

Hier gehts zum Tontechnik-Verleih …

Diese und weitere Tontechnik mieten Sie ab sofort bei mekka EVENTTOOLS: