Seminar organisieren: So planen Sie interaktive Workshops

Es gibt Seminare, die können gar nicht schnell genug vorbei sein. Nicht etwa, weil das Thema langweilig ist. Sondern weil Zettelwirtschaft am Flipchart oder langatmige Präsentationen via Beamer zwar informieren, aber nicht zum Mitdenken anregen. Doch es geht auch anders. Wie Sie ein smartes Seminar organisieren, das Ihre Teilnehmer bis zur letzten Minute interessant finden, verraten wir in diesem Beitrag.

Smarte Seminare? Nicht immer!

Eine Studie zum deutschen Veranstaltungsmarkt* belegt, dass im Jahr 2017 unglaubliche 2,97 Mio. Veranstaltungen mit 405 Mio. Teilnehmern stattfanden. Mehr als die Hälfte dieser Events waren Kongresse, Tagungen und Seminare. Dahinter steht ein riesiger Organisationsaufwand, der jedoch nicht immer zum gewünschten Erfolg führt. Gerade bei Seminaren, Workshops und anderen Business Events ballt sich Wissen und will schnell und nachhaltig vermittelt werden. Zügige Ergebnisse scheitern jedoch mitunter an den einfachsten Dingen - beispielsweise an brauchbarer Technik. Da verzetteln sich Vortragende an Flipcharts oder bieten bei einer Präsentation mittels Beamer zu wenige interaktive Möglichkeiten. Wenn die Teilnehmer dann auch noch wegen unbequemer Seminarstühle unruhig werden, ist die Konzentration dahin und der ganze Planungsaufwand umsonst gewesen.

Präsentieren 3.0: Miteinander statt Frontalunterricht

Was tun Sie also? Genau: Sie überlegen, was genau Sie selbst von Seminaren erwarten. So können Sie ein Seminar organisieren, das Ihren Teilnehmern Spaß macht und viele neue Erkenntnisse bringt. Und das fängt bei smarter Technik an. Eine Präsentation am Beamer ist heute absolutes Pflichtprogramm, weckt jedoch auch immer Erinnerungen an den Frontalunterricht in der Schule. Besser sind smarte Präsentationsmedien geeignet: Samsung beispielsweise hat mit dem digitalen Flipchart Flip ein wunderbares intelligentes Gerät entwickelt, das allen Beteiligten das Arbeiten deutlich erleichtert.

Blick in die Zukunft: Flip statt Flipchart

Flip ist ein digitales Whiteboard, das Ihnen das kreative Arbeiten erheblich erleichtert. Der 55-Zoll-Touchscreen bietet Ihnen pro Projekt 20 digitale Seiten, die bis zu vier Personen gleichzeitig intuitiv mit ihren kreativen Ideen füllen können. Schreiben und skizzieren Sie dabei mit jedem stiftähnlichen Gegenstand oder einfach mit Ihren Fingern. Sie möchten Planungsskizzen zeigen oder während des Seminars konkrete Produkte weiterentwickeln? Flip besitzt u.a. eine Screen-Sharing-Funktion, mit der Sie die Bildschirme von kompatiblen Smartphones, Tablets oder PCs ganz einfach auf das Whiteboard übertragen können. Direkt in bestehende Projektentwürfe hineinzuarbeiten ist so kinderleicht. Übrigens: Die Ergebnisse Ihres smarten Brainstormings können Sie nach Ihrem Business Event ganz einfach über WLAN, USB oder LAN-Verbindung mit allen Teilnehmern teilen. Sie möchten das digitale Flipchart selbst einmal ausprobieren und Ihr Publikum aktiv einbinden? Das Samsung Flip mieten Sie bei uns unkompliziert für Ihr nächstes Event.

Seminar organisieren: Setzen Sie (sich) auf gute Stühle

Fast genauso störend wie veraltete Technik sind unbequeme Möbel bei einem Business Event. Wenn man viele Stunden lang die Gehirnzellen beansprucht, möchte man schließlich ordentlich sitzen, oder?! Unser Tipp: Gepolsterte Seminarstühle wie etwa unser Seminarstuhl Classic anthrazit sorgen für Sitzkomfort auch bei Ganztags-Seminaren. Sie planen einen mehrere Tage dauernden Workshop oder Vorträge im Rahmen einer mehrtägigen Messe? Dann sind die Stühle der PREMIUM Collection die perfekte Wahl. Diese überzeugen durch skandinavisches Design und ihren Preisvorteil: bis zu 12 Tage mieten, nur einmal zahlen. Der Pitch Dining Chair beispielsweise bietet äußerst hohen Sitzkomfort und eine schicke Optik. Dank dieses schönen Stuhls bleiben Ihre Seminarteilnehmer sicher gern noch etwas länger sitzen.

Kein Kaffee? Kein Seminar!

Natürlich sind bei einem Seminar oder Workshop die Inhalte das Wichtigste. Doch ganz ehrlich: Ohne Getränke, Kaffee und ein paar Kleinigkeiten zum Naschen werden Sie Ihre Teilnehmer kaum bei Laune halten können. Sofern also Ihre Location nicht schon über eine Bar oder ein Café verfügt, sollten Sie mindestens eine gute Kaffeemaschine mieten sowie auch Tassen, Gläser sowie Wasser oder Softdrinks. Wenn Sie dann auch noch ein paar leckere Häppchen, Kekse, Obst & Co. für Ihr Seminar organisieren, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.

Sie möchten Ihr nächstes Seminar organisieren und haben Fragen zu passenden Mietmöbeln & Co.? Unsere Projektplaner helfen Ihnen unter 0341 21544820 und unter verleih@eventtool24.com gern weiter! Mehr über Seminarmöbel und Technik erfahren Sie auch auf unserer Themenseite "Seminar Möbel mieten".

Flip & Co. - praktische und schöne Mietmöbel für Ihr Seminar finden Sie auch hier:

  • Flip | digitales Flipchart

    inkl. passivem Stift; integrierte Lautsprecher, Touchscreen, UHD-Auflösung, Sicherheitsglas, Energieeffizienzklasse: A

    Artikelnummer
    53010
    Größenangabe:
    (H | B | T) 161,1 | 102,3 | 99,1 cm
    400,00 
  • Headset DPA 4066 D-Fine

    Artikelnummer
    55042
    90,00 
  • IPad 4

    Apple IPad 4 | 16 GB | WiFi | Auflösung: 2048 x 1536, Multi-Touch | Inkl. Schutzhülle

    Artikelnummer
    55009
    Größenangabe:
    (H | B | T) 24 | 18,5 | 0,9 cm
    70,00 
  • Kaffeetasse Creative | obere

    Artikelnummer
    12542
    Größenangabe:
    (H) 8,8 cm, Ø 7,5 cm
    0,28 
  • Lounge-Paket BLACK 3

    Artikelnummer
    33123
    251,00 
  • Pitch Dining Chair mit Armen | Vintage Grey

    Artikelnummer
    70007
    Größenangabe:
    (H | B | T) 80 | 55 | 58 cm
    100,00 
  • Schreibtablar für Seminarstuhl

    Artikelnummer
    32176
    7,90 
  • Seminarstuhl Classic anthrazit

    Artikelnummer
    32170
    Größenangabe:
    (H | B | T) 82 | 52 | 42 cm
    4,50 
  • Seminarstuhl FOX

    Schwer entflammbar (B1) nach DIN 4102-1 | Stapelbar | Sitzfläche ca. 42 x 40 cm | Sitzhöhe ca. 43 cm

    Artikelnummer
    32103
    Größenangabe:
    (H | B | T) 83 | 52 | 40 cm
    7,50 
  • Seminartisch 140 x 70 cm

    klappbar | bis 2 Personen

    Artikelnummer
    30060
    Größenangabe:
    (H | B | T) 75 | 140 | 70 cm
    28,00 
  • Set Kaffeemaschine Gastro Classic

    inkl. 1 Pumpkanne

    Artikelnummer
    65105
    Größenangabe:
    (H | B | T) 54 | 21 | 34,5 cm
    29,00 
  • WMF Kaffeevollautomat Typ Presto

    Artikelnummer
    65120
    Größenangabe:
    (H | B | T) 55,5 | 33 | 66,8 cm
    280,00