Firmen-Weihnachtsfeier planen – ohne Stress!

Sie sollen die Firmen-Weihnachtsfeier planen und befürchten Stress pur? Keine Sorge, mit unseren Tipps machen Sie aus der Weihnachtssause ein echtes Event und das ganz ohne Hektik und Kopfzerbrechen. Und so gehts:

Firmen-Weihnachtsfeier planen - Plan statt Stress

Alles was Sie brauchen, ist ein guter Plan. Und den können Sie sich anhand einer Checkliste ganz einfach erstellen. Im Folgenden haben wir für Sie die wichtigsten Punkte gesammelt, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Firmen-Weihnachtsfeier früher oder später über den Weg laufen.

1. Das Budget

Bevor Sie in die Vollen gehen und die ultimative Firmen-Weihnachtsfeier planen, machen Sie einen Kassensturz. Wie viel Budget gibt der Chef bzw. die Geschäftsleitung für die Party zur Verfügung? Errechnen Sie ein Pro-Kopf-Budget und kalkulieren Sie finanzielle Puffer ein, damit die Party später nicht an etwas höheren Kosten scheitert.

2. Die Gästezahl

Wie viele Gäste verträgt Ihre Party (und Ihr Budget)? Legen Sie frühzeitig fest, ob Sie nur Mitarbeiter oder auch deren Partner zur betrieblichen Weihnachtsfeier einladen, denn nur anhand dieser Zahl können Sie eine geeignete Location wählen.

3. Das Datum

Wichtige Aufträge, Weihnachtsfeiern in Verein, Kita und Schule - meist ist die Weihnachtszeit voller wichtiger Termine. Das richtige Datum für die Firmen-Weihnachtsparty zu finden, ist daher alles andere als einfach. Wahrscheinlich wird es nicht einen einzigen Termin geben, an dem alle Ihre Kollegen Zeit haben. Tipp: Legen Sie die Feier besser auf Anfang Dezember, denn da geht es meist noch nicht ganz so hektisch zu. Und lassen Sie die Finger von Sonntagen, denn diesen verbringen die meisten Menschen lieber mit ihrer Familie und Freunden als mit ihren Kollegen...

4. Die Location

Bei einem kleinen Budget spricht nichts gegen eine Weihnachtsparty in den Firmenräumen. Denn auch diese lassen sich mit der richtigen Einrichtung und schöner (Tisch-)Deko in eine elegante Partylocation für die Weihnachtsfeier verwandeln. Wenn Sie stattdessen für etwas Abwechslung sorgen möchten und es Ihr Budget hergibt, feiern Sie außerhalb der Firma.

Kaminlounge, Restaurant oder Club: Überlegen Sie, welche Location von Größe, Stil und Anfahrtsweg her am besten zu Ihrer Weihnachtsfeier passt. Und auch, welches Zubehör Sie für Ihre Location noch brauchen, wie etwa Veranstaltungstechnik oder Mietmöbel. Mieten Sie diese rechtzeitig zu, denn vor Weihnachten ist die Nachfrage besonders groß.

5. Der Stil

Gemütliches Zusammensein bei Glühwein und Snacks, elegantes Dinner oder Party im Club: Was Sie für Ihre Firmen-Weihnachtsfeier planen, hängt von Ihren Kollegen und Ihrer Firmenkultur ab. Startups feiern anders als Behörden oder Versicherungsagenturen. Geben Sie diesen Rahmen frühzeitig vor und richten Sie u.a. das Unterhaltungsprogramm darauf aus.

6. Das Essen

Kümmern Sie sich auch um einen guten Caterer für Speisen und Getränke für Ihre Weihnachtsfeier, wenn Ihre Location Ihnen diesen nicht bereits bietet. Sprechen Sie mit diesem alle Speisen sowie Angebote für Allergiker, Vegetarier & Co. durch. Klären Sie auch ab, in welcher Form das Essen serviert wird - also am klassischen Buffet, vom Kellner serviert oder gar als Flying Buffet. Das ist Ihnen noch zu langweilig? Dann lassen Sie Ihre Kollegen in einer Kochschule ihr Menü einfach selbst kochen - was uns auch schon zu Punkt Nr. 7 bringt:

7. Die Unterhaltung

Ob DJ, Band oder zur Not von der Playlist: Gute Musik ist bei der Firmen-Weihnachtsparty Pflicht! Doch darüber hinaus sollten Sie Ihren Kollegen noch mehr Unterhaltung bieten, damit diese sich nicht langweilen und die Fete noch lange gut im Gedächtnis haben. Warum nicht mal zu Karaoke aufrufen, einen Comedian oder einen Zauberer engagieren? Oder Sie können aus dem normalen auch ein Krimidinner machen und ihren Gästen ein rätselhaften Partyabend bescheren.

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