Es gibt Seminare, die können gar nicht schnell genug vorbei sein. Nicht etwa, weil das Thema langweilig ist. Sondern weil Zettelwirtschaft am Flipchart oder langatmige Präsentationen via Beamer zwar informieren, aber nicht zum Mitdenken anregen. Doch es geht auch anders. Wie Sie ein smartes Seminar organisieren, das Ihre Teilnehmer bis zur letzten Minute interessant finden, verraten wir in diesem Beitrag.

Smarte Seminare? Nicht immer!

Eine Studie zum deutschen Veranstaltungsmarkt* belegt, dass im Jahr 2017 unglaubliche 2,97 Mio. Veranstaltungen mit 405 Mio. Teilnehmern stattfanden. Mehr als die Hälfte dieser Events waren Kongresse, Konferenzen, Tagungen und Seminare. Dahinter steht ein riesiger Organisationsaufwand, der jedoch nicht immer zum gewünschten Erfolg führt. Gerade bei Seminaren, Workshops und anderen Business Events ballt sich Wissen und will schnell und nachhaltig vermittelt werden. Zügige Ergebnisse scheitern jedoch mitunter an den einfachsten Dingen – beispielsweise an brauchbarer Technik. Da verzetteln sich Vortragende an Flipcharts oder bieten bei einer Präsentation mittels Beamer zu wenige interaktive Möglichkeiten. Wenn die Teilnehmer dann auch noch wegen unbequemer Seminarstühle unruhig werden, ist die Konzentration dahin und der ganze Planungsaufwand umsonst gewesen.

Präsentieren 3.0: Miteinander statt Frontalunterricht

Was tun Sie also? Genau: Sie überlegen, was genau Sie selbst von Seminaren erwarten. So können Sie ein Seminar organisieren, das Ihren Teilnehmern Spaß macht und viele neue Erkenntnisse bringt. Und das fängt bei smarter Technik an. Eine Präsentation am Beamer ist heute absolutes Pflichtprogramm, weckt jedoch auch immer Erinnerungen an den Frontalunterricht in der Schule. Besser sind smarte Präsentationsmedien geeignet: Samsung beispielsweise hat mit dem digitalen Flipchart Flip ein wunderbares intelligentes Gerät entwickelt, das allen Beteiligten das Arbeiten deutlich erleichtert.

Blick in die Zukunft: Flip statt Flipchart

Flip ist ein digitales Whiteboard, das Ihnen das kreative Arbeiten erheblich erleichtert. Der 55-Zoll-Touchscreen bietet Ihnen pro Projekt 20 digitale Seiten, die bis zu vier Personen gleichzeitig intuitiv mit ihren kreativen Ideen füllen können. Schreiben und skizzieren Sie dabei mit jedem stiftähnlichen Gegenstand oder einfach mit Ihren Fingern. Sie möchten Planungsskizzen zeigen oder während des Seminars konkrete Produkte weiterentwickeln? Flip besitzt u.a. eine Screen-Sharing-Funktion, mit der Sie die Bildschirme von kompatiblen Smartphones, Tablets oder PCs ganz einfach auf das Whiteboard übertragen können. Direkt in bestehende Projektentwürfe hineinzuarbeiten ist so kinderleicht. Übrigens: Die Ergebnisse Ihres smarten Brainstormings können Sie nach Ihrem Business Event ganz einfach über WLAN, USB oder LAN-Verbindung mit allen Teilnehmern teilen. Sie möchten das digitale Flipchart selbst einmal ausprobieren und Ihr Publikum aktiv einbinden? Das Samsung Flip mieten Sie bei uns unkompliziert für Ihr nächstes Event.

Seminar organisieren: Setzen Sie (sich) auf gute Stühle

Fast genauso störend wie veraltete Technik sind unbequeme Möbel bei einem Business Event. Wenn man viele Stunden lang die Gehirnzellen beansprucht, möchte man schließlich ordentlich sitzen, oder?! Unser Tipp: Gepolsterte Seminarstühle wie etwa unser Seminarstuhl Classic anthrazit sorgen für Sitzkomfort auch bei Ganztags-Seminaren. Sie planen einen mehrere Tage dauernden Workshop oder Vorträge im Rahmen einer mehrtägigen Messe? Dann sind die Stühle der PREMIUM Collection die perfekte Wahl. Diese überzeugen durch skandinavisches Design und ihren Preisvorteil: bis zu 12 Tage mieten, nur einmal zahlen. Der Pitch Dining Chair beispielsweise bietet äußerst hohen Sitzkomfort und eine schicke Optik. Dank dieses schönen Stuhls bleiben Ihre Seminarteilnehmer sicher gern noch etwas länger sitzen.

Kein Kaffee? Kein Seminar!

Natürlich sind bei einem Seminar oder Workshop die Inhalte das Wichtigste. Doch ganz ehrlich: Ohne Getränke, Kaffee und ein paar Kleinigkeiten zum Naschen werden Sie Ihre Teilnehmer kaum bei Laune halten können. Sofern also Ihre Location nicht schon über eine Bar oder ein Café verfügt, sollten Sie mindestens eine gute Kaffeemaschine mieten sowie auch Tassen, Gläser sowie Wasser oder Softdrinks. Wenn Sie dann auch noch ein paar leckere Häppchen, Kekse, Obst & Co. für Ihr Seminar organisieren, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.

Flip & Co. – praktische und schöne Mietmöbel für Ihr Seminar finden Sie auch hier:

Bundesliga, Königsklasse, DFB-Pokalfinale – und nicht zu vergessen die WM im Juni: Für Fußballfans werden die nächsten Wochen zu einer regelrechten Fußball-Party. Warum also nicht einfach selbst ein Fußballfest planen und Freunde, Familie oder Kollegen zum gemeinsamen Public Viewing einladen? Wir verraten Ihnen, wie Ihre Fußball-Party zum Volltreffer wird.

Anpfiff zur Fußball-Party: die wichtigsten Termine

Haben Sie schon Ihr Fußball-Trikot herausgekramt? Wenn nicht, wird es höchste Zeit, denn die nächsten Wochen haben es in sich. So viele Gelegenheiten für eine Fußball-Party gibt es nicht jedes Jahr. Neben den letzten Bundesligaspieltagen locken auch diese Highlights Millionen Fußballfans vor den Fernseher bzw. die Leinwand:

• DFB-Pokal Finale am 19. Mai
• Champions League Finale am 26. Mai
• Fußball-Weltmeisterschaft 14. Juni bis 15. Juli

Gemeinsam die Lieblingsmannschaft anfeuern, sich über den Schiri ärgern und natürlich grillen, bis der Rost glüht: So eine Fußball-Party macht einfach Spaß. Verwandeln Sie dafür Ihren Garten oder Ihre Terrasse in eine kleine Fanmeile oder feiern Sie im Vereinsheim oder einer Bar. Tipp: Eine gemeinsame Fußballparty macht natürlich nicht nur mit Familie und Freunden Spaß, sondern ist auch eine prima Gelegenheit für das diesjährige Firmen-Sommerfest…

Technik: Torjubel im Großformat

Ein großer, hochauflösender Fernseher ist Pflicht – haben Sie den (noch) nicht, können Sie auch einfach einen großen 4K-Bildschirm mieten. Laden Sie viele Gäste zur Fußballparty ein, sollten Sie jedoch besser auf einen HD-Beamer mit großer Leinwand setzen. Bedenken Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall auch einen DVB-T-Stick oder einen Receiver und ein HDMI-Kabel benötigen, um das TV-Bild an den Beamer zu senden. Tipp: Soundanlage nicht vergessen! Die Technik müssen Sie rechtzeitig testen – nichts ist bei einer Fußball-Party schlimmer als ein schwarzer Bildschirm pünktlich zum Anpfiff. Perfekt wird Ihre Technikecke, wenn Sie auch einen Pavillon mieten – der dient nicht nur als Schutz vor Regen, sondern verhindert auch, dass einfallendes Sonnenlicht das Bild schmälert.

Übrigens: Wir wissen nicht, ob überhaupt Langeweile in der Halbzeitpause eines großes Fußballspiels aufkommen kann. Falls doch, sollten Sie unbedingt unseren Kickertisch mieten – aber bitte nicht den Wiederanpfiff verpassen 😉

Bequem sitzen und anfeuern

Wo sollen die Gäste sitzen? Grundsätzlich sollten natürlich alle Gäste einen Platz mit freier Sicht aufs Spielfeld haben. Herrlich rustikal sitzen sie auf Bierzeltgarnituren und Palettenmöbeln. Bequem wie im heimischen Wohnzimmer wird es dank gepolsterter Rattan-Gartenmöbel und wetterfesten Lounge-Sofas – all diese Möbel mieten Sie bei uns einfach und bequem inkl. Reinigung. Tipp: Wimpelketten mit Fußballmotiven, Fahnen und Hawaiiketten in den Nationalfarben bekommen Sie insbesondere kurz vor der Weltmeisterschaft überall zum kleinen Preis.

Grillen wie die Weltmeister

Gegrilltes gehört zum Fußballfest wie die Pfeife zum Schiri. Ob Sie ganz klassisch Würstchen, Steaks oder Gemüse auf den Weber Grill legen oder ein BBQ mit Spare Rips und Burgern veranstalten, ist Geschmacksache. Dazu passen in jedem Fall leckere Salate und Dips. Sorgen Sie unbedingt dafür, dass Sie auch genügend Speisen haben, wenn das Spiel und Ihre Party in die Verlängerung gehen. Tipp: Bieten Sie Snacks aus dem Land der gegnerischen Mannschaft an. Beim DFB-Pokalfinale gehen auch Frankfurter Würstchen und bayrischer Leberkäse 😉 Teller und Besteck und Gläser für Ihre Fußballparty können Sie übrigens ganz bequem in unserem Gastro-Verleih mieten und müssen sich dann auch nicht um den Abwasch kümmern – die Reinigung ist nämlich im Mietpreis enthalten.

Durstlöscher sind Pflicht

Anfeuern macht durstig – sorgen Sie also für genügend kühle (!) Getränke für Ihre Fußballparty. Softdrinks, Wasser und Bier sind die Klassiker für das Public Viewing. Tipp für Biertrinker: Statt unzähliger Flaschen können Sie auch einfach eine Zapfanlage nutzen und Fassbier ausschenken. Bei den Getränken gilt übrigens auch: Warum nicht den Gegner mit einbeziehen? Bei den WM Vorrundenspielen von Deutschland bieten sich zum Beispiel schwedischer Cider, mexikanisches Corona und Ginseng-Wein aus Südkorea an.

Wann steigt Ihre große Fußball-Party? Technik, Mietmöbel, Teller Besteck und Co. bekommen Sie natürlich in unserem Mietshop:

Hier finden Sie eine Auswahl an Mietmöbeln & Technik für Ihre Fußball-Party:

Sie möchten kreativ arbeiten, haben aber keine Lust auf die übliche Zettelwirtschaft? Sie wünschen sich ein Flipchart für Workshops und Seminare, dass Ihre Entwürfe und Notizen direkt an alle Beteiligten schickt? Dann haben wir etwas für Sie: Samsungs neues digitales Flipchart Flip.

Klassische Flipcharts: nützlich, aber umständlich

Wissen Sie, was das größte Problem an einem herkömmlichen Flipchart ist? Papier. Sie kritzeln Ihre Entwürfe im Brainstorming an den Chart, machen sich Notizen auf den Seiten. Dann blättern Sie auf der Suche nach Skizzen & Co. zurück – und dann wieder zu Ihrem aktuellen Blatt. Und was passiert mit den zusammengetragenen Inhalten, wenn Sie Ihr Seminar, Brainstorming oder den Workshop beendet haben? Sie werden vermutlich abfotografiert und per Mail geschickt. Ziemlich umständlich, oder?!

Brainstorming wird digital: Flip, das digitale Flipchart

Das digitale Flipchart Flip von Samsung holt das kreative Arbeiten endlich aus der Zettelwirtschaft heraus. Flip ist ein 55-Zoll-Display mit Touch-Screen. Die integrierte Advanced-Infrarot-Technologie garantiert, dass geschriebene und gezeichnete Inhalte nahezu verzögerungsfrei auf dem Display erscheinen. Dank der UHD-Auflösung sind auch kleine Details hervorragend zu erkennen. Zudem ist das Display sowohl im Hoch- als auch im Querformat nutzbar und bietet Ihnen dadurch maximale Flexibilität. Das digitale Flipchart mieten Sie bei uns inklusive eines rollbaren Ständers, sodass Sie es spielend leicht bewegen und an verschiedenen Ecken Ihrer Meeting Area platzieren können.

Digitales Whiteboard: intuitive Bedienung, einfaches Teilen

Flip bietet Ihnen 20 weiße Flipchart-Seiten, durch die Sie einfach und komfortabel navigieren können. Schrift und Zeichnungen bringen Sie mittels des mitgelieferten Stifts auf das digitale Whiteboard. Alternativ können Sie auch jeden anderen stiftähnlichen Gegenstand benutzen – oder schlichtweg die Hände. Sie haben sich verschrieben? Kein Problem, denn mit einem Handwisch radieren Sie die betroffene Stelle weg und starten ganz einfach noch einmal mit Ihrer Idee. Noch ein Pluspunkt: Laptop- oder Smartphone-Displays lassen sich unkompliziert auf Flip spiegeln und ersetzen so auch gleich noch den Beamer für Ihren Workshop. Und nach der Arbeit? Dann versenden Sie das Ergebnis per E-Mail, über das Netzwerk oder USB – einfach und schnell!

Diese Vorteile bietet Ihnen Flip:

• intuitive Bedienung
• verzögerungsfreies Arbeiten
• einfaches Teilen
• Integration von Smartphone & Laptop
• nutzbar im Quer- und Hochformat
• Brainstorming ohne Papierverschwendung

Einfach drauflos schreiben, entwerfen und alles digital weiterleiten: Einfacher lassen sich Brainstormings nicht visualisieren und die Ergebnisse produktiv nutzen. Nur die guten Ideen müssen Sie nun noch haben 😉 Das digitale Whiteboard Flip mieten Sie hier:

Sie wollen sehen, wie sich das smarte Flip in der Praxis macht? Das folgende Video verrät es Ihnen:

Natürlich erhalten Sie in unserem Mietshop auch viele weitere Mietmöbel & Technik für Ihr nächstes Seminar oder den neuen Workshop:

Profi-Tontechnik für Ihr Event ist kürzlich im mekka EVENTTOOLS Webshop eingezogen. Die neuen Soundanlagen sowie nützliches Zubehör sorgen für tollen Sound und eine ausgezeichnete Sprachwiedergabe in jeder Location. Hier erfahren Sie mehr über die neue Tontechnik und erhalten Tipps für die Auswahl der perfekten Tonanlage für Ihre Veranstaltung.

Ab sofort gibts bei mekka EVENTTOOLS was auf die Ohren: In unserem Webshop für Mietmöbel & Event-Zubehör können Sie nun auch verschiedene Tontechnik mieten. Neben klassischen Partyanlagen für private Events und Feiern vermieten wir im Shop auch diverse Tonanlagen für Konferenzen. Diese sind mit zahlreichem Zubehör bestückt, sodass Sie auch auf Messen, Seminaren und anderen Business Events den besten Sound erzielen. Passend dazu können Sie im mekka EVENTTOOLS Mietshop nützliches Zubehör mieten. Dazu zählen neben 6-Kanal-Mischpulten auch Headsets und Funk- und Schwanenhalsmikrofone. Diese überzeugen durch ihre sehr gute Sprachübertragung und geringe Störanfälligkeit.

Musikanlagen: Mieten Sie perfekten Party-Sound

Sie möchten eine Soundanlage mieten für Ihre Hochzeit oder eine andere Party? Unsere Partyanlagen in verschiedenen Größen sind dafür genau die richtige Wahl! Diese bestehen aus hochwertigen Komponenten von Markenherstellern und liefern überzeugenden, glasklaren Sound. Neben Qualitäts-Lautsprechern und -Mischpulten haben die Party-Soundanlagen je nach Größe zusätzliches Equipment im Gepäck. Derzeit können Sie fünf verschiedene Soundanlagen mieten – von der Mini-Partyanlage für 10 bis 20 Personen bis hin zur XL-Musikanlage für bis zu 500 Personen.

Profi-Soundanlagen für Konferenzen

An Tontechnik für Konferenzen & Co. werden ganz andere Anforderungen gestellt als an Party-Soundanlagen. Konferenzanlagen müssen eine hervorragende Sprachbeschallung gewährleisten. Eine hohe Sprachverständlichkeit ist dafür unabdingbar. Mit unseren Konferenzanlagen mieten Sie Profi-Tontechnik, die das gesprochene Wort sauber und klar bis in den letzten Winkel Ihrer Location überträgt.

Neben Kompaktlautsprechern von Markenherstellern, Mischpult, DI-Box und Endstufen gehören zum Umfang unserer Konferenzanlagen selbstverständlich auch Mikrofone. Hierbei können Sie zwischen Handfunkmikrofonen und Headsets wählen. Derzeit können Sie in unserem Tontechnik-Verleih übrigens drei verschiedene Konferenzanlagen mieten in den Größen S (für Events mit bis zu 100 Teilnehmern) bis L (für bis zu 300 Gäste).

Welche Tontechnik für welches Event?

Wie finden Sie heraus, welche Tonanlage die richtige für Ihr Event ist? Stellen Sie sich vorab die folgenden Fragen:

• Wie viele Gäste erwarte ich?
• Wie groß ist meine Location?
• Plane ich ein Business Event oder eine Feier?

Eine Musikanlage, mit der 500 Gäste beschallt werden sollen, muss selbstverständlich ganz anders bestückt sein als eine Soundanlage für eine Party mit 50 Gästen. Gleiches gilt für die Location: Ist diese vergleichsweise klein, reicht wegen der geringen Platzverhältnisse eine kleinere Musikanlage völlig. Laden Sie jedoch in einen großen Konferenzsaal ein oder möchten gar eine Messebühne mit dem perfekten Sound ausstatten, sollten Sie eine möglichst große Soundanlage mieten. Außerdem ist es wichtig, welche Art von Sound Sie übertragen möchten. Soll eine Party hauptsächlich mit Musik beschallt werden, sollten Sie eine Party-Tonanlage mieten. Perfekt geeignet für das gesprochene Wort – und damit für Konferenzen, Seminare & Co. – ist eine Konferenzanlage.

Fragen dazu? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie ein E-Mail, wir beraten Sie gern zur passenden Musikanlage für Ihr Event. 

Hier gehts zum Tontechnik-Verleih …

Diese und weitere Tontechnik mieten Sie ab sofort bei mekka EVENTTOOLS: