Seminar organisieren: So planen Sie interaktive Workshops

Es gibt Seminare, die können gar nicht schnell genug vorbei sein. Nicht etwa, weil das Thema langweilig ist. Sondern weil Zettelwirtschaft am Flipchart oder langatmige Präsentationen via Beamer zwar informieren, aber nicht zum Mitdenken anregen. Doch es geht auch anders. Wie Sie ein smartes Seminar organisieren, das Ihre Teilnehmer bis zur letzten Minute interessant finden, verraten wir in diesem Beitrag.

Smarte Seminare? Nicht immer!

Eine Studie zum deutschen Veranstaltungsmarkt* belegt, dass im Jahr 2017 unglaubliche 2,97 Mio. Veranstaltungen mit 405 Mio. Teilnehmern stattfanden. Mehr als die Hälfte dieser Events waren Kongresse, Konferenzen, Tagungen und Seminare. Dahinter steht ein riesiger Organisationsaufwand, der jedoch nicht immer zum gewünschten Erfolg führt. Gerade bei Seminaren, Workshops und anderen Business Events ballt sich Wissen und will schnell und nachhaltig vermittelt werden. Zügige Ergebnisse scheitern jedoch mitunter an den einfachsten Dingen – beispielsweise an brauchbarer Technik. Da verzetteln sich Vortragende an Flipcharts oder bieten bei einer Präsentation mittels Beamer zu wenige interaktive Möglichkeiten. Wenn die Teilnehmer dann auch noch wegen unbequemer Seminarstühle unruhig werden, ist die Konzentration dahin und der ganze Planungsaufwand umsonst gewesen.

Präsentieren 3.0: Miteinander statt Frontalunterricht

Was tun Sie also? Genau: Sie überlegen, was genau Sie selbst von Seminaren erwarten. So können Sie ein Seminar organisieren, das Ihren Teilnehmern Spaß macht und viele neue Erkenntnisse bringt. Und das fängt bei smarter Technik an. Eine Präsentation am Beamer ist heute absolutes Pflichtprogramm, weckt jedoch auch immer Erinnerungen an den Frontalunterricht in der Schule. Besser sind smarte Präsentationsmedien geeignet: Samsung beispielsweise hat mit dem digitalen Flipchart Flip ein wunderbares intelligentes Gerät entwickelt, das allen Beteiligten das Arbeiten deutlich erleichtert.

Blick in die Zukunft: Flip statt Flipchart

Flip ist ein digitales Whiteboard, das Ihnen das kreative Arbeiten erheblich erleichtert. Der 55-Zoll-Touchscreen bietet Ihnen pro Projekt 20 digitale Seiten, die bis zu vier Personen gleichzeitig intuitiv mit ihren kreativen Ideen füllen können. Schreiben und skizzieren Sie dabei mit jedem stiftähnlichen Gegenstand oder einfach mit Ihren Fingern. Sie möchten Planungsskizzen zeigen oder während des Seminars konkrete Produkte weiterentwickeln? Flip besitzt u.a. eine Screen-Sharing-Funktion, mit der Sie die Bildschirme von kompatiblen Smartphones, Tablets oder PCs ganz einfach auf das Whiteboard übertragen können. Direkt in bestehende Projektentwürfe hineinzuarbeiten ist so kinderleicht. Übrigens: Die Ergebnisse Ihres smarten Brainstormings können Sie nach Ihrem Business Event ganz einfach über WLAN, USB oder LAN-Verbindung mit allen Teilnehmern teilen. Sie möchten das digitale Flipchart selbst einmal ausprobieren und Ihr Publikum aktiv einbinden? Das Samsung Flip mieten Sie bei uns unkompliziert für Ihr nächstes Event.

Seminar organisieren: Setzen Sie (sich) auf gute Stühle

Fast genauso störend wie veraltete Technik sind unbequeme Möbel bei einem Business Event. Wenn man viele Stunden lang die Gehirnzellen beansprucht, möchte man schließlich ordentlich sitzen, oder?! Unser Tipp: Gepolsterte Seminarstühle wie etwa unser Seminarstuhl Classic anthrazit sorgen für Sitzkomfort auch bei Ganztags-Seminaren. Sie planen einen mehrere Tage dauernden Workshop oder Vorträge im Rahmen einer mehrtägigen Messe? Dann sind die Stühle der PREMIUM Collection die perfekte Wahl. Diese überzeugen durch skandinavisches Design und ihren Preisvorteil: bis zu 12 Tage mieten, nur einmal zahlen. Der Pitch Dining Chair beispielsweise bietet äußerst hohen Sitzkomfort und eine schicke Optik. Dank dieses schönen Stuhls bleiben Ihre Seminarteilnehmer sicher gern noch etwas länger sitzen.

Kein Kaffee? Kein Seminar!

Natürlich sind bei einem Seminar oder Workshop die Inhalte das Wichtigste. Doch ganz ehrlich: Ohne Getränke, Kaffee und ein paar Kleinigkeiten zum Naschen werden Sie Ihre Teilnehmer kaum bei Laune halten können. Sofern also Ihre Location nicht schon über eine Bar oder ein Café verfügt, sollten Sie mindestens eine gute Kaffeemaschine mieten sowie auch Tassen, Gläser sowie Wasser oder Softdrinks. Wenn Sie dann auch noch ein paar leckere Häppchen, Kekse, Obst & Co. für Ihr Seminar organisieren, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.

Sie möchten Ihr nächstes Seminar organisieren und haben Fragen zu passenden Mietmöbeln & Co.? Unsere Projektplaner helfen Ihnen unter 0341 910 22 590 und unter info@mekka-eventtools.de gern weiter! Mehr über Seminarmöbel und Technik erfahren Sie auch auf unserer Themenseite „Seminar Möbel mieten.

Flip & Co. – praktische und schöne Mietmöbel für Ihr Seminar finden Sie auch hier:

  • Flip | digitales Flipchart

    inkl. passivem Stift; integrierte Lautsprecher, Touchscreen, UHD-Auflösung, Sicherheitsglas, Energieeffizienzklasse: A

    Artikelnummer
    53010
    Größenangabe:
    (H | B | T) 161,1 | 102,3 | 99,1 cm
    400,00 
  • IPad 4

    Apple IPad 4 | 16 GB | WiFi | Auflösung: 2048 x 1536, Multi-Touch | Inkl. Schutzhülle

    Artikelnummer
    55009
    Größenangabe:
    (H | B | T) 24 | 18,5 | 0,9 cm
    70,00 
  • Schreibtablar für Seminarstuhl

    Artikelnummer
    32176
    10,00 
  • Seminarstuhl Classic anthrazit

    Artikelnummer
    32170
    Größenangabe:
    (H | B | T) 82 | 52 | 42 cm
    6,00 
  • Seminarstuhl FOX

    Schwer entflammbar (B1) nach DIN 4102-1 | Stapelbar | Sitzfläche ca. 42 x 40 cm | Sitzhöhe ca. 43 cm

    Artikelnummer
    32103
    Größenangabe:
    (H | B | T) 83 | 52 | 40 cm
    7,50 
  • Seminartisch 140 x 70 cm

    klappbar | bis 2 Personen

    Artikelnummer
    30060
    Größenangabe:
    (H | B | T) 75 | 140 | 70 cm
    28,00 
  • Set Kaffeemaschine Gastro Classic

    inkl. 1 Pumpkanne

    Artikelnummer
    65105
    Größenangabe:
    (H | B | T) 54 | 21 | 34,5 cm
    48,00 

Digitales Flipchart Flip: Tschüss Papier, hallo Zukunft!

Sie möchten kreativ arbeiten, haben aber keine Lust auf die übliche Zettelwirtschaft? Sie wünschen sich ein Flipchart für Workshops und Seminare, dass Ihre Entwürfe und Notizen direkt an alle Beteiligten schickt? Dann haben wir etwas für Sie: Samsungs neues digitales Flipchart Flip.

Klassische Flipcharts: nützlich, aber umständlich

Wissen Sie, was das größte Problem an einem herkömmlichen Flipchart ist? Papier. Sie kritzeln Ihre Entwürfe im Brainstorming an den Chart, machen sich Notizen auf den Seiten. Dann blättern Sie auf der Suche nach Skizzen & Co. zurück – und dann wieder zu Ihrem aktuellen Blatt. Und was passiert mit den zusammengetragenen Inhalten, wenn Sie Ihr Seminar, Brainstorming oder den Workshop beendet haben? Sie werden vermutlich abfotografiert und per Mail geschickt. Ziemlich umständlich, oder?!

Brainstorming wird digital: Flip, das digitale Flipchart

Das digitale Flipchart Flip von Samsung holt das kreative Arbeiten endlich aus der Zettelwirtschaft heraus. Flip ist ein 55-Zoll-Display mit Touch-Screen. Die integrierte Advanced-Infrarot-Technologie garantiert, dass geschriebene und gezeichnete Inhalte nahezu verzögerungsfrei auf dem Display erscheinen. Dank der UHD-Auflösung sind auch kleine Details hervorragend zu erkennen. Zudem ist das Display sowohl im Hoch- als auch im Querformat nutzbar und bietet Ihnen dadurch maximale Flexibilität. Das digitale Flipchart mieten Sie bei uns inklusive eines rollbaren Ständers, sodass Sie es spielend leicht bewegen und an verschiedenen Ecken Ihrer Meeting Area platzieren können.

Digitales Whiteboard: intuitive Bedienung, einfaches Teilen

Flip bietet Ihnen 20 weiße Flipchart-Seiten, durch die Sie einfach und komfortabel navigieren können. Schrift und Zeichnungen bringen Sie mittels des mitgelieferten Stifts auf das digitale Whiteboard. Alternativ können Sie auch jeden anderen stiftähnlichen Gegenstand benutzen – oder schlichtweg die Hände. Sie haben sich verschrieben? Kein Problem, denn mit einem Handwisch radieren Sie die betroffene Stelle weg und starten ganz einfach noch einmal mit Ihrer Idee. Noch ein Pluspunkt: Laptop- oder Smartphone-Displays lassen sich unkompliziert auf Flip spiegeln und ersetzen so auch gleich noch den Beamer für Ihren Workshop. Und nach der Arbeit? Dann versenden Sie das Ergebnis per E-Mail, über das Netzwerk oder USB – einfach und schnell!

Diese Vorteile bietet Ihnen Flip:

  • intuitive Bedienung
  • verzögerungsfreies Arbeiten
  • einfaches Teilen
  • Integration von Smartphone & Laptop
  • nutzbar im Quer- und Hochformat
  • Brainstorming ohne Papierverschwendung

Einfach drauflos schreiben, entwerfen und alles digital weiterleiten: Einfacher lassen sich Brainstormings nicht visualisieren und die Ergebnisse produktiv nutzen. Nur die guten Ideen müssen Sie nun noch haben 😉 Das digitale Whiteboard Flip mieten Sie hier:

Sie wollen sehen, wie sich das smarte Flip in der Praxis macht? Das folgende Video verrät es Ihnen:

Natürlich erhalten Sie in unserem Mietshop auch viele weitere Mietmöbel & Technik für Ihr nächstes Seminar oder den neuen Workshop:

  • Beamer 4000 Lumen | Kat. 4 HD

    Projektionsverhältnis: 1.50 – 2.28 : 1

    Artikelnummer
    51008
    140,00 
  • Bildschirm 55 Zoll HD

    Auflösung: 1920 x 1080

    Artikelnummer
    51011
    308,00 
  • IPad 4

    Apple IPad 4 | 16 GB | WiFi | Auflösung: 2048 x 1536, Multi-Touch | Inkl. Schutzhülle

    Artikelnummer
    55009
    Größenangabe:
    (H | B | T) 24 | 18,5 | 0,9 cm
    70,00 
  • Moderationstafel filzbespannt 120 x 150 cm | grau

    Material der Rückseite: Filz; Material der Vorderseite: Filz

    Artikelnummer
    53003
    Größenangabe:
    (H | B) 190 | 120 cm
    30,00 
  • Rahmen-Leinwand Aufpro. | 310 x 235 cm

    Aufprojektion | 4:3 | Bildmaß: 310 x 235 cm | Gainfaktor: 1,02 | VARIO32

    Artikelnummer
    51001
    Größenangabe:
    (H | B) 245 | 320 cm
    85,00 
  • Rednerpult Multimedia weiß

    Artikelnummer
    52004
    Größenangabe:
    (H | B | T) 118 | 82,9 | 50 cm
    550,00 
  • Seminarstuhl Classic anthrazit

    Artikelnummer
    32170
    Größenangabe:
    (H | B | T) 82 | 52 | 42 cm
    6,00 
  • Seminarstuhl FOX

    Schwer entflammbar (B1) nach DIN 4102-1 | Stapelbar | Sitzfläche ca. 42 x 40 cm | Sitzhöhe ca. 43 cm

    Artikelnummer
    32103
    Größenangabe:
    (H | B | T) 83 | 52 | 40 cm
    7,50 
  • Seminartisch 140 x 70 cm

    klappbar | bis 2 Personen

    Artikelnummer
    30060
    Größenangabe:
    (H | B | T) 75 | 140 | 70 cm
    28,00